Entre les prescriptions médicales, les bons de commande et les fiches produits de médicaments, une pharmacie d’officine gère une grande quantité de documents quotidiennement. Pour garantir une traçabilité sécurisée et optimale des données de santé, il est essentiel de passer à la révolution numérique. Une plateforme informatique visuelle et complète facilitera les tâches administratives de vos pharmaciens, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : le patient. Grâce à un logiciel de gestion en pharmacie, vous pouvez gérer à la fois vos données de santé et votre équipe, tout en respectant votre convention collective.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion en pharmacie ?
Lorsqu’il s’agit du secteur de la santé, nous n’avons pas le droit à l’erreur. Les opérations quotidiennes d’une pharmacie d’officine sont nombreuses et variées. La gestion papier ou les tableurs Excel demandent du temps et nécessitent des vérifications supplémentaires, tandis qu’un logiciel de gestion pour pharmacie libère les pharmaciens des tâches répétitives et sans valeur ajoutée pour leur activité. Les dossiers de santé des patients et les dossiers RH sont traités en quelques clics. Que ce soit pour une prescription de médicaments, une vente de produits ou la création de plannings d’équipe, un logiciel de gestion vous permet d’améliorer votre efficacité tout en satisfaisant vos patients. Toutes les données sont automatiquement enregistrées sur une plateforme en ligne sécurisée, ce qui vous permet de les retrouver à tout moment depuis n’importe quel appareil : ordinateur, tablette, smartphone.
Mais un logiciel de gestion pour pharmacie offre également :
- Un suivi des ratios avec une analyse de la masse salariale, des stocks de médicaments et de produits.
- Une gestion optimale des données de santé et des dossiers RH.
- Une communication claire et transparente entre les pharmaciens.
- Une motivation des équipes et une productivité accrue.
- Une conformité réglementaire avec un logiciel adapté à la convention collective de la pharmacie d’officine.
- Un gain de temps important et une réduction des erreurs administratives.
- Une image d’employeur moderne et attrayant.
- Une satisfaction client élevée.
En bref, avec un logiciel de gestion de pharmacie d’officine, vous offrez une meilleure qualité de service au patient tout en optimisant la gestion de votre personnel. Choisissez la digitalisation en pharmacie !
Quelles fonctionnalités pour un logiciel de gestion en pharmacie ?
L’objectif d’un logiciel de gestion d’entreprise est de vous simplifier la vie. Il doit être simple, multicanal, personnalisable et connecté à vos autres outils numériques tels qu’un logiciel de caisse, une pointeuse numérique, un logiciel de comptabilité ou une base de données client. Vous créez ainsi un système d’information tout-en-un réellement adapté à votre activité pharmaceutique.
D’autres points importants à prendre en compte sont : l’évolutivité du logiciel et la formation du personnel à son utilisation, avec une prise en main rapide. Il est également important de savoir si le fournisseur propose un service après-vente et une migration assistée de vos données liées à la santé et à vos patients. Chaque dossier doit être tracé, sécurisé et sauvegardé en temps réel.
Vous devez également choisir votre outil de gestion en fonction des fonctionnalités qu’il offre. Certains logiciels de gestion sont plus complets que d’autres, certains sont spécifiques à un secteur d’activité. Pour la pharmacie d’officine, voici les solutions disponibles :
- Gestion des stocks et des achats : enregistrement en temps réel des entrées et des sorties de produits avec une fiche de livraison, inventaires facilités, suivi des dates de péremption.
- Gestion des fournisseurs : centralisation des contrats, devis, factures, etc.
- Gestion des ventes : commandes, prescriptions et facturation du patient, statistiques de consommation automatisées.
- Gestion du personnel : création de plannings et paie automatisée, dossiers RH, messagerie interne, etc.
- Suivi des ratios : analyse de la masse salariale, des marges, des bénéfices, du budget, de la productivité, etc.
La sécurité des données et la collaboration entre les pharmaciens sont au cœur de votre activité. L’outil idéal est celui qui répond à tous vos besoins et vous fait gagner du temps. Choisissez un logiciel sur cloud sécurisé et générez facilement des rapports pour communiquer et exploiter vos résultats. Laissez la solution RH Combo optimiser votre gestion du personnel en pharmacie !
Quel est le meilleur logiciel de pharmacie ?
