Vous souhaitez créer votre micro-entreprise en ligne ? Excellente idée ! C’est une procédure simple et rapide, surtout si vous effectuez toutes les démarches en ligne. Que vous soyez consultant indépendant, artisan dans le bâtiment, chauffeur ou coiffeur à domicile, vous avez deux options pour créer votre micro-entreprise en ligne : tout faire vous-même gratuitement ou vous faire accompagner par des experts juridiques en ligne.
Option 1 : Créer votre micro-entreprise en ligne seul (et gratuitement)
Pour créer votre micro-entreprise gratuitement, vous pouvez le faire vous-même en ligne. Rendez-vous sur le site officiel formalites.entreprises.gouv.fr pour réaliser votre micro-entreprise en ligne. La procédure est rapide et gratuite, c’est un avantage considérable.
Pour devenir auto-entrepreneur gratuitement, créez votre compte sur le site du Guichet unique et sélectionnez “Entrepreneur individuel” comme forme d’entreprise à créer. Vous devez fournir les documents demandés pour valider votre dossier. Même si vous êtes novice en informatique ou en création d’entreprise, vous pouvez facilement effectuer la déclaration de création en ligne, il vous suffit simplement de consacrer un peu de temps.
Si vous souhaitez être accompagnés, plusieurs options s’offrent à vous.
Option 2 : Se faire accompagner pour la création de sa micro-entreprise en ligne
Bien que la procédure soit simple lorsque vous choisissez de créer vous-même votre micro-entreprise en ligne sur le site du Guichet unique, beaucoup préfèrent tout de même le soutien de professionnels.
Voici quelques sites qui peuvent vous accompagner rapidement dans la création de votre micro-entreprise en ligne :
Portail Auto-Entrepreneur
Portail Auto-Entrepreneur est une plateforme juridique dédiée spécifiquement à ce statut. Ils vous proposent de créer votre micro-entreprise en ligne à partir de 59€. A ce prix abordable, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé par des experts de la micro-entreprise. Il vous suffit de remplir un formulaire en ligne en une dizaine de minutes et l’équipe se charge du reste.
LegalPlace
LegalPlace est un acteur du juridique spécialisé dans la création et la modification d’entreprises en ligne. Leur accompagnement est jugé excellent par les clients. Pour les futurs micro-entrepreneurs, vous avez le choix entre plusieurs formules à partir de 59€.
Legalstart
Legalstart est l’un des leaders des services juridiques en ligne. Leurs services sont utilisés par de nombreuses entreprises de tous statuts. Vous pouvez accéder à leur plateforme de création de micro-entreprise en ligne gratuitement ou opter pour un accompagnement plus personnalisé à partir de 129€.
Captain Contrat
Captain Contrat propose également une offre intéressante pour la création de micro-entreprise en ligne. Grâce à un formulaire en ligne intuitif et rapide, vous fournissez toutes les informations nécessaires et Captain Contrat effectue les démarches pour vous à partir de 59€. Cependant, leur réseau d’avocats et leur offre d’assistance juridique font vraiment la différence.
Contract Factory
Contract Factory se distingue par sa devise “Simple, Rapide, Efficace”. Ils promettent de vous accompagner efficacement lors de la création de votre micro-entreprise. Les avis clients confirment cette promesse. En une dizaine de minutes, vous remplissez un formulaire de création en ligne et Contract Factory s’occupe du reste, de la vérification du dossier à l’immatriculation.
Ces plateformes en ligne proposent des formulaires plus simples, plus intuitifs et plus rapides à remplir que le site officiel de création en ligne de micro-entreprise. De plus, vous bénéficiez du support d’experts juridiques, d’une garantie anti-rejet et souvent d’une assistance prolongée. Certains offrent également des services complémentaires, comme le conseil sur les aides auxquelles vous êtes éligibles ou la validation de votre projet.
N’hésitez pas à explorer d’autres sites, tels que HelloMyBusiness ou Pôle Auto-Entrepreneur, mais nous ne les avons pas testés.
