Les entreprises ont la possibilité de gérer leur comptabilité en interne ou de la confier à un professionnel. Dans ce dernier cas, il est essentiel de choisir le bon expert-comptable. Compta-Facile vous présente cinq conseils pour sélectionner votre expert-comptable.
Vérifier l’utilisation appropriée du titre d’expert-comptable
Avant tout, il est important de rappeler que l’expert-comptable n’est pas obligatoire et que sa nomination dépend de la décision volontaire de l’entreprise. Toutefois, la plupart des entreprises trouvent avantageux de faire appel à un expert-comptable. Voici les critères pour choisir votre expert-comptable.
Vérifiez que le professionnel soit bien un expert-comptable
Pour exercer légalement, le professionnel en charge de votre comptabilité, de la création de votre entreprise ou de vos déclarations fiscales/sociales doit :
- Posséder le diplôme d’expertise comptable (DEC) ;
- Être inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables.
Pour vérifier ces éléments, vous pouvez consulter l’annuaire sur le site de l’ordre des experts-comptables. Si le professionnel apparaît dans les résultats de votre recherche, c’est qu’il exerce légalement. Sinon, il s’agit d’un usurpateur.
Appréciez l’adéquation entre l’offre de l’expert-comptable et vos besoins
En tant qu’entrepreneur ou porteur de projet, vous avez des besoins spécifiques. Les caractéristiques de votre projet, de votre statut juridique ou encore de votre régime fiscal peuvent influencer votre choix d’expert-comptable.
Certains préfèrent opter pour un expert-comptable spécialisé dans leur secteur d’activité, tandis que d’autres ne considèrent pas ce critère comme déterminant. Quoi qu’il en soit, l’expert-comptable doit être compétent pour répondre à vos besoins. Il doit maîtriser les particularités et les problématiques liées à votre comptabilité et/ou votre projet.
Lorsque vos besoins concernent la comptabilité, déterminez l’étendue de la mission que vous souhaitez confier au professionnel. Souhaitez-vous qu’il s’occupe de l’intégralité de votre comptabilité ou simplement qu’il effectue une vérification annuelle ? Définissez clairement les tâches que vous envisagez de lui confier.
Analysez la ventilation des honoraires de l’expert-comptable
Un expert-comptable se rémunère généralement par le biais d’honoraires. Le tarif proposé doit :
- Être cohérent par rapport aux travaux confiés, reflétant la juste valeur du service rendu ;
- Prendre en compte les compétences, la spécialisation éventuelle, la notoriété et le lieu d’implantation de l’expert-comptable.
Certains experts-comptables facturent leurs honoraires en fonction du temps passé, tandis que d’autres proposent des forfaits. Il est également important de se renseigner sur les modalités de revalorisation des honoraires (fréquence, indice de référence, modalités de calcul, etc.).
Comparer les prix proposés par différents experts-comptables vous permettra d’avoir une idée de la moyenne du marché. N’oubliez pas que la qualité a un prix et soyez prudents face aux devis trop attractifs qui pourraient cacher des déconvenues.
Appréciez l’éloignement géographique de l’expert-comptable
Pour certains entrepreneurs, la proximité géographique de l’expert-comptable est essentielle, alors que pour d’autres, ce n’est pas un critère déterminant.
Ceux qui privilégient la proximité opteront pour un expert-comptable proche de chez eux, facilitant ainsi le contact physique. Le cabinet doit être facilement accessible et disposer des infrastructures nécessaires.
Dans le cas contraire, certaines personnes peuvent envisager une solution à distance, en choisissant un expert-comptable en ligne. Ce professionnel réalise la majeure partie de ses missions à distance et ne se rend généralement pas dans les locaux de l’entreprise.
Vérifiez d’autres critères, dans la mesure du possible
Certains critères de choix ne sont pas vérifiables a priori. Vous obtiendrez les réponses à certaines de vos questions seulement après avoir formalisé votre engagement. Cependant, nous tenons à vous les présenter.
La réactivité de l’expert-comptable
Votre futur expert-comptable doit être réactif, étant donné que la profession est en constante évolution. Il doit vous informer en temps réel des changements intervenus dans la législation comptable, juridique, sociale et fiscale. Il saura vous aider à mettre en place les mesures nécessaires pour vous conformer à la loi.
L’expert-comptable est le principal partenaire de l’entreprise et de ses dirigeants. Il joue le rôle de conseiller privilégié et doit donc être capable de réagir rapidement.
La disponibilité de l’expert-comptable
Il est préférable de choisir un expert-comptable qui n’est pas débordé par ses clients actuels. Il sera ainsi plus facilement joignable en cas de besoin.
Si possible, veillez à ce que votre expert-comptable dispose d’assez de collaborateurs ou, s’il travaille seul, qu’il n’ait pas trop de clients à gérer. Notez que ce n’est généralement pas l’expert-comptable lui-même qui saisira votre comptabilité, mais l’un de ses collaborateurs.
Vous pouvez également demander à rencontrer les collaborateurs. Cette rencontre vous permettra d’évaluer l’organisation, l’état de rangement du bureau, les conditions de travail, etc.
Les équipements informatiques de l’expert-comptable
Pour répondre à vos besoins, l’expert-comptable doit disposer des équipements techniques nécessaires. Il doit également les maîtriser. Voici quelques questions qui vous aideront à valider ces points :
- L’expert-comptable travaille-t-il de manière dématérialisée ou préfère-t-il le format papier ?
- Dispose-t-il d’une solution compatible avec vos outils informatiques pour travailler sur votre comptabilité ?
- Peut-il prendre en charge la gestion de votre paie ?
- Saura-t-il vous accompagner dans vos démarches juridiques ?
- Propose-t-il des outils pour créer des tableaux de bord ?
Avant de choisir votre expert-comptable, assurez-vous d’abord qu’il est bien un expert-comptable. Ensuite, vérifiez que son offre correspond à vos besoins. Si c’est le cas, analysez la composition de ses honoraires. Enfin, appréciez l’éloignement géographique du cabinet et trouvez un expert-comptable qui réunit tous ces critères.