Vous pouvez trouver de nombreux logiciels de pharmacie sur le web, mais lequel convient le mieux à votre entreprise ? Quelles fonctionnalités devez-vous privilégier ? Voici notre top 3 des logiciels pour votre pharmacie :
Combo, le logiciel RH par excellence
Dites adieu au papier et aux tableurs Excel. Il est temps d’adopter un logiciel de gestion tout-en-un qui vous fera gagner du temps et optimisera votre productivité. Comme dans de nombreux autres secteurs d’activité, la digitalisation est devenue indispensable en pharmacie ! Elle vous permet de simplifier vos tâches administratives en quelques clics et d’éviter les erreurs de saisie. Le logiciel Combo est extrêmement intuitif. Il centralise tous vos documents RH et vous alerte en cas de non-conformité avec votre convention collective. De la gestion de la paie à l’établissement des plannings, en passant par une messagerie interne, vous pouvez gérer votre personnel en toute simplicité grâce à Combo !
Winpharma, le logiciel de gestion pour un pilotage innovant
WinPharma est un logiciel de gestion officinale complet, spécialement conçu pour répondre aux besoins des pharmacies. Il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. WinPharma facilite la gestion des stocks, la facturation, la gestion des interactions médicamenteuses et la consultation des informations sur les médicaments. Il permet également la création et le suivi des dossiers patients. Avec son interface conviviale et ses fonctionnalités adaptées au secteur pharmaceutique, WinPharma est un choix populaire parmi les pharmaciens.
Pharmaland, le logiciel de gestion officinale à l’interface conviviale
Pharmaland est un logiciel de gestion officinale qui propose une solution complète pour les pharmacies. Il offre des fonctionnalités telles que la gestion des ventes, des commandes fournisseurs, des ordonnances et des rendez-vous. Pharmaland permet également la gestion des stocks, la génération de rapports, la consultation des informations médicamenteuses et la tenue des dossiers patients. Avec son interface personnalisable, Pharmaland est une option fiable pour la gestion efficace d’une pharmacie.
Pharma gest, le logiciel qui simplifie votre gestion
Pharma gest est un logiciel de gestion officinale conçu pour simplifier les opérations quotidiennes d’une pharmacie. Il propose des fonctionnalités complètes pour la gestion des ventes, des commandes, des ordonnances et des rendez-vous. Pharma gest facilite également la gestion des stocks, la facturation, la consultation des informations médicamenteuses et le suivi des dossiers patients. Ce logiciel offre une interface intuitive et des fonctionnalités personnalisables pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque pharmacie.
SumUp, le logiciel de caisse qui fluidifie les paiements
SumUp est un logiciel de gestion des paiements qui offre une solution simple et sécurisée pour les transactions en pharmacie. Il permet d’accepter divers modes de paiement, facilite le suivi des ventes et offre une flexibilité d’utilisation avec des appareils mobiles. SumUp est un outil pratique pour les pharmaciens qui souhaitent améliorer l’efficacité de leurs transactions et offrir une expérience de paiement fluide à leurs clients.
Digitalisation en pharmacie : les dernières tendances
La digitalisation a touché tous les secteurs d’activité, y compris le médical, en raison de sa praticité et de sa fiabilité. Dans le domaine de la pharmacie, des solutions innovantes et des logiciels de gestion se développent afin de faciliter la tâche de votre équipe tout en répondant aux besoins évolutifs des patients. Par conséquent, de nouvelles tendances émergent sur ce marché, telles que :
- La présence des pharmacies sur internet, essentielle pour gagner en visibilité et attirer une certaine catégorie de patients.
- Le concept de livraison de médicaments à domicile, très apprécié des millennials qui utilisent de plus en plus leurs smartphones pour passer des commandes.
- L’utilisation de l’IA dans la dispensation pharmaceutique, où les algorithmes permettent aux pharmaciens de mieux suivre l’état de santé du patient et de le conseiller dans la délivrance de produits.
- La télémédecine, une solution facilitée par la crise sanitaire et le manque de médecins, qui permet aux pharmacies de maintenir leur activité en communiquant à distance avec les tablettes et les smartphones.
- Les linéaires digitaux, des dispositifs tactiles permettant de faire défiler les produits proposés par la boutique sur un écran, palliant la difficulté de rendre certains produits visibles dans les rayons physiques.
- L’automédication, avec le développement de services de coaching santé, où les patients passent des commandes de médicaments sans prescription médicale.
Si vous souhaitez ouvrir une pharmacie ou améliorer votre organisation avec un logiciel de gestion tout-en-un et 100 % SaaS, essayez la plateforme Combo !
