Les frais kilométriques correspondent aux dépenses liées aux trajets effectués avec votre véhicule personnel entre votre domicile et votre lieu de travail. Ces frais peuvent être déduits de vos impôts, mais il est essentiel de respecter certaines réglementations pour en profiter. Le montant des indemnités kilométriques est calculé en fonction de la distance parcourue et des jours travaillés. Découvrez comment calculer vos frais kilométriques et bénéficier de l’indemnisation.
Les conditions pour bénéficier des indemnités kilométriques
Il existe deux façons de se faire rembourser les trajets domicile-travail. La première consiste à bénéficier d’une réduction de 10% sur vos impôts. La deuxième option concerne le calcul des frais réels engagés pour vos déplacements en voiture, en fonction de critères précis tels que le type de trajet, le nombre de jours travaillés et les kilomètres parcourus.
Le choix du parcours pour aller au travail
Lorsque vous déclarez vos frais kilométriques, veillez à choisir un parcours logique et le plus court possible. Ne prenez pas en compte les kilomètres parcourus pour déposer vos enfants à l’école ou chez leur nounou, par exemple. Vous pouvez utiliser différents moyens de transport, du moment que votre choix semble logique et justifié.
La distance maximale prise en compte
Pour bénéficier d’indemnités kilométriques, la distance maximale entre votre domicile et votre lieu de travail est de 40 kilomètres par trajet, soit 80 kilomètres par jour. Les kilomètres supplémentaires ne sont pas pris en compte dans le calcul et ne sont donc pas déductibles de vos impôts, sauf dans certains cas exceptionnels.
Les cas exceptionnels
Il existe des situations exceptionnelles qui permettent de prendre en compte plus de 80 kilomètres par jour dans le calcul des indemnités kilométriques, à condition de fournir une justification tangible. Ces situations incluent des problèmes de santé personnelle ou de santé d’un proche, des difficultés liées à la scolarisation des enfants, des difficultés à trouver un emploi proche de votre domicile, une forte mobilité professionnelle ou une mutation géographique.
Le nombre de trajets déductibles
En général, seul un aller-retour par jour est déductible en ce qui concerne les frais kilométriques. Toutefois, des situations exceptionnelles peuvent justifier la déduction de deux trajets, comme un emploi du temps atypique ou l’obligation d’aider un proche à domicile.
Comment calculer les frais kilométriques ?
Pour calculer vos frais kilométriques, vous pouvez vous référer au barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale. Le calcul dépend du type de véhicule, du nombre de chevaux fiscaux et des kilomètres parcourus dans l’année, en fonction de la distance entre votre domicile et votre lieu de travail pour un certain nombre de jours travaillés.
La formule de calcul est la suivante : km totaux = distance DT * nombre de jours.
Par exemple, si la distance domicile-travail est de 15 km (soit 30 km aller-retour) et que vous avez travaillé 47 semaines à 5 jours, le nombre total de kilomètres à soumettre au barème kilométrique est de 235 (15 2) = 7 050 km.
Si la distance est supérieure à 40 km, vous ne devez prendre en compte que les 40 premiers kilomètres dans votre calcul. Le maximum de kilomètres pris en compte est donc de 18 800 kilomètres.
La justification des frais kilométriques
Il n’est plus obligatoire de justifier vos frais kilométriques lors de la déclaration de revenus. Cependant, l’administration fiscale effectue de nombreux contrôles et peut vous demander une justification si vos trajets ne semblent pas optimisés. Dans ce cas, vous devrez prouver la réalité de vos frais et leur montant en fournissant des pièces justificatives telles qu’une attestation de votre employeur, votre emploi du temps ou encore votre carte grise.
Ainsi, en respectant ces conditions, vous pourrez calculer vos frais kilométriques et bénéficier des indemnités auxquelles vous avez droit.
