Réussir à animer une formation n’est pas une tâche facile, surtout pour les formateurs débutants. Une bonne préparation est la clé de la réussite. Voici les 7 points auxquels vous devez être particulièrement vigilants.
1. Bâtir les objectifs pédagogiques
Votre programme de formation doit être clairement défini à travers des objectifs pédagogiques. Ces derniers répondent aux besoins cognitifs, psychomoteurs et affectifs des apprenants. Une formation réussie doit inclure ces trois types d’objectifs. Chacun de ces objectifs doit être formulé par la phrase : “À la fin de cette formation, l’apprenant est capable de…”.
2. Finaliser le timing : respectez les rythmes de l’apprentissage
Le cerveau humain a besoin de se “débrancher” toutes les 90 minutes en moyenne. Pensez à prévoir une pause toutes les 90 minutes. Les moments les plus propices à l’attention sont en milieu de matinée et en milieu d’après-midi. Adaptez vos activités en fonction de ces moments pour optimiser l’apprentissage.
3. Créer un PowerPoint de présentation
Utilisez un PowerPoint d’appui à votre séquence théorique. Veillez à ce qu’il remplisse bien son rôle pédagogique en suivant quelques règles : développez un seul message par diapositive, privilégiez des fonds unis, n’utilisez que deux polices différentes, etc. Utilisez également des images pertinentes pour rendre votre présentation plus attrayante.
4. Faire les présentations
Variez les méthodes de présentation en fonction du type de formation et du style des stagiaires. Vous pouvez essayer la méthode des présentations croisées, les présentations anonymes ou encore le portrait chinois. Ces méthodes permettent de favoriser les échanges et la prise de parole des participants.
5. Pour un groupe qui se connaît déjà
Si votre groupe se connaît déjà, proposez des exercices permettant de révéler des aspects inconnus de leur personnalité. Demandez-leur d’ajouter à leur présentation “une chose qui va étonner le groupe” ou de se présenter à la manière d’un portrait chinois. Ces exercices favorisent la découverte mutuelle et renforcent la cohésion du groupe.
6. Recueillir les attentes
Il est important de savoir quelles sont les attentes des participants par rapport à la formation. Vous pouvez les recueillir de différentes manières, comme le tour de table classique, le recueil anonyme ou encore l’utilisation d’une carte heuristique. Ces informations vous permettront d’adapter votre formation en fonction des besoins du groupe.
7. Définir les règles de vie
Avant de commencer la formation, précisez toujours les règles de vie à suivre. Cela inclut le respect des horaires, le silence des portables, l’écoute et la bienveillance entre les participants, ainsi que l’anonymat des échanges. Cette démarche permet de créer un cadre propice à l’apprentissage et au partage.
En suivant ces conseils, vous serez en mesure d’animer vos formations de manière efficace et engageante. À vous de jouer !
