Comment comparer les différences entre deux tableaux Excel [étape par étape]

Si vous travaillez régulièrement avec de nombreuses feuilles de calcul, vous devez comparer vos feuilles pour trouver des corrélations entre les données. Cela vous permettra d’identifier les changements, de trouver les erreurs, de suivre les règles de conformité, de valider les données et de renforcer la collaboration.

Si vous ne savez pas comment comparer des fichiers Excel, vous êtes au bon endroit. Lisez ce blog jusqu’à la fin pour apprendre à comparer différents fichiers Excel côte à côte sans perdre de temps ni d’efforts.

Méthode 1 : Afficher la fonction de comparaison côte à côte

Le moyen le plus simple de comparer des fichiers Excel en un rien de temps consiste à utiliser la fonction de comparaison côte à côte intégrée à Excel. L’un des plus grands avantages de cette fonctionnalité est qu’elle est très facile à utiliser.

Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :

Étape 1 : Commencez par ouvrir deux feuilles de calcul dans Excel. Vous pouvez ouvrir plus de deux feuilles de calcul si vous le souhaitez. Cependant, il est recommandé de comparer deux fichiers côte à côte afin d’avoir une meilleure idée des entrées.

Étape 2 : Assurez-vous que vous vérifiez les deux feuilles de calcul en les visualisant séparément afin de ne pas rencontrer de problèmes lors de la comparaison.

Étape 3 : Une fois que vous avez confirmé que les deux fichiers sont ouverts, vous pouvez naviguer vers l’onglet “Affichage” et cliquer sur le bouton “Afficher côte à côte” pour commencer le processus de comparaison.

Étape 4 : Maintenant, vous pourrez voir vos deux feuilles de calcul côte à côte et comparer toutes les entrées de données sans perdre de temps et d’efforts.

Méthode 2 : mise en forme conditionnelle

Un autre excellent moyen de comparer des fichiers Excel consiste à utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle. N’oubliez pas que cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée sur deux feuilles de calcul différentes, c’est pourquoi vous devrez intégrer différentes feuilles de calcul en une seule.

Voici comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité :

Étape 1 : La première chose à faire est d’ouvrir la feuille de calcul souhaitée contenant des données dans WPS Office.

Étape 2 : Maintenant, procédez à la sélection des cellules dans la feuille. Cela vous permettra d’exécuter l’opération de comparaison sans perdre votre temps et vos efforts.

Étape 3 : Une fois que vous avez sélectionné toutes les cellules de votre feuille de calcul, vous devrez cliquer sur l’option “Formatage conditionnel” dans l’onglet Accueil de WPS. Cette fonction de formatage vous aidera à démarrer la comparaison.

Étape 4 : Une fois la boîte de dialogue de Mise en forme conditionnelle ouverte, plusieurs autres options vous seront présentées. Continuez en cliquant sur le bouton “Nouvelle règle” afin qu’un processus puisse être identifié pour comparer facilement les cellules.

Étape 5 : Une fois que vous avez cliqué sur le “Nouvelle règle”, vous recevrez beaucoup de nouvelles options selon votre goût. Assurez-vous de cliquer sur “Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater” afin de pouvoir formater vos cellules en fonction de la condition que vous décrivez.

Étape 6 : La boîte qui s’affiche une fois que vous avez cliqué sur “Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater” vous permettra d’écrire votre état. Assurez-vous de ne pas faire d’erreur lors de la saisie de la formule pour vous assurer que l’ensemble du processus se déroule sans heurts.

Étape 7 : Maintenant que vous commencez à saisir la formule, vous devez définir la plage sur laquelle vous souhaitez exécuter le formatage. La formule dans ce cas donné est “=A2Feuil1!A2”.

Étape 8 : Une fois que vous avez entré la formule et confirmé qu’elle ne pose aucun problème, vous pouvez ensuite continuer à cliquer sur le bouton “Formater” pour décider comment la comparaison entre les entrées sera affichée.

Étape 9 : Dans la fonction “Formater les cellules”, plusieurs options s’offrent à vous pour décider comment vous souhaitez que les entrées s’affichent dans votre feuille de calcul. Vous pouvez choisir les options selon vos goûts afin de ne pas rencontrer de problèmes.

Étape 10 : Dans cet exemple, nous allons choisir le “Couleur jaune pour indiquer les différences entre les cellules. Cela garantira que nous pouvons voir clairement toutes les entrées dans les données.

Étape 11 : Une fois que vous avez cliqué sur le bouton “OK”, vous verrez dans la boîte “Nouvelle règle de formatage” que l’ “Aperçu” a changé sa couleur en jaune. Cela indique que votre feuille de calcul a été invitée à sélectionner certaines cellules et à les afficher selon la couleur que vous choisissez.

