À l’ère de la digitalisation, de plus en plus d’entreprises optent pour des solutions d’e-learning afin de former et de faire évoluer leurs collaborateurs dans des domaines d’expertise précis. Grâce à des contenus interactifs sous différents formats (fichiers audio, PowerPoint, vidéos), les plateformes d’e-learning offrent une expérience d’apprentissage riche, efficace et ludique. En mettant en place un outil d’e-learning, vous augmentez les compétences de vos équipes tout en valorisant les savoir-faire internes. Voici comment créer une solution d’e-learning sur mesure adaptée à vos besoins pédagogiques.
Bâtir un projet de formation efficace en 5 étapes grâce à l’e-learning
Face à l’accélération de la mondialisation, les entreprises ont tout intérêt à exploiter les opportunités offertes par les nouvelles technologies pour se réinventer.
Ressources humaines, finance, gestion ou linguistique : les solutions d’e-learning ont révolutionné la formation à distance. Moins coûteux et moins contraignant qu’une formation en présentiel, l’e-learning est un dispositif de formation en ligne accessible à tout moment et depuis n’importe où (grâce à une simple connexion internet). Voici les principales étapes pour mettre en place votre stratégie.
1. Cibler les besoins pédagogiques
Avant de mettre en place votre dispositif d’apprentissage en ligne, il est essentiel de définir clairement les objectifs pédagogiques à atteindre. En évaluant les besoins des apprenants, vous pourrez mieux cibler les contenus d’e-learning à intégrer sur la plateforme LMS (Learning Management System).
2. Choisir les domaines d’expertise
Une fois les objectifs pédagogiques identifiés, vous devez sélectionner les compétences que vous souhaitez transmettre aux apprenants. Pour garantir la cohérence de votre dispositif d’e-learning, proposez des modules d’apprentissage efficaces et adaptés qui susciteront l’engagement et l’enthousiasme. Ainsi, vos collaborateurs seront dans les meilleures conditions pour assimiler de nouvelles connaissances. Ces contenus peuvent être produits en interne ou provenir de ressources externes. Faites appel à des experts en formation pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet.
3. Installer la plateforme LMS
Le choix de votre plateforme LMS, qui hébergera votre programme de formation, doit être adapté à votre activité ou à votre secteur d’activité. Elle doit être ergonomique et fiable afin de faciliter son utilisation par les utilisateurs. Si vos employés sont amenés à se déplacer fréquemment, assurez-vous que le LMS soit compatible avec différents supports (smartphones, tablettes). Les LMS sont compatibles avec toutes les normes techniques, formats et outils SIRH. La plateforme LMS se compose de différents modules et parcours de formation. Les cours en ligne, les conférences, les MOOC, les SPOC permettent aux entreprises de créer, diffuser et suivre des formations digitales interactives dispensées par des formateurs.
4. Créer un contenu ludique et interactif
Cet outil pédagogique flexible et collaboratif permet à chacun de se former ou de se perfectionner à son propre rythme dans différents domaines, tout en favorisant le partage des expertises en interne. Les animations, les vidéos, les quizz, les tests, les documents textes et les présentations PowerPoint facilitent la transmission des connaissances via les supports numériques pour une meilleure efficacité.
Il est bon de savoir que des prestataires tels que 360 Learning ou Moodle proposent un accompagnement pour structurer les parcours de formation en ligne. Ces experts vous aident à trouver des programmes de qualité, adaptés à vos objectifs de formation, et vous aident à les intégrer à votre gestion du système de formation LMS.
5. Analyser les performances des apprenants grâce aux Learning Analytics
Afin d’optimiser votre stratégie de formation, les dernières plateformes LMS permettent de collecter des données pour évaluer avec précision les performances des apprenants. Grâce à un suivi pédagogique, la plateforme LMS permet aux apprenants de suivre leur progression et aux responsables des ressources humaines d’évaluer en temps réel l’efficacité des modules proposés. Ces données, telles que le taux de réussite, le score des bonnes réponses, le taux de connexion, le taux de complétion, le gain de compétences et le temps consacré à la formation, vous permettront de profiter pleinement des avantages de l’e-learning et d’adapter les parcours d’apprentissage pour une meilleure efficacité.
Qu’est-ce que SCORM ?
Dans le domaine de la formation en ligne, le modèle SCORM (Sharable Content Object Reference Model) est le format le plus répandu pour les systèmes de gestion d’apprentissage (LMS) et la création de contenus d’e-learning (utilisation du langage XML). Il s’agit d’un ensemble de normes techniques qui permettent aux modules d’e-learning et aux plates-formes LMS de fonctionner ensemble de manière interopérable. Ces normes techniques garantissent la transmission des données entre la plateforme LMS et les modules d’e-learning, notamment les informations de suivi des apprenants et les résultats des tests.
D’après une étude de l’organisation professionnelle UNOW réalisée en 2019, 92 % des décideurs RH estiment que la formation numérique est indispensable au développement des compétences au sein de l’entreprise. Les solutions de digital learning ont totalement transformé l’univers de la formation professionnelle. Avec la digitalisation croissante, de nouveaux besoins pédagogiques émergent. MOOC, SPOOC, classes virtuelles avec voix off : autant de contenus numériques qui favorisent une meilleure assimilation des connaissances dans toutes les langues.