Les avantages et inconvénients
Le principal inconvénient lorsque vous faites appel à un prestataire pour créer votre micro-entreprise en ligne est bien évidemment le coût. Selon le prestataire choisi, il faudra compter environ 60€ pour immatriculer votre entreprise en ligne.
Pour optimiser au mieux votre dépense, voici un calcul simple à effectuer : estimez votre taux horaire net, évaluez le temps que vous prendra la déclaration d’activité de micro-entreprise, puis décidez si vous souhaitez y consacrer ce temps-là. Vous devrez prendre en compte vos préférences et vos priorités.
De plus, faire appel à un professionnel des formalités juridiques pour créer votre micro-entreprise en ligne présente de nombreux avantages qui justifient facilement cette dépense. Ces professionnels vous assurent une déclaration d’activité de qualité, réalisée dans des délais courts et avec moins de risques d’erreurs. De plus, ils vous offrent un réel accompagnement, répondent à vos questions et assurent un support tout au long de la procédure.
Le gain de temps et l’assistance professionnelle pèsent donc fortement dans la balance et convainquent de nombreux micro-entrepreneurs de se faire accompagner, d’autant plus que cet accompagnement ne fait pas grimper excessivement le total des frais de création de l’auto-entreprise.
Les alternatives à la création de micro-entreprise en ligne
Si vous ne souhaitez pas passer par des sites officiels ou des prestataires en ligne, vous avez d’autres options en fonction de votre budget et de vos préférences de fonctionnement : les cabinets d’experts-comptables en ligne ou non, ainsi que les avocats.
Les cabinets d’experts-comptables en ligne sont une option intéressante. Ils proposent les mêmes services que les cabinets physiques, mais entièrement à distance et à des tarifs plus compétitifs. Certains d’entre eux prennent également en charge la création de micro-entreprise. Vous pouvez donc choisir une solution qui convient le mieux à vos besoins.
Les formalités pour créer une micro-entreprise en ligne
Quelle que soit l’option choisie, la démarche pour créer une micro-entreprise en ligne est globalement la même. Cependant, le temps que vous devrez y consacrer peut varier. Il existe également des différences en fonction du type d’activité que vous souhaitez exercer. Voici les détails.
La déclaration de début d’activité en ligne
La première étape consiste à réaliser la déclaration de début d’activité de votre micro-entreprise en ligne. Si vous passez par une Legaltech, vous fournirez toutes les informations nécessaires via leur formulaire en ligne. Si vous choisissez de le faire seul, vous devrez vous connecter au site du Guichet unique. Les données à renseigner dans les formulaires des différents sites sont relativement similaires, bien que ces formulaires soient présentés différemment.
Vous devrez indiquer la nature de votre activité, ce choix déterminera votre code APE. Un menu déroulant vous permettra de choisir votre activité parmi différentes options proposées.
Par exemple, si vous réalisez de la “pose de prothèse d’ongles”, vous pouvez bien sûr choisir cette activité dans la liste. Mais vous pouvez également sélectionner “soins de beauté des mains et des pieds”, qui couvrent un domaine plus large.
Vous devrez également fournir votre adresse de domiciliation pour votre auto-entreprise. Enfin, vous devrez indiquer la date de début d’activité, qui est une donnée importante, surtout si vous êtes éligible à des aides financières. Une fois le formulaire rempli en ligne et votre justificatif d’identité scanné, votre déclaration de début d’activité d’auto-entreprise sera officiellement enregistrée.
Les documents à fournir pour créer votre micro-entreprise
Au cours de la procédure en ligne, vous devrez fournir les pièces justificatives suivantes :
- Pour les micro-entrepreneurs de nationalité française et les ressortissants d’un État membre de l’Union européenne, une copie recto-verso de la carte nationale d’identité ou du passeport en cours de validité.
- Une déclaration sur l’honneur de non-condamnation et de filiation (si l’activité est commerciale ou artisanale).
