Rechercher des candidats est l’une des tâches principales des recruteurs et chasseurs de tête. Publier une simple annonce d’emploi ne suffit plus pour trouver les meilleurs candidats ! Il est désormais essentiel d’adopter une approche proactive afin de dénicher les profils les plus qualifiés pour votre entreprise et maintenir un avantage compétitif.
Parmi les nombreux outils de recherche de candidats, il existe la CVthèque. On la retrouve sur de nombreux sites d’offres d’emploi. Cependant, la CVthèque interne est moins connue et pourtant, de nombreux services RH pourraient bénéficier de son utilisation.
Qu’est-ce qu’une CVthèque ?
Une CVthèque est une base de données regroupant des informations sur les candidats potentiels dont le profil et les compétences pourraient être bénéfiques pour l’entreprise à court, moyen ou long terme. Ces professionnels peuvent être en recherche d’emploi ou déjà en poste.
Pour faciliter la recherche de candidats, la CVthèque permet généralement de filtrer les CV en fonction de critères tels que l’expérience, la localisation géographique, les langues étrangères maîtrisées, les diplômes, les certifications, etc.
Les CVthèques sont souvent présentes sur les sites d’offres d’emploi, mais les entreprises peuvent également créer leur propre base de données en interne afin de répondre à des besoins spécifiques en matière de recrutement. Dans ce cas, la CVthèque est dotée d’une section dédiée aux notes du recruteur pour mettre à jour les informations au fil des prises de contact.
La CVthèque interne est parfois appelée “vivier de candidats” ou “fichier de candidats”.
Les avantages de la CVthèque
1. Garder le contact avec d’anciens candidats
En tant que recruteur, vous avez peut-être déjà rencontré des candidats intéressés à rejoindre votre entreprise, mais dont l’embauche n’a pas pu se concrétiser pour diverses raisons. Construire une CVthèque interne est une excellente façon de maintenir un contact régulier et de susciter leur intérêt pour votre organisation. Ainsi, lorsque des opportunités appropriées se présentent, vous saurez qui contacter.
2. Adopter une approche stratégique du recrutement
Un vivier de candidats interne va bien au-delà d’un simple outil de recherche. Il est le point de départ d’une stratégie de recrutement proactive. Au lieu d’attendre des candidatures suite à une annonce d’emploi, il s’agit de prendre contact avec des candidats potentiellement qualifiés. Cette approche est particulièrement intéressante pour des besoins de recrutement urgents ou pour trouver des compétences rares.
3. Réduire le coût et le délai de recrutement
Un autre avantage de la CVthèque est qu’elle permet de raccourcir le processus de recrutement. Étant donné que le recruteur connaît déjà les candidats potentiels, il est plus facile et plus rapide d’identifier ceux qui pourraient convenir au poste à pourvoir. De plus, les dépenses liées à la diffusion des annonces d’emploi sur les sites d’offres d’emploi sont souvent réduites. À long terme, constituer un vivier de candidats est donc une option intéressante pour toutes les entreprises, en particulier celles qui ont un budget de recrutement limité.
Où trouver des CV ?
Les anciens candidats
Les anciens candidats peuvent constituer un élément clé de votre CVthèque interne. Vous pouvez inclure ceux que vous avez déjà rencontrés ainsi que ceux qui n’ont pas été présélectionnés, mais dont le profil reste pertinent. Même s’ils ne correspondaient pas à vos besoins au moment où vous recherchiez de nouveaux collaborateurs, ils pourraient le devenir dans quelques mois ou quelques années !
Les anciens stagiaires
N’oubliez pas vos anciens stagiaires, même s’ils n’ont passé qu’une courte période au sein de votre entreprise ! Ils ont fait leurs premiers pas dans leur carrière au sein de votre organisation et connaissent donc sa culture. Si vous ne pouviez pas les embaucher immédiatement, ils pourraient rejoindre vos équipes dans le futur !
Les réseaux sociaux
Selon une étude réalisée par LinkedIn, les réseaux sociaux professionnels sont la principale source de recrutement, juste après les sites d’offres d’emploi et les références des collaborateurs. LinkedIn, en particulier, offre une plateforme idéale pour le recrutement sur les réseaux sociaux. Les recruteurs peuvent entrer en contact avec des candidats potentiels, consulter leur CV et se tenir au courant de leurs compétences et ambitions professionnelles. D’autres réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter et Instagram peuvent également être une source d’informations pour votre CVthèque, à condition que les personnes repérées vous envoient leur CV.
Les sites d’emploi
Certains sites d’emploi permettent d’accéder à des CV de candidats. Certaines plateformes sont gratuites, partiellement ou totalement, tandis que d’autres sont payantes.
Quelques CVthèques gratuites :
- APEC : il s’agit du site d’emploi dédié au recrutement des cadres. Il propose plus de 318 000 profils de candidats. Pour y accéder, il suffit de créer un compte et d’indiquer le numéro SIRET de votre entreprise.
- Pôle-Emploi : la plus grande CVthèque de France, avec plus de 6 millions de profils, tous secteurs confondus. Les conditions d’accès sont identiques à celles de l’APEC.
- Inzejob : ce jobboard propose les CV de plus de 40 000 candidats à travers toute la France. L’inscription est rapide et l’accès à la plateforme est gratuit, bien que les recruteurs ne puissent consulter que 20 CV par jour.
- Kicklox : cette plateforme est spécialisée dans le recrutement d’ingénieurs et de talents dans les technologies. Elle compte plus de 69 000 profils qualifiés. L’inscription est gratuite et rapide.
