Les espaces de coworking connaissent une forte demande en France, tout comme dans le reste du monde. Cette tendance s’explique par l’augmentation du nombre de nomades numériques, ainsi que par l’essor du télétravail au sein des entreprises.
Pour maintenir un lien social et enrichir leur réseau professionnel, de nombreux indépendants et salariés se tournent vers ces nouveaux types de bureaux innovants.
Dans cet article, nous vous dévoilons les 5 étapes essentielles pour aménager un espace de coworking de manière optimale.
Définir les différentes zones
L’espace de coworking est un lieu hybride, à mi-chemin entre un bureau d’entreprise, le confort du domicile et la convivialité d’un lieu public.
Pour répondre aux différentes exigences des utilisateurs, il est essentiel de définir clairement les différentes zones qui caractérisent un espace de coworking.
Aménager les espaces de bureau
Pour offrir des espaces de bureau optimaux, il est recommandé de proposer à la fois des zones ouvertes et des bureaux fermés.
Les zones ouvertes favorisent les échanges et la créativité, cependant elles peuvent être bruyantes et impactent la productivité des coworkers. Les bureaux fermés offrent plus d’intimité et de calme, mais les utilisateurs peuvent perdre les bénéfices de l’énergie de groupe.
Une solution consiste à opter pour des box acoustiques, conçus avec des matériaux isolants, pour profiter des avantages des espaces ouverts sans les nuisances sonores. Dans le cas d’un budget limité, des écrans de séparation amovibles sont une alternative à envisager.
Il est également important de respecter les normes d’aménagement des bureaux.
Penser aux salles de réunion
Les espaces de coworking sont également plébiscités par les équipes souhaitant se réunir dans un cadre différent de celui de leur entreprise.
Il est donc primordial de mettre à leur disposition des salles de réunion bien pensées, modulables et adaptées en termes d’équipements électriques et de connectivité.
Soigner les espaces de détente et de restauration
Pour développer durablement un espace de coworking, il est recommandé de veiller au bien-être des utilisateurs. Cela passe notamment par l’aménagement d’espaces de détente et de restauration.
Trois ambiances principales peuvent être créées :
- Les coins café et la cafétéria ;
- L’espace de pause ;
- Les salles de jeux et de sport.
De plus, un espace extérieur peut être un atout majeur, permettant de profiter de la lumière naturelle ou d’organiser des repas conviviaux autour d’un barbecue.
Proposer des espaces de travail évolutifs
Une fois que les zones de travail et de détente sont bien définies, il est essentiel de veiller à ce qu’elles puissent évoluer.
Cela signifie que les aménagements doivent permettre à chaque utilisateur d’adapter son espace en fonction de ses besoins et de sa morphologie. Le mobilier de coworking choisi doit donc être flexible, ergonomique et facile à entretenir.
De plus, les différents espaces doivent favoriser la modularité en fonction des évolutions de l’environnement, des entreprises et des attentes des coworkers. Cela passe notamment par le choix du mobilier, que nous présenterons plus en détails ci-dessous.
Choisir du mobilier adapté
Afin de permettre aux coworkers de ranger leurs affaires personnelles sans privatiser les bureaux, il est intéressant de prévoir des rangements à l’entrée des espaces de travail, comme des vestiaires multi-cases ou des armoires de bureau. Pour les espaces fermés attribués à des utilisateurs précis, des caissons mobiles peuvent également être prévus.
Il est essentiel de bien choisir les bureaux, les tables, les fauteuils et les chaises pour un aménagement optimal d’un espace de coworking. Il est recommandé d’opter pour du mobilier ergonomique afin de garantir le bien-être des utilisateurs. Le mobilier doit pouvoir s’adapter facilement à la morphologie et à la position des coworkers.
Un mobilier modulable permet de transformer rapidement une salle de réunion en salle de conférence, par exemple. Les meubles sur roulettes, légers et faciles à plier, sont à privilégier.
Pour optimiser la luminosité dans les espaces de coworking, il est recommandé de miser sur la lumière naturelle autant que possible. Évitez de placer les bureaux dos aux fenêtres, ce qui serait gênant pour les coworkers travaillant sur ordinateur, et évitez également de les placer face aux ouvertures, pour éviter l’éblouissement. La position perpendiculaire est préférable.
Si possible, optez également pour des verrières ou des fenêtres de toit pour profiter de la lumière naturelle sans les inconvénients directs. N’oubliez pas d’installer des stores ou des rideaux pour éviter les fortes chaleurs estivales.
Pour apporter suffisamment de lumière dans tous les espaces du coworking, il est indispensable d’investir dans des éclairages artificiels. Pour une ambiance chaleureuse propice au travail, combinez l’éclairage direct du plafond avec des lampes murales ou sur pied.
Il est également recommandé de fournir des lampes de bureau individuelles, compte tenu de l’exigence minimale de luminosité fixée par la médecine du travail (450 lux, voire 500 lux pour les tâches effectuées sur ordinateur).
Soigner la décoration
La décoration est un élément essentiel d’un espace de coworking. Elle permet de créer une véritable identité visuelle à laquelle les utilisateurs peuvent s’identifier. Il est donc important de choisir du mobilier, des accessoires et des peintures harmonieux et personnalisés.
Les couleurs chaudes, comme le rouge et l’orange, favorisent la créativité et la productivité. Le blanc est adapté aux salles de réunion. Les couleurs froides, comme le bleu et le vert, conviennent aux espaces de détente et de restauration.
L’installation de plantes vertes à différents endroits de l’espace de coworking participe à la création d’un environnement agréable à vivre. De plus, elles ont un impact positif sur la santé en réduisant les maux de tête, la fatigue et la toux.
En suivant ces étapes clés, vous serez en mesure d’aménager un espace de coworking attractif, fonctionnel et propice à la productivité des utilisateurs.