- Une copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom et prénom de l’exploitant (facture d’électricité, avis de taxe foncière, etc.) ou une attestation d’hébergement et une copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom et prénom de la personne qui héberge si vous êtes hébergé.
- Une copie du justificatif éventuel du local professionnel si vous êtes commerçant ou du contrat de domiciliation si vous en avez un.
- Une copie du diplôme ou un justificatif d’au moins 3 ans d’expérience si vous exercez une activité artisanale réglementée.
Selon votre situation et votre activité, d’autres documents pourront être nécessaires. Assurez-vous également de remplir toutes les conditions requises si votre activité est réglementée.
La transmission de la déclaration aux organismes concernés
Lorsque vous enverrez votre dossier, vous recevrez un email de confirmation qui validera la réception et l’enregistrement de votre déclaration de début d’activité. La déclaration sera ensuite transmise aux organismes concernés : l’INSEE, l’URSSAF, le centre des impôts et la sécurité sociale.
La réception des documents
Sous un délai généralement compris entre 4 et 6 semaines, vous recevrez de l’INSEE un certificat d’inscription au Répertoire des Entreprises et des Établissements contenant votre numéro de SIREN et le code APE. Vous recevrez également une notification d’affiliation au régime fiscal de votre micro-entreprise et une notification d’affiliation à la sécurité sociale. Conservez précieusement ces documents.
Les spécificités des artisans et commerçants
Si vous êtes artisan ou commerçant et que vous créez votre micro-entreprise, certaines formalités supplémentaires s’appliquent.
L’immatriculation
En plus de la déclaration d’activité, vous devez vous inscrire auprès du Répertoire des Métiers (RM) si vous êtes artisan, ou du Registre des Commerces et des Sociétés (RCS) si vous êtes commerçant. L’immatriculation doit être réalisée dans le mois précédant la date de début d’activité pour les artisans, ou dans le mois précédant votre date de début d’activité ou au plus tard dans les 2 semaines suivantes si vous êtes commerçant.
La formation
Le Stage de Préparation à l’Installation (SPI), autrefois obligatoire, est aujourd’hui une formation facultative visant à vous former à la gestion d’entreprise. Payante, elle permet aux artisans d’apprendre les bases de la gestion commerciale, du juridique, de la comptabilité, etc.
Le coût de création d’une micro-entreprise en ligne
En principe, la création d’une micro-entreprise en ligne est gratuite pour les activités artisanales, commerciales et libérales si vous réalisez vous-même les démarches. C’est l’un des avantages de la micro-entreprise. Cependant, si vous décidez de vous faire accompagner par un professionnel, vous devrez bien évidemment payer les frais de prestation, qui peuvent varier entre 60 et 120€.
Que se passe-t-il après l’immatriculation de votre micro-entreprise ?
Félicitations, vous êtes maintenant micro-entrepreneur ! Voici quelques dates importantes à retenir :
- Vous pouvez commencer votre activité immédiatement, sans attendre la réception de votre numéro SIREN.
- Vous devez démarrer votre activité dans les 30 jours suivant votre déclaration.
- La première déclaration de chiffre d’affaires doit être effectuée après 90 jours d’activité.
Pensez également à tenir compte des autres éléments liés à la création d’entreprise : renseignez-vous sur les aides disponibles, ouvrez un compte bancaire dédié à votre micro-entreprise, simplifiez-vous la vie avec un logiciel de facturation adapté, souscrivez à une assurance professionnelle si nécessaire et envisagez l’utilisation d’un terminal de paiement.
FAQ
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées :
[FAQ]En conclusion, créer une micro-entreprise en ligne en 2023 est une procédure simple et accessible à tous. Que vous choisissiez de le faire vous-même gratuitement ou de vous faire accompagner par des professionnels, vous avez toutes les clés en main pour démarrer votre activité rapidement et efficacement. Bonne chance dans votre aventure entrepreneuriale !
