Avoir une connaissance précise des frais généraux de votre entreprise est essentiel pour évaluer sa rentabilité. En effet, ces frais représentent l’ensemble des coûts de fonctionnement de l’entreprise, comprenant à la fois des coûts fixes et des coûts variables. Il est donc intéressant non seulement de les enregistrer lors de la remise des comptes annuels par votre expert-comptable, mais aussi de les budgéter prévisionnellement afin d’estimer le potentiel de rentabilité de votre entreprise. Les frais généraux peuvent être calculés à plusieurs occasions, notamment lors de la création de votre entreprise pour valider par la suite la réalité des prévisions.
Pourquoi connaître les frais généraux de son entreprise ?
La connaissance des frais généraux permet d’évaluer plusieurs indicateurs de rentabilité de votre entreprise. En maîtrisant ces frais, vous pouvez définir le prix de vos prestations, les marges à réaliser sur chaque vente, ainsi que la politique de prix de vos produits et services. Étant donné que les frais généraux comprennent à la fois des coûts fixes et des coûts variables, l’ensemble du compte de résultat peut également être étudié afin de déterminer un seuil de rentabilité sur une période donnée.
Quels sont les principaux frais généraux à prendre en compte ?
La typologie des frais généraux dépend principalement de la nature de votre activité. Toutefois, on retrouve toujours certains points communs. Voici les principaux frais généraux à considérer pour estimer ceux de votre entreprise :
- Les loyers et charges locatives : ces dépenses sont courantes dès lors que vous disposez d’un bureau, d’un local commercial ou d’un atelier. Elles incluent également les locations de véhicules à usage professionnel et le matériel de location.
- Les frais liés au local professionnel : l’eau, le gaz et l’électricité font partie des frais généraux à auditer, car ils varient en fonction de la surface occupée, du nombre de collaborateurs et de la performance énergétique du bâtiment.
- Les taxes et impôts professionnels : cela comprend la taxe professionnelle, la taxe foncière et les différents impôts locaux. Les impôts sur les sociétés doivent également être pris en compte.
- Les coûts liés aux employés administratifs : les salaires et les cotisations sociales qui leur sont associés sont intégrés dans le calcul des frais généraux, à condition qu’ils ne soient pas directement liés au chiffre d’affaires.
- L’assurance responsabilité civile professionnelle : elle fait partie des frais généraux, tout comme les logiciels informatiques, les frais postaux et téléphoniques, les travaux d’entretien et de réparation, les vêtements de travail, les frais bancaires et les fournitures d’équipement.
- Les frais publicitaires et marketing : ces frais, souvent considérés comme annexes, doivent être inclus dans les frais généraux. Ils comprennent la création d’un logo, une campagne publicitaire sur Google ou Facebook, la location d’un hébergement web (particulièrement significative si vous vendez en ligne), et d’autres frais liés à la promotion de votre entreprise.
- Les frais d’études : ils incluent les honoraires de l’expert-comptable, les honoraires d’un avocat, ainsi que les frais de déplacement tels que le carburant, les billets de train, les péages, le stationnement, les repas et l’hébergement.
En additionnant l’ensemble de ces frais généraux (et d’autres éventuels spécifiques à votre activité), vous serez en mesure de calculer le prix de revient de vos produits et services.
Maintenant que vous avez toutes les clés en main, à vous de jouer pour maîtriser vos frais généraux et garantir la rentabilité de votre entreprise !
