Vous souhaitez écrire une lettre, que ce soit à titre personnel ou administratif, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, nous sommes là pour vous aider ! Voici quelques conseils pour vous faciliter la rédaction.
Adapter sa lettre au destinataire
Lorsque vous rédigez une lettre, il est essentiel de prendre en compte le destinataire. S’agit-il d’un proche ou d’un membre de votre famille pour une lettre informelle ? Ou bien d’une personne officielle dans le cadre d’une correspondance administrative ? Dans tous les cas, le vocabulaire, le ton et les formules de politesse devront être adaptés à votre interlocuteur.
Le ton d’une lettre personnelle
Une lettre informelle, adressée à la famille, à des amis ou à votre conjoint, permet de raconter des vacances, donner des nouvelles ou annoncer un événement familial. En fonction de votre relation avec votre interlocuteur, vous pourrez adopter un ton humoristique, sérieux, romantique, voire familier. N’oubliez pas de choisir entre le tutoiement et le vouvoiement en fonction de l’âge de la personne et de votre rapport avec elle.
Le ton d’une lettre administrative
Une lettre formelle, destinée à une société, un élu ou un service public, nécessite un ton plus sérieux. Que ce soit pour contacter votre fournisseur d’accès internet, EDF, votre directeur, votre maire, votre député, les impôts ou la CAF, le vouvoiement est de rigueur et les formules de politesse doivent être choisies avec soin.
Orthographe et écriture
Dans tous les cas, il est important de soigner votre écriture et votre orthographe afin de faciliter la lecture de votre lettre. Si vous avez des doutes, n’hésitez pas à vous faire relire, à consulter un dictionnaire ou à utiliser le correcteur d’orthographe de votre ordinateur.
Les 7 éléments indispensables d’une lettre formelle
Lors de la rédaction d’une lettre administrative, n’oubliez pas ces quelques éléments essentiels :
- Vos nom et adresse dans l’en-tête à gauche
- Le nom et l’adresse du destinataire dans l’en-tête à droite
- La date et le lieu juste en dessous
- L’objet du courrier (par exemple, “Lettre de motivation” ou “Demande d’allocations”)
- La formule d’introduction (“Madame, Monsieur” ou “À l’attention de Monsieur le Maire”, par exemple)
- La formule de politesse à la fin du corps du texte (“Veuillez agréer, Madame, mes salutations distinguées”, par exemple)
- Votre signature
Découvrez en vidéo comment bien rédiger une lettre :
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]Utiliser un modèle de lettre
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Ces lettres en ligne vous permettent de structurer votre discours, de ne rien oublier d’important dans votre courrier et surtout, elles peuvent être envoyées directement à vos destinataires après avoir été personnalisées par vos soins, puis imprimées et affranchies par La Poste. Tout cela se fait en ligne, sans avoir à sortir de chez vous !
Utiliser un modèle de lettre avec la e-lettre rouge.
Utiliser un modèle de lettre avec la Lettre recommandée en ligne.
