La carte restaurant : simplicité et précision
La carte restaurant est plus simple à utiliser que le ticket. En effet, elle permet un paiement sécurisé avec un code PIN, comme une carte bancaire. En cas de perte ou de vol, il est facile de bloquer la carte en ligne et d’en recevoir une nouvelle. De plus, la carte permet de payer le montant exact du repas, sans avoir à gérer les avoirs ou la monnaie rendue en pièces jaunes. Elle évite également d’attendre la livraison des tickets restaurant et peut être utilisée tous les mois sans problème. Plus écologique que les tickets restaurant en papier, la carte offre une utilisation simplifiée et est 100% rechargeable à distance par l’employeur. Le suivi des transactions en temps réel est très simple grâce à une application mobile.
Le montant des dépenses avec la carte restaurant est plafonné à 25 € par jour, ce qui est confortable pour déjeuner. Si le montant de l’addition dépasse 25 €, il est possible de compléter avec un autre moyen de paiement comme une carte bancaire ou de l’argent liquide.
Un autre avantage non négligeable de la carte restaurant est la possibilité de compléter le paiement. On peut associer sa carte bancaire à son compte carte restaurant, ce qui permet de payer au-delà du plafond quotidien en une seule transaction.
Le chèque restaurant : liberté et proximité
Le chèque restaurant est le titre de restauration le plus connu et le plus ancien. Sa valeur est déterminée par l’entreprise, en fonction de son budget. Il offre une grande liberté aux utilisateurs tout en permettant un contrôle complet de l’entreprise. Le calcul du nombre de chèques est basé sur le nombre de jours travaillés par le salarié dans le mois, et il reçoit le nombre de chèques correspondants pour le mois suivant. En participant financièrement à hauteur de 50 à 60% de la valeur des chèques, l’entreprise bénéficie d’une exonération de charges fiscales et sociales, dans la limite du plafond légal de 6,91 € par chèque et par salarié en 2023.
En théorie, les salariés sont limités à deux chèques par jour. Mais comme avec la carte, il est possible de compléter le montant de l’addition avec un autre moyen de paiement. La remise en main propre du carnet de chèques facilite l’estimation de la valeur du titre, puisque c’est un objet tangible. La distribution mensuelle des chèques permet également de créer des liens sociaux au sein de l’entreprise et une proximité avec les salariés. Contrairement à la carte, en cas de perte ou de vol du carnet de chèques, le salarié perd cet avantage car il n’est pas possible de faire opposition sur les chèques.
En d’autres termes, il n’y a pas de solution fondamentalement meilleure. Ce sont simplement deux options différentes qui conviendront plus ou moins à votre mode de fonctionnement. La décision d’opter pour le ticket restaurant ou la carte restaurant dépend donc de vous et de vos employés.