Vous aimez personnaliser vos courriels avec votre nom, vos coordonnées ou même un logo ? Ne perdez plus de temps à tout saisir à chaque fois et utilisez les signatures automatiques de Gmail !
Simplifiez votre vie avec les signatures automatiques Gmail
Si vous avez l’habitude de terminer vos e-mails avec une formule de politesse, votre nom, vos coordonnées ou un logo, vous pouvez créer une signature personnalisée dans Gmail. Cette fonctionnalité pratique vous évite de saisir manuellement ces informations à chaque fois que vous envoyez un message.
Comment créer une signature dans la version Web de Gmail ?
Suivez ces étapes simples pour créer une signature dans Gmail sur votre ordinateur :
- Connectez-vous à votre compte Gmail dans votre navigateur Web.
- Cliquez sur l’icône des Paramètres en haut à droite de la fenêtre.
- Dans le panneau de configuration, sélectionnez “Afficher tous les paramètres”.
- Faites défiler la page jusqu’à la section “Signature” dans l’onglet “Général”.
- Cliquez sur le bouton “+ Créer” pour ajouter une nouvelle signature.
- Personnalisez votre signature en utilisant les options de mise en forme proposées par Gmail.
- Si vous souhaitez ajouter d’autres signatures personnalisées, cliquez à nouveau sur le bouton “Créer” et répétez les étapes précédentes.
- Pour supprimer ou modifier une signature existante, utilisez les icônes de corbeille ou de stylo à côté de son nom dans la liste.
- Sélectionnez la signature par défaut à utiliser dans les nouveaux messages et les réponses.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer les modifications” en bas de la page.
Comment insérer une image dans une signature Gmail ?
Si vous souhaitez ajouter une image à votre signature Gmail, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’icône des Paramètres en haut à droite de la fenêtre Gmail.
- Dans le panneau de configuration, sélectionnez “Afficher tous les paramètres”.
- Faites défiler jusqu’à la section “Signature”.
- Créez une nouvelle signature ou modifiez une signature existante.
- Dans la barre d’outils de mise en forme, cliquez sur l’icône “Insérer une image”.
- Importez une image depuis votre ordinateur, Google Drive ou une adresse Web.
- Une fois l’image importée, elle sera automatiquement ajoutée à votre signature.
- Enregistrez les modifications en cliquant sur “Enregistrer les modifications”.
Comment utiliser une signature dans Gmail ?
Lorsque vous rédigez un nouvel e-mail, vous pouvez choisir d’inclure une signature ou de ne pas en utiliser. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur le bouton “Nouveau message” dans Gmail.
- Dans la barre d’outils en bas de la fenêtre de rédaction, cliquez sur l’icône “Signature”.
- Sélectionnez la signature que vous souhaitez utiliser parmi celles que vous avez créées, ou choisissez “Aucune signature” pour ne pas en inclure.
- La signature sera automatiquement insérée dans votre message.
Comment créer une signature avec l’application mobile Gmail ?
Si vous utilisez l’application mobile Gmail, vous pouvez créer une signature spécifique pour les e-mails que vous envoyez depuis votre téléphone ou votre tablette. Voici comment faire :
- Ouvrez l’application Gmail sur votre appareil mobile.
- Accédez aux paramètres en ouvrant le menu principal de l’application.
- Sélectionnez le compte Google pour lequel vous souhaitez ajouter une signature.
- Dans la section “Général”, ouvrez la rubrique “Signature” (sur Android) ou “Paramètres de signature” (sur iOS).
- Entrez votre signature dans la fenêtre prévue à cet effet.
- Enregistrez les modifications.
Maintenant, vous savez comment créer et utiliser des signatures automatiques dans Gmail. Profitez de cette fonctionnalité pour gagner du temps et personnaliser vos e-mails comme vous le souhaitez !