Quelques CVthèques payantes :
- Indeed : ce célèbre site d’emploi répertorie plus de 200 millions de candidats internationaux dans tous les secteurs d’activité. Différents abonnements sont proposés, à partir de 100 € par mois.
- Monster : ce site d’emploi centralise plus de 150 millions de CV à travers le monde. Pour accéder à sa CVthèque, le prix de départ est de 390 €.
- CareerBuilder : cette plateforme regroupe plus de 500 000 candidats à la recherche de nouvelles opportunités. Les recruteurs peuvent accéder à des CVthèques généralistes et spécialisées (informatique/technologie, CAO/PAO, juridique, vente et relation clientèle). Les tarifs sont disponibles sur demande.
Pour trouver des CV, il suffit de faire une recherche sur un moteur de recherche tel que Google. Les techniques de recherche booléenne permettent de cibler votre requête et d’accéder à des candidats potentiels en quelques clics.
Quel outil utiliser pour créer une CVthèque ?
Le tableur
Il s’agit probablement de l’option la moins chère et la plus accessible pour créer une CVthèque interne. Microsoft Excel ou Google Sheet vous permettent de créer rapidement votre vivier de candidats et de personnaliser les critères de sélection en fonction de vos besoins. Cependant, si vous stockez les informations de nombreux candidats, il deviendra rapidement difficile de les gérer.
Le recours à un tableur peut être pertinent pour les petites et moyennes entreprises (TPE/PME), mais cet outil est moins ergonomique pour les grandes entreprises.
Le logiciel de gestion des candidatures (ATS)
Les logiciels ATS (Applicant Tracking System) sont des outils complets qui permettent de gérer vos recrutements de A à Z de manière fluide. La plupart d’entre eux proposent une fonctionnalité de CVthèque. Ils facilitent la création rapide d’un vivier de candidats grâce à leur capacité à importer des profils en quelques clics. Ainsi, tous les acteurs impliqués dans le recrutement peuvent consulter les informations recueillies en ligne et les compléter au fur et à mesure du processus de recrutement.
Cette option est intéressante lorsque vous recrutez des profils variés ou en grande quantité. Les plateformes SaaS facilitent la recherche de données grâce à des critères de sélection précis et à des sauvegardes de requêtes.
Les informations se nourrissent au fil des interactions, car tous les recruteurs peuvent ajouter leurs notes sur les candidats de manière centralisée. Les logiciels ATS sont donc de véritables outils collaboratifs.
Animer votre vivier de candidats
Pour être vraiment bénéfique à votre stratégie de recrutement, votre CVthèque interne doit être mise à jour régulièrement. Il est essentiel de maintenir le contact avec vos candidats potentiels. Sont-ils à la recherche immédiate d’un nouvel emploi ou simplement à l’affût de nouvelles opportunités ? Quels sont leurs projets de carrière ? Sont-ils prêts à déménager ou à se déplacer régulièrement pour un nouveau poste ? Ont-ils acquis de nouvelles compétences ?
Ne pas mettre à jour les informations risque de vous faire passer à côté de collaborateurs potentiels et de contacter des candidats qui ne seront pas intéressés par le poste à pourvoir. Autrement dit, cela réduit vos performances et votre crédibilité.
Il est important de prendre régulièrement contact par téléphone ou par e-mail avec vos candidats potentiels. Cela permet de construire une relation solide et durable avec eux tout en maintenant leur intérêt pour votre entreprise.
Une autre façon intéressante de maintenir le contact est de leur transmettre régulièrement des actualités sur votre entreprise. Demandez-leur de vous suivre sur LinkedIn. Invitez-les à des événements pertinents pour leur métier. En outre, vous pouvez envoyer une newsletter pour les tenir informés des projets de l’entreprise, de ses missions, de ses valeurs et bien sûr, des postes à pourvoir. Cela renforce l’impact de votre marque employeur.
Cependant, il existe des règles à respecter pour animer votre vivier de candidats en toute légalité. Cela fera l’objet de notre dernière partie.
CVthèque et protection des données
Avant de vous lancer dans la création d’une CVthèque en ligne, il est important de prendre connaissance du cadre réglementaire et législatif du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) :
- Chaque candidat doit avoir la possibilité de donner son consentement pour que vous puissiez conserver ses données dans votre vivier. Vous devrez également obtenir leur accord pour leur envoyer des informations sur votre entreprise par e-mail.
- Chaque candidat doit pouvoir consulter, modifier et/ou supprimer toutes les informations stockées à son sujet.
- Si vous n’avez pas eu de contact avec un candidat depuis deux ans, les données le concernant devront être supprimées.
- Il est interdit d’ajouter des informations discriminatoires.
Pour plus d’informations sur la gestion des données liées au recrutement, consultez le site de la CNIL.
Et découvrez notre article complet sur le RGPD et le recrutement : nos conseils pour les recruteurs.
Constituer une CVthèque en ligne est un élément essentiel d’une stratégie de recrutement solide et proactive. Cela permet de construire un réseau professionnel talentueux et intéressé par votre entreprise.
Pour être pleinement efficace, votre CVthèque doit être construite méthodiquement. Les recruteurs doivent pouvoir accéder facilement et rapidement aux informations pertinentes. Les outils RH digitaux sont de véritables atouts au quotidien et contribuent à un recrutement collaboratif.
Bien que la création et le suivi d’un vivier de candidat puissent sembler fastidieux au début, il s’agit en réalité d’un véritable facteur de compétitivité à long terme.
