L’entretien annuel d’évaluation, également appelé entretien individuel, est une étape délicate et cruciale. Pour garantir son succès, il est essentiel de se préparer en amont et de bien comprendre toutes les étapes qui le composent. Découvrez nos conseils pour aborder sereinement votre évaluation annuelle.
Préparation et réussite de l’entretien annuel d’évaluation
Avant l’entretien : rédigez une auto-évaluation soignée
L’auto-évaluation est une étape fondamentale dans la préparation de votre entretien annuel. Faites preuve d’objectivité pour gagner en crédibilité auprès de votre responsable. Voici les trois étapes à suivre pour mener à bien cet exercice.
Étape n° 1 : Analysez votre année passée
Reprenez les objectifs fixés lors de votre précédent entretien d’évaluation. Si vous avez moins d’un an d’ancienneté, référez-vous aux objectifs qui vous ont été présentés lors de votre recrutement et relisez attentivement votre fiche de poste.
Une fois cette étape terminée, dressez une liste des éléments qui ont été les plus satisfaisants dans votre parcours :
- Quels travaux et missions avez-vous accomplis avec succès ?
- Quelles réalisations vous rendent le plus fier ?
- Quelles compétences avez-vous développées à cette occasion ?
- Vos réussites ont-elles eu un impact significatif sur l’entreprise ?
- Quels objectifs chiffrés avez-vous atteints ?
Soyez précis lorsque vous présentez vos résultats. Étayez vos arguments avec des éléments qualitatifs tels que le nombre de contrats décrochés, les événements organisés, les retours positifs des clients, etc. Utilisez également des données chiffrées pour mettre en avant vos succès, par exemple en analysant la performance de vos campagnes d’emailing dans le secteur du marketing.
Réfléchissez aux difficultés rencontrées
Mettez en évidence les réussites lors de votre entretien annuel, mais n’oubliez pas de mentionner les erreurs ou échecs potentiels que vous avez rencontrés. Prenez le temps de noter les projets que vous avez le moins appréciés, les obstacles qui ont entravé l’atteinte de vos objectifs, et les ressources dont vous disposiez pour surmonter ces difficultés.
Étape n° 2 : Analysez vos compétences
Identifiez vos forces en considérant les aptitudes, qualités et capacités qui constituent des avantages concurrentiels pour vous. Prenez en compte votre expérience, votre motivation, vos valeurs, ainsi que les tâches dans lesquelles vous excellez ou qui vous demandent peu d’efforts. N’oubliez pas d’inclure également vos compétences comportementales telles que votre capacité d’écoute, votre résolution de problèmes, votre humilité, votre bienveillance et votre leadership.
Une fois que vous avez identifié vos forces, faites preuve d’esprit critique en mettant en lumière vos faiblesses. Posez-vous des questions sur ce que votre manager ou vos collègues pourraient considérer comme votre plus grande faiblesse, les difficultés que vous rencontrez au quotidien et les tâches que vous évitez. Réfléchissez à la façon dont vous pourriez vous améliorer dans votre travail et transformez vos faiblesses en forces futures.
Étape n° 3 : Pensez à l’avenir
Avant le jour J, posez-vous les bonnes questions : combien de temps êtes-vous en poste, comment vous voyez-vous professionnellement dans les années à venir, quelles nouvelles responsabilités pouvez-vous exercer, quelles compétences devez-vous développer ? Si vous souhaitez aborder le sujet de la rémunération à la fin de l’entretien, assurez-vous que cela est approprié dans votre entreprise.
Profitant de cette occasion, vous pouvez également exprimer vos attentes en termes de formation, d’aménagement d’horaires, de télétravail ou de mobilité interne.
Le jour J : Comment rendre votre entretien d’évaluation efficace ?
Adoptez une attitude positive
Comme pour un entretien d’embauche, il est important d’adopter une attitude consensuelle et proactive. Pratiquez l’écoute active et tenez compte des préoccupations de votre manager pour être entendu et compris. S’il y a des remarques qui vous déplaisent, n’hésitez pas à réagir et à proposer des pistes d’amélioration. Montrez ainsi votre désir d’évoluer, d’apprendre et de vous remettre en question. Enfin, souriez, soyez naturel, impliqué et intéressé jusqu’à la fin de l’entretien pour marquer les esprits.
Soignez votre posture
La posture est un élément essentiel pour réussir votre entretien annuel. Gardez la tête haute et légèrement penchée en avant pour démontrer votre intérêt, votre ouverture d’esprit et votre concentration. Évitez une posture trop décontractée, avachie sur la chaise, qui donnerait l’impression que l’entretien n’a pas d’importance pour vous.
Soyez ouvert à la critique
La critique est une opportunité de progresser. Si vous êtes surpris par une critique, demandez des précisions à votre interlocuteur pour mieux comprendre. Si elle est fondée et étayée par des exemples concrets, reconnaissez-la et proposez des solutions d’amélioration. En revanche, si vous estimez que la critique est injustifiée, clarifiez la situation en posant des questions. Dans tous les cas, gardez votre calme et restez professionnel.
Après l’entretien : Les suites de l’évaluation
À la fin de l’entretien annuel, votre manager rédige un compte-rendu d’évaluation. Bien qu’il n’y ait pas de règles spécifiques concernant le contenu de ce document confidentiel, il doit comporter au minimum les informations suivantes : la date de l’entretien, l’identité de l’évaluateur, un récapitulatif de votre parcours, la synthèse des échanges, les nouveaux objectifs à atteindre, et les actions à mettre en place après l’entretien.
En parallèle, votre manager effectuera un suivi post-entretien en prévoyant des entretiens intermédiaires pour suivre votre progression et mettre en place des actions correctives si nécessaire. Profitez de ces rencontres régulières pour démontrer votre capacité à mettre en pratique les mesures convenues lors de l’entretien annuel. Prenez des notes, soyez proactif et restez ouvert d’esprit pour l’année à venir. Cette attitude positive sera appréciée !
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