La gestion et la communication des données au sein d’une entreprise sont des enjeux essentiels. En effet, une entreprise fonctionne de manière optimale lorsque les bonnes informations sont transmises aux bonnes personnes, au bon moment. Découvrez les solutions pour atteindre cet objectif.
La communication des données en entreprise
Toutes les entreprises, peu importe leur taille, génèrent quotidiennement une grande quantité d’informations. Ces informations proviennent de diverses sources telles que des logiciels spécialisés, des CRM, des plateformes cloud, des sites web, etc. Il est crucial pour le bon fonctionnement de votre entreprise que les bonnes informations parviennent aux personnes concernées au moment opportun.
Comprendre la circulation des données en entreprise
Les échanges entre collaborateurs sont une source de productivité au sein d’une entreprise. Chaque individu a la possibilité de s’exprimer et de contribuer aux projets en cours. En favorisant les échanges, les gestionnaires contribuent à la circulation des informations et renforcent les liens au sein des équipes. Dans une entreprise, les données générées quotidiennement au cours des échanges ou des activités de chacun sont dispersées dans différents services. En restant souvent confinées à la zone d’activité de chaque service, elles ne circulent pas nécessairement. Leur diversité et leur volume représentent un défi majeur pour les entreprises. En effet, les données sont essentielles à la réalisation efficace des activités. Pour mettre en place des stratégies et atteindre les objectifs fixés, votre entreprise a besoin d’un personnel qualifié. Pour agir, ce personnel doit pouvoir retrouver les bonnes informations, au bon endroit, au bon moment et dans le bon format. La collecte, la structuration et l’intégration de ces données afin de les exploiter constituent donc un enjeu majeur.
Rassembler et synchroniser les données en entreprise
La collecte, la structuration et l’intégration des données au sein d’une entreprise sont des défis qui nécessitent un travail spécifique. Pour synchroniser efficacement les systèmes informatiques de votre entreprise, nous vous recommandons d’utiliser un outil ETL. Ce type d’outil vous permet d’extraire les données brutes, de les transformer et de les envoyer vers un référentiel ou un entrepôt de données. De plus, un outil ETL offre des fonctionnalités permettant de préparer et de traiter les informations sans nécessiter de codage manuel.
Zoom sur le logiciel ETL
Une circulation fluide des informations entre collaborateurs encourage l’échange et la créativité. L’utilisation d’un logiciel dédié prend tout son sens pour travailler et organiser les informations. Les outils ETL sont des solutions de Business Intelligence et de Big Data qui facilitent la synchronisation entre plusieurs systèmes au sein d’une entreprise. Ils répondent aux problématiques liées à l’intégration de données et permettent une exploitation efficace des informations collectées.
Utilité et utilisation d’un logiciel ETL
Un logiciel ETL (Extract, Transform, Load) est un outil essentiel pour gérer de grandes quantités de données au sein d’une entreprise. Bien que le système soit complexe, cet outil facilite la collecte, la qualification et l’intégration des informations. Grâce à lui, les données brutes et non structurées deviennent des ressources exploitables. L’objectif d’un ETL est de fournir des informations claires et accessibles, qui pourront être exploitées à l’aide d’outils de Business Intelligence. Vous bénéficiez ainsi d’une vision centralisée dans un entrepôt de données. L’ETL vous permet également de garder le contrôle sur les données de votre entreprise et de les exploiter au mieux.
Fonctionnement de l’ETL
La communication interne est une préoccupation majeure pour les responsables des ressources humaines et de la communication au sein d’une entreprise. Les newsletters, les courriers électroniques ou les journaux internes sont remplacés par les réseaux sociaux, qui permettent de diffuser l’information en temps réel à la bonne personne. Ils sont également utiles pour créer un espace de discussion. Avant d’être partagées, les informations doivent passer par différents processus de traitement. L’ETL comprend trois phases : extraction, transformation et chargement des données qui circulent quotidiennement dans une entreprise. La première étape consiste à récupérer un grand volume de données provenant de différentes sources. La deuxième étape consiste à formater les informations, tandis que la dernière étape les convertit dans le bon format. Grâce à ce processus, vous pourrez standardiser, qualifier, nettoyer, vérifier et enrichir les informations. Une fois qualifiées, ces informations seront transférées vers un emplacement servant d’application décisionnelle.
Le traitement et le partage des données
La qualification des données est une étape cruciale pour sécuriser et contrôler la qualité des informations présentes dans votre système. Les doublons et les incohérences sont supprimés, et des règles de gestion personnalisées sont mises en place.
La circulation de l’information en entreprise
Si une information est manquante, incomplète ou erronée, elle peut avoir des conséquences négatives sur le bon déroulement ou la concrétisation des projets de l’entreprise. Un manque de communication interne est également néfaste pour les relations entre les collaborateurs et les gestionnaires. Il en résulte une dégradation de l’implication et de la confiance des employés. Afin que la communication ne limite pas les activités de l’entreprise et ne soit pas superficielle, il est important de la différencier, de l’adapter et de la faire circuler de manière appropriée.
Nos conseils pour faire circuler l’information
Pour que la communication soit efficace en entreprise et favorise le bon déroulement des activités, il est recommandé de classer les informations en fonction de leur sensibilité, de leur degré d’urgence, de leur confidentialité, de leur cible et de leur diffusion. Vous pourrez ainsi les diffuser auprès du public approprié. Les collaborateurs auront accès à toutes les données, tandis que les informations confidentielles seront protégées. Veillez également à diversifier la fréquence et les supports d’envoi de vos informations afin d’augmenter leurs chances d’atteindre leur cible. En ce qui concerne la diffusion, elle doit être adaptée aux besoins de gestion de l’entreprise, car elle revêt une importance capitale du point de vue des ressources humaines. Les dossiers liés à l’arrivée de nouveaux employés ainsi que les évaluations professionnelles doivent être accessibles aux gestionnaires, aux ressources humaines et aux autres collaborateurs. Comme vous l’aurez compris, un logiciel ETL est essentiel pour travailler et communiquer efficacement.
