La question de comment créer une signature électronique dans Word a dérouté de nombreux utilisateurs. Cela est dû en grande partie à la complexité du processus. Mais ne vous inquiétez pas, dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer comment réaliser cette tâche étape par étape. Une fois que vous aurez suivi ce guide, vous n’aurez plus à rechercher comment créer une signature électronique dans Word. Vous serez capable de gérer ce processus sans problème. Plusieurs étapes sont nécessaires pour effectuer cette tâche.
Créer une signature électronique dans des documents Word
Le processus pour créer une signature électronique dans Word peut sembler intimidant, mais il peut être simplifié.
- Tout d’abord, rendez-vous dans l’onglet “Insertion” situé en haut de la fenêtre Word.
- Cliquez sur “Voie de la signature” pour lancer le processus de création de signature.
Une boîte de dialogue intitulée “Configuration de la signature” apparaîtra. Remplissez tous les champs qui s’affichent, même si cela n’est pas obligatoire. Vous verrez ensuite apparaître la boîte de signature.
- Faites un clic droit sur la boîte de signature et assurez-vous que l’option de signature est sélectionnée.
- Choisissez l’image de la signature que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez également redimensionner l’image.
- Sélectionnez le type d’engagement que vous voulez donner à la signature. Vous pourrez ainsi attribuer un rôle au titulaire de la signature et valider le document.
- Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires, remplissez la section “Détails”. Assurez-vous de fournir toutes les informations nécessaires.
- Sélectionnez le jeton de signature. Si le jeton nécessite un mot de passe, assurez-vous d’en fournir un. Il est également recommandé d’utiliser le jeton basé sur Word plutôt que des jetons tiers.
Une fois que vous aurez suivi ces étapes, la signature sera ajoutée au document. Si vous souhaitez valider la signature, il vous suffira de cliquer avec le bouton droit de la souris sur la signature.
Utilisez PDFelement pour gérer vos signatures électroniques
PDFelement est un programme très apprécié pour la gestion des documents PDF. Il permet de résoudre de nombreux problèmes liés aux PDF. La meilleure partie de ce programme est sa simplicité d’utilisation. Il est très intuitif, ce qui le rend populaire auprès des utilisateurs. Vous pouvez l’essayer gratuitement avant de l’acheter. La modification et l’édition de documents PDF n’ont jamais été aussi faciles grâce à ce programme.
Pour utiliser PDFelement :
- Téléchargez et installez le programme sur votre ordinateur.
- Cliquez sur le bouton “Ouvrir le dossier” pour importer le fichier PDF dans le programme.
- Cliquez sur l’onglet “Protéger” pour ajouter des signatures à votre document PDF.
- Vous pourrez alors choisir l’option “Signer le document” en dessinant un carré sur le document PDF.
- Si vous ajoutez une signature pour la première fois, vous pourrez également choisir l’option “Ajouter un identifiant numérique”. Vous pourrez créer un identifiant en utilisant votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’ajouter une signature électronique à un PDF, consultez cette page.
Conseils : Format Word et format PDF
Le format PDF est l’un des formats les plus couramment utilisés et permet d’obtenir les meilleurs résultats en matière de transfert de données. Il est universel et ne nécessite pas d’installation supplémentaire pour fonctionner. Les entreprises l’apprécient particulièrement pour sa fiabilité.
Voici quelques avantages de l’utilisation de PDFelement :
- Ce programme vous permet d’effectuer les fonctions de base des PDF, notamment l’ouverture, l’enregistrement, l’impression et l’annotation de PDF.
- Si vous n’êtes pas anglophone, ce programme est fait pour vous. Il prend en charge environ 26 langues différentes lorsqu’il convertit des documents ou des formulaires numérisés en textes éditables.
- Vous pouvez également utiliser ce programme pour protéger vos documents PDF par mot de passe et supprimer le contenu sensible pour protéger vos données confidentielles.
- Les professionnels apprécieront également les fonctionnalités avancées de traitement par lots, de conversion, d’extraction de données, d’attribution de numéros de bates et d’ajout de filigranes.
Avec PDFelement, vous pourrez gérer facilement vos documents PDF et ajouter des signatures électroniques en toute simplicité.
