Imaginez ne plus avoir à imprimer des contrats, des factures ou des accords pour les signer physiquement. Grâce aux avancées technologiques, il est désormais possible de signer des documents en ligne et d’obtenir des signatures électroniques rapidement et facilement. Dans cet article, je vais vous expliquer comment vous pouvez signer un PDF et obtenir des signatures électroniques en ligne.
Comment signer un document en ligne
Une signature électronique est simplement une version numérique de votre signature manuscrite. Lorsque vous devez signer un document électronique, vous pouvez saisir du texte et ajouter votre signature dans un champ spécifique. Les termes “signature numérique” et “signature électronique” sont parfois utilisés de manière interchangeable, mais ils ne signifient pas exactement la même chose. Un PDF peut être signé de deux manières différentes :
Signatures électroniques
Conformément à la loi américaine ESIGN, une signature électronique est l’équivalent juridique de votre signature manuscrite. Elle représente votre consentement aux conditions énoncées dans le document que vous signez. Une signature électronique est simplement une image de votre signature placée sur un document numérique. Elle ne peut pas être invalidée simplement parce qu’elle n’est pas une signature physique.
Signatures numériques
Une signature numérique fait référence à un processus de chiffrement qui vise à prévenir toute falsification. Un algorithme génère un “hachage” qui signe numériquement un document donné. Si le programme détecte la moindre altération ou modification du document après sa signature, l’authenticité de celui-ci est remise en question.
Les signatures électroniques et numériques sont-elles juridiquement contraignantes ?
Absolument. Les signatures électroniques et numériques sont juridiquement contraignantes, bien que leur validité puisse varier d’un pays à l’autre. Dans tous les cas, ces deux types de signature ont une valeur juridique.
Quand faut-il utiliser une signature électronique ?
Dans de nombreux pays, vous pouvez utiliser une signature électronique pour signer des PDF et autres documents électroniques tels que des contrats, des accords et des factures. Toutefois, il peut y avoir des exceptions en fonction des lois de votre juridiction. L’utilisation d’une signature électronique vous permet de rassembler tous vos documents pour plus d’efficacité. Fini les factures signées manuellement une par une et les problèmes d’archivage physique !
Comment signer électroniquement un PDF si vous n’avez pas de signature manuscrite ?
Pas de panique, vous n’avez pas besoin d’une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez simplement saisir du texte qui fera office de signature, ou même générer une signature “manuscrite” à votre nom. Si vous le souhaitez, vous pouvez également signer vos documents à la main à l’aide d’outils tels que les stylets pour iPad ou les trackpads pour PC, mais cela n’est pas obligatoire pour créer une signature en ligne.
Avertissement : Les informations fournies dans cet article sont uniquement à titre informatif et ne constituent pas des conseils juridiques. En cas de questions d’ordre juridique, veuillez consulter un avocat.
Quels sont les programmes qui me permettent de signer un PDF ?
Plusieurs applications, telles que Microsoft Word, Adobe Acrobat et Dropbox Sign, offrent des fonctionnalités vous permettant de signer des PDF. Ces outils intégrés à Dropbox vous permettent de signer des documents depuis votre compte Dropbox, en toute sécurité et simplicité. Peu importe si vous utilisez un ordinateur, un appareil mobile Android ou un iPhone, vous pouvez signer et finaliser des contrats en toute confiance.
Comment signer un document PDF avec Dropbox
Dropbox Sign facilite l’envoi de fichiers à signer électroniquement directement depuis votre compte Dropbox. Vous pouvez créer un contrat, l’envoyer pour signature et suivre tout le processus, le tout depuis Dropbox. Grâce à cette fonctionnalité, vous n’avez pas besoin de télécharger des documents sensibles sur votre ordinateur et vous évitez ainsi les risques de suppression accidentelle ou de fuites de données. Vous êtes également en mesure d’ajouter votre propre signature sur les documents PDF directement depuis Dropbox.
Maintenant que vous savez comment signer un PDF et obtenir des signatures électroniques en ligne, vous pouvez dire adieu aux tracas liés à la signature manuelle des documents. Profitez de ces outils et gagnez en efficacité dans votre activité professionnelle !
