Lorsqu’on se lance dans la conception de modules e-learning, de formations digitales ou de parcours en blended-learning, on se demande souvent sur quelle plateforme déposer tout cela. Les plateformes LMS (Learning Management System) sont la réponse à cette question.
Une plateforme LMS fonctionne comme un site web sur lequel les apprenants se connectent avec un login et un mot de passe pour accéder aux formations auxquelles ils sont inscrits. Du côté de l’administration, il est possible de créer des apprenants, des formations, d’inscrire les uns aux autres, de suivre leurs progrès, etc. Le choix d’une plateforme LMS est donc crucial pour soutenir votre stratégie digitale, que vous soyez une entreprise souhaitant développer la formation en interne ou un organisme de formation proposant un catalogue de formation.
Pour vous aider dans votre réflexion, voici 8 questions qui vous permettront de donner forme à votre projet :
1 : Quels sont vos besoins ?
Pour commencer, définissez votre périmètre en pensant à votre projet actuel et à son évolution sur les 2 à 3 prochaines années. Pensez également à vos ambitions en tant qu’organisme de formation. Cela vous guidera dans le choix de la plateforme la plus adaptée à vos besoins.
2 : Quelles modalités de formations souhaitez-vous gérer avec votre plateforme ?
Certaines plateformes LMS permettent de gérer des formations 100% à distance, d’autres proposent également des formations en blended-learning. Anticipez vos besoins à court et moyen terme pour choisir la plateforme qui correspond le mieux à vos attentes.
3 : Avez-vous besoin d’un outil de création de contenu intégré ?
Certains logiciels vous permettent de créer des modules e-learning ou des parcours de formation blended-learning. Assurez-vous que la plateforme LMS que vous choisissez peut intégrer les modules créés avec d’autres outils.
4 : Avez-vous besoin d’une connexion entre le SIRH et la plateforme LMS ?
Relier votre SIRH (système informatique de gestion des données du personnel) à la plateforme LMS peut faciliter la création de comptes apprenants et l’automatisation des inscriptions. Réfléchissez à l’ampleur de votre projet et aux avantages que cela peut apporter en termes de temps et de coûts supplémentaires.
5 : Trouvez-vous la plateforme intuitive ?
Il est essentiel de tester la plateforme du point de vue des apprenants, des formateurs, des concepteurs et des administrateurs. Invitez les personnes concernées à participer aux démonstrations pour évaluer si l’interface est facile à utiliser et si les actions sont logiques et intuitives.
6 : Où voulez-vous que se trouve votre plateforme LMS ?
Vous avez le choix entre installer la plateforme LMS chez vous ou l’héberger chez un prestataire de services. Cette décision dépendra notamment de la sécurité et des coûts associés.
7 : De quelles données de suivi aurez-vous besoin ?
Réfléchissez aux informations dont vous aurez besoin pour l’aspect administratif, RH et pédagogique. Certains outils permettent un suivi précis des apprenants, ce qui peut être utile pour identifier les difficultés éventuelles de compréhension et améliorer la qualité des formations.
8 : Aurez-vous besoin d’une plateforme avec plusieurs environnements graphiques différents ?
Si vous souhaitez proposer des interfaces personnalisées pour différentes filiales ou clients, certaines plateformes LMS permettent de créer des sous-espaces au sein de la plateforme principale.
En résumé, les plateformes LMS sont essentielles pour la digitalisation de la formation. Posez votre projet en amont et impliquez toutes les parties prenantes pour identifier vos besoins spécifiques et choisir la meilleure solution pour votre organisation. Bonne aventure digitale !
