Lorsque vous êtes commerçant, il est essentiel d’installer un logiciel de caisse pour bénéficier de toutes les fonctionnalités nécessaires. Comme pour un ordinateur, il suffit de le configurer et vous obtenez un système prêt à être utilisé. La programmation est assez simple, même pour les novices ou les machines tactiles. Cependant, il est important de se familiariser avec certaines technologies et de suivre toutes les étapes pour remplir votre caisse avec vos produits.
Renseignez un article dans votre caisse enregistreuse
Les étapes peuvent varier en fonction des différentes caisses disponibles sur le marché, il est donc important de lire attentivement le manuel d’utilisation ou de demander une formation à votre fournisseur pour comprendre en détail le fonctionnement. Si vous avez un petit commerce, vous pouvez rapidement mettre en place un système d’encaissement. En revanche, pour un véritable centre commercial, il est préférable de faire appel à un professionnel, car toutes les machines sont interconnectées, ce qui nécessite un format plus qualitatif.
- Pour créer votre article, suivez le guide proposé par votre caisse, car il y a souvent des étapes à respecter.
- Les logiciels de caisse sont aujourd’hui très intuitifs et faciles à utiliser, comme ShopCaisse par exemple.
- Vous devez gérer la liste de vos articles, qui peut être plus ou moins longue en fonction de votre stock.
- Plusieurs options sont disponibles dans ce type de logiciel pour créer facilement un article en fonction de vos besoins.
- Il suffit de remplir les cases vides avec les informations que vous souhaitez.
- Vous pouvez créer un article de A à Z et même le relier à un autre en fonction de vos besoins.
Il est important d’examiner attentivement la page d’accueil de votre logiciel de caisse, car tous les éléments y sont détaillés et vous pourrez rapidement trouver la catégorie que vous recherchez.
Les informations les plus importantes
Vous avez maintenant une vision d’ensemble de votre logiciel de caisse et vous êtes prêt à entrer dans les paramètres plus précis. En effet, plusieurs informations sont importantes, notamment pour lutter contre la fraude à la TVA. Il est donc nécessaire de remplir les données correspondantes pour éviter tout problème lors de l’encaissement.
- Vous pouvez renseigner votre ticket de caisse en mentionnant votre société, l’adresse et toutes les mentions légales.
- Le ticket de caisse est important car il est remis au client lors de ses achats.
- Il contient toutes les informations essentielles concernant les articles achetés, ainsi que le compte client et le magasin.
- Lorsque vous renseignez les différents articles, pensez à ajouter des images ou des photos pour faciliter l’identification des produits.
- La configuration de la TVA est également primordiale, car vous devez afficher à la fois le prix hors taxes et le prix toutes taxes comprises.
- Le taux de TVA peut varier en fonction de votre profil, il est donc important de vous renseigner et de programmer le bon pourcentage.
Plongez au cœur de votre logiciel de caisse
La programmation de votre caisse enregistreuse nécessite une précision maximale pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences dramatiques sur votre chiffre d’affaires. Prenez le temps de programmer le prix afin de vous assurer que le ticket de caisse est correct.
- Soyez attentif à votre logiciel de caisse, car il peut accepter les points ou les virgules. Assurez-vous de ne pas vous tromper, sinon le prix ne sera pas mémorisé correctement et le ticket de caisse sera erroné.
- Vous pouvez également programmer votre caisse enregistreuse professionnelle en fonction des événements, tels que les soldes. N’oubliez pas d’inscrire les réductions ainsi que les nouveaux prix. Lorsque vous scannez un article, le tarif mis à jour doit s’afficher pour éviter de devoir calculer manuellement toutes les réductions.
- Avec un tel logiciel de caisse, vous pouvez également gérer les stocks. Il est recommandé d’avoir des listes détaillées avec les prix, les quantités vendues, les quantités disponibles, ainsi que des boutons pour passer des commandes auprès des fournisseurs. Si les fournisseurs sont liés à votre logiciel, vous pourrez gagner du temps.
- N’oubliez pas d’installer tous les accessoires nécessaires, tels qu’une imprimante pour les tickets de caisse et éventuellement des chèques. Optez également pour un lecteur de codes-barres dédié et un clavier physique si votre caisse n’est pas tactile.
- La programmation de votre appareil peut être encore plus détaillée en fonction des références et de votre domaine d’activité. Par exemple, pour les magasins de prêt-à-porter, vous devez indiquer la couleur des articles, la taille, la pointure, etc.
Prenez en compte tous ces éléments pour bien programmer votre caisse enregistreuse. Une fois tout configuré, vous pourrez réaliser vos ventes dans les meilleures conditions et éviter les problèmes qui pourraient nuire à votre activité.
