Si, par le passé, les départements financiers se contentaient de respecter les normes légales et réglementaires dans l’établissement des comptes consolidés, cela ne suffit plus aujourd’hui. La pression des chiffres ne cesse de s’intensifier et, pour compliquer les choses, la structure des organisations évolue de plus en plus fréquemment. Les fonctionnalités classiques des outils de consolidation, qui couvrent les aspects normatifs, sont évidemment indispensables, mais elles ne répondent pas aux besoins actuels de pilotage de la performance dans les groupes. Voyons donc les changements dans la façon d’aborder les processus de consolidation et leur impact sur le choix des outils…
Un changement fondamental dans les enjeux de la consolidation
Le périmètre de la consolidation a changé : l’analyse du compte de résultat par entité juridique ne permet pas de prendre en compte les unités opérationnelles, les pays, les régions, les activités, etc. Or, les groupes prennent leurs décisions en croisant ces différents critères avec les entités juridiques. On passe donc à une lecture “business” du compte de résultat consolidé, par “destinations” ou “entités analytiques”, plutôt que par format juridique. L’objectif est d’améliorer le pilotage de l’EBITDA par activités, car c’est l’indicateur de référence sur les marchés.
Ce changement de fond n’épargne pas le bilan et les sujets historiquement portés par les entités juridiques, qui doivent également être détaillés par axes analytiques, afin de fournir des indicateurs consolidés par activités. Cela concerne notamment la trésorerie, le besoin en fonds de roulement (BFR), le capital investi (CAPEX) et d’autres indicateurs clés de performance. En outre, il est maintenant essentiel d’intégrer la dimension opérationnelle dans le processus de consolidation afin de mieux impliquer les responsables d’unités opérationnelles et de filiales.
La conclusion est sans appel : le reporting ne peut plus être dissocié de la consolidation, ce qui renforce certaines exigences au niveau du groupe, mais aussi au niveau des filiales. Il est désormais inconcevable de réaliser un projet de consolidation sans que le volet “business” soit au cœur de la démarche. Cela pose de vrais défis en termes de référentiels de données, de gouvernance et de gestion, afin de réussir à impliquer tous les acteurs concernés. La dimension collaborative est en effet essentielle pour sécuriser l’alimentation des données et les valoriser.
Nos experts ont d’ailleurs partagé de nombreux conseils dans notre dernier Ebook pour aider les directions financières à répondre aux grands enjeux de reporting et de consolidation, qui sont souvent difficiles à traiter avec les outils EPM.
Les nouvelles tendances dans l’approche fonctionnelle des outils de consolidation
La recherche et le choix d’un logiciel de consolidation doivent désormais tenir compte du niveau d’intégration et de convergence attendu entre la consolidation et le reporting de gestion. C’est ce point qui permet de mieux répartir les attentes fonctionnelles selon trois niveaux de maturité :
Quels logiciels de consolidation choisir ? Comment leurs avantages se manifestent en fonction du contexte ?
Il existe différentes solutions sur le marché, dont les avantages sont exprimés différemment en fonction de ces trois niveaux de maturité, ainsi que de l’organisation, de la stratégie de développement et de la nature des activités du groupe.
Oracle HFM, l’outil éprouvé bénéficiant d’un écosystème important
Oracle HFM est un outil largement reconnu pour fiabiliser les processus de consolidation et de reporting, avec de nombreuses références dans le monde entier. HFM permet de gérer l’analytique sur plusieurs axes et propose le module SmartView, qui offre des fonctionnalités d’analyse complémentaires et de traitement de données puissant dans Excel. Bien qu’il soit réputé pour être un peu technique à appréhender, il offre une grande capacité d’adaptation pour répondre à tous les besoins.
Amelkis Opera, l’outil très abouti en termes de fonctionnalités, intégrant le reporting et les prévisions
Amelkis Opera est également un outil très éprouvé, avec de nombreuses références clients en France. Il se distingue par son automatisation maximale des processus et son efficacité accrue pour les utilisateurs. Sa préconfiguration pour la consolidation est sans aucun doute la plus aboutie sur le marché. L’administration de l’outil est directement entre les mains des fonctionnels, ce qui permet d’adapter facilement la structure des données. En résumé, c’est un outil très intuitif offrant une couverture EPM complète, y compris des fonctionnalités d’élaboration budgétaire et de création de tableaux de bord.
OneStream, le choix d’une puissante plateforme financière évolutive
OneStream XF dispose d’un premier niveau de paramétrage pour la consolidation, mais sa force réside surtout dans le fait qu’il s’agit d’une plateforme complète permettant d’unifier et de regrouper tous les processus et référentiels. Sa capacité d’évolution est pratiquement illimitée. Pour gérer plusieurs référentiels de données simultanément, OneStream intègre nativement un ETL qui facilite l’intégration des données, permettant aux utilisateurs de travailler sur le reporting sans se soucier des problématiques de conversion et de correspondance. Sa gestion multi-référentiels est son véritable atout, car elle permet de traiter la consolidation de manière analytique dès le départ.
Oracle FCCS, le nouvel outil de consolidation Cloud d’Oracle
Oracle FCCS est la nouvelle solution d’Oracle pour la consolidation, entièrement intégrée à sa suite EPM dans le Cloud. Son utilisation conjointe avec PBCS permet de disposer d’une approche complète. Grâce à son interface moderne et intuitive, FCCS facilite l’administration des règles par rapport à HFM. La solution dispose déjà d’une base solide pour la consolidation, et Oracle prévoit de la développer davantage pour en faire une future alternative aux autres solutions.
Faire le bon choix commence par prendre du recul…
Bien choisir son outil de consolidation nécessite d’apprécier les fonctionnalités des différentes solutions et de se projeter dans le futur en anticipant le développement des activités du groupe. Dans ce cadre, le meilleur moyen est de prendre du recul avec des consultants experts lors d’une étude préliminaire. La double expertise métier et applicative des équipes de Smarthys nous permet de concilier les dimensions processus, organisationnelles et financières lors de cette étude, afin d’obtenir trois avantages clés :
- Nous vous aidons à cadrer vos besoins et à vous positionner par rapport aux trois niveaux d’intégration entre la consolidation et le reporting de gestion.
- Nous mettons en évidence les avantages des différentes solutions de tous les éditeurs, y compris Tagetik et SAP BFC, en fonction de votre contexte et de vos objectifs.
- Nous élaborons ensemble un plan de projet parfaitement adapté, avec une feuille de route claire pour garantir la réussite du projet.
Tous les clients ayant bénéficié de cette étude de cadrage ont confirmé que cela leur avait permis d’y voir plus clair et de mieux appréhender la valeur ajoutée potentielle du projet.
