Beaucoup de documents administratifs sont désormais numérisés. Au lieu de les imprimer, les signer, puis les numériser à nouveau, certains outils vous permettent d’ajouter directement votre signature au fichier PDF.
Aujourd’hui, de nombreux documents ne se présentent plus sous format papier, mais sont directement numérisés en fichier PDF, par exemple. Certains de ces documents nécessitent une signature. Plutôt que de gaspiller du papier en imprimant le document et de l’encre en signant avec un stylo, pourquoi ne pas le signer directement depuis votre ordinateur ou votre smartphone ?
Il existe des logiciels et des sites internet qui permettent de signer directement un fichier PDF, ce qui vous fait économiser du temps et du papier. Nous avons sélectionné un logiciel et un site web vous permettant de réaliser cela. À vous ensuite de choisir celui qui correspond le mieux à vos envies et à vos besoins.
Signer un PDF avec le logiciel Adobe Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader est probablement le lecteur de PDF le plus connu, après les navigateurs web comme Google Chrome qui les lisent nativement. L’avantage du logiciel d’Adobe est qu’il permet de modifier les fichiers PDF, contrairement à Chrome et aux autres navigateurs qui se contentent de les lire.
Pour commencer, vous devez installer le logiciel Adobe Acrobat Reader sur votre ordinateur (compatible avec Windows ou MacOS). Lancez ensuite le logiciel et ouvrez le fichier PDF que vous souhaitez signer.
Dans la colonne de droite, cliquez sur Remplir et signer. Vous aurez le choix entre signer le document vous-même ou demander à quelqu’un d’autre de le faire, en cas de besoin de signatures multiples. Sélectionnez donc l’Outil Remplir et signer.
Pour accéder au menu permettant de signer le document, cliquez sur Signer et choisissez entre Ajouter une signature ou Ajouter un paraphe. Dans cet article, nous nous intéressons à la première option.
Adobe vous offre ensuite trois possibilités : Taper un texte qui servira de signature, Tracer une signature ou ajouter une Image.
Si vous décidez de Tracer votre signature, vous pouvez la dessiner avec votre souris, votre pavé tactile ou, encore mieux, avec un stylet ou votre doigt si vous avez un écran tactile.
Après avoir écrit, tracé ou choisi votre image à utiliser comme signature, cliquez sur Appliquer. Votre signature sera alors « attachée » à votre curseur. Pour l’ajouter au document, déplacez votre curseur jusqu’à l’endroit où vous souhaitez placer votre signature et cliquez.
Une fois que la signature est appliquée, vous pouvez la modifier en l’agrandissant, en la rapetissant ou en changeant sa couleur.
Pour exporter le PDF, il suffit de l’enregistrer comme un fichier texte classique. Vous pourrez ensuite récupérer votre PDF signé.
Signer un PDF depuis un navigateur web
D’autres services permettent également de signer un fichier PDF. Certains le font directement depuis votre navigateur web, comme SmallPDF.com.
SmallPDF est un outil gratuit qui possède des limites d’utilisation. Vous pouvez modifier deux fichiers PDF par heure, ce qui devrait être suffisant pour la plupart des utilisateurs. Si ce n’est pas le cas pour vous, nous vous recommandons d’utiliser Acrobat, qui est gratuit et sans limites pour signer un PDF.
Rendez-vous sur la page dédiée à cette fonctionnalité et ouvrez votre PDF.
Deux options s’offrent à vous : Placer la signature ou Ajouter du texte. Cliquez sur la première option et vous arriverez sur un menu similaire à celui vu sur Acrobat. Vous pouvez Tracer une signature, Téléverser une photo ou en prendre une avec votre Appareil Photo. Dans notre cas, nous allons la tracer à l’aide de l’écran tactile ou de la souris.
Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la signature au PDF. Déplacez-la à l’endroit souhaité et vous pouvez maintenant la modifier en l’agrandissant, en la rapetissant ou en changeant sa couleur. Contrairement à Acrobat, vous n’avez que deux couleurs de signature : noir ou bleu.
Une fois votre signature ajoutée, cliquez sur Terminer. Le site vous redirigera vers la page de téléchargement du fichier. Enregistrez-le et vous pourrez le partager avec n’importe qui.
Désormais, vous n’aurez plus à imprimer « pour rien » vos documents à signer. La planète (et votre portefeuille, car l’encre coûte cher) vous remercient !
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