Étape 12 : En cliquant sur le bouton “OK”, vous pourrez désormais voir certaines entrées surlignées en jaune. Cette couleur indique que certaines comparaisons ont été effectuées dans les données.

Les 12 étapes mentionnées ci-dessus peuvent vous aider à formater les données de votre feuille de calcul selon vos préférences. Vous pouvez utiliser ce processus exactement pour formater beaucoup de données en un rien de temps.

Façon 3 : Utiliser la formule

Un autre moyen efficace de comparer des fichiers Excel sans perdre de temps et d’efforts consiste à travailler avec une formule. Le plus grand avantage de l’utilisation d’une formule de comparaison est qu’elle peut vous aider à gagner un temps précieux.

Voici comment utiliser la formule de la bonne manière :

Étape 1 : Commencez par ouvrir la feuille de calcul souhaitée dans WPS et sélectionnez les cellules que vous souhaitez comparer. Cliquez ensuite sur la cellule en haut à gauche afin que vous puissiez poursuivre le processus de comparaison. Une fois la sélection effectuée, utilisez la combinaison Ctrl + Maj + Fin pour continuer.

Étape 2 : Vous devrez alors cliquer sur la fonction de mise en forme conditionnelle dans l’onglet Accueil d’Excel pour cliquer sur le bouton “Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater”. Pour ce faire, vous devrez entrer une formule spécifique.

Étape 3 : Dans notre cas, nous utiliserons la formule “=A1Feuille2!A1” pour trouver les valeurs qui sont différentes les unes des autres.

Comparez et mettez en surbrillance la différence entre les fichiers Excel

Le temps et les efforts nécessaires pour comparer des fichiers Excel peuvent être longs à gérer. Si vous ne souhaitez pas utiliser de formules ou de modèles de formatage, vous devriez envisager d’utiliser l’un de ces deux outils décrits ci-dessous.

XLComparator

L’avantage de l’outil XL Comparator est qu’il vous offre de nombreuses fonctionnalités de comparaison. Vous pouvez décider quels éléments rechercher et lesquels ignorer lorsque vous comparez deux fichiers.

Nuageux Excel

Cloudy Excel est un autre outil que vous pouvez utiliser pour comparer des fichiers Excel. L’avantage de cet outil est sa simplicité. Avec cet outil, vous êtes sûr de trouver ce que vous cherchez dans une feuille Excel en un rien de temps.

FAQ

Q. Puis-je comparer des fichiers Excel sur différents systèmes d’exploitation ?

R. Vous pouvez comparer des fichiers Excel sur différents systèmes d’exploitation. Cependant, vous devrez vous assurer que le système d’exploitation que vous allez utiliser peut prendre en charge les fichiers qui gèrent le format .xlsx. Par exemple, vous pouvez utiliser WPS Office sous Windows, Mac et Linux pour comparer des fichiers.

Q. Que dois-je faire si les fichiers comparés contiennent des informations confidentielles ?

R. Les fichiers Excel de comparaison compromettent la sécurité de vos données. C’est pourquoi vous devez être prudent lorsque vous utilisez cette fonctionnalité. Voici quelques conseils pour vous aider à protéger vos données lorsque vous comparez des fichiers :

• Supprimez toutes les données sensibles de votre fichier.
• Envoyez vos fichiers sur des serveurs de fichiers cryptés.
• Assurez-vous de crypter vos fichiers pour plus de sécurité.
• Autorisez uniquement les personnes autorisées à accéder à vos fichiers.
• Protégez vos fichiers en utilisant des méthodes de protection sécurisées.
• Supprimez tous les fichiers que vous n’utilisez plus pour des besoins personnels ou professionnels.

Q. Puis-je comparer des fichiers Excel avec différentes versions de Microsoft Excel ?

R. Il est possible de comparer des fichiers Excel dans différentes versions de Microsoft Excel. Toutefois, si vous souhaitez éviter les problèmes de comparaison, vous devez envisager d’utiliser facilement la version la plus récente d’Excel pour les fichiers.

Comparez des fichiers et plus encore avec WPS Office

La fonction de comparaison de fichiers Excel peut faciliter les choses si vous devez traiter beaucoup de données. Cependant, si vous ne voulez pas travailler avec de longues formules ou si vous n’aimez pas l’interface de Microsoft Excel, vous devriez envisager d’utiliser WPS Office.

La bonne chose à propos de WPS Office est qu’il vous aide à créer des feuilles de calcul, des documents, des diapositives et des PDF en un seul endroit. Vous pouvez utiliser ce logiciel puissant sur les principales plates-formes, notamment iOS, Android, Linux, Mac et Windows.

La mise en route avec WPS Office est plus facile par rapport à d’autres outils. Par exemple, contrairement à Microsoft Office, vous n’avez pas besoin d’acheter un plan pour utiliser WPS Office. L’interface conviviale de WPS Office en fait un choix parfait pour vos besoins personnels et professionnels.