Avez-vous déjà rêvé de créer votre propre agence de voyage ? C’est une idée passionnante qui peut devenir réalité avec les bonnes démarches. Même si aucun diplôme n’est requis, il est important de connaître les réglementations et les procédures nécessaires. Dans cet article, je vais vous expliquer étape par étape comment créer et ouvrir votre agence de voyage en France.
L’activité d’une agence de voyage
Une agence de voyage propose l’organisation et/ou la vente de forfaits touristiques, de services de voyage et de prestations de voyage liées. Les forfaits sont des combinaisons de services de voyage différents pour un même voyage ou séjour. Les services de voyage incluent le transport, l’hébergement et la location de véhicules, entre autres. Les prestations de voyage liées sont des offres en ligne combinant plusieurs services de voyage distincts.
Les démarches préalables : garantie financière et assurance
Avant de pouvoir immatriculer votre agence de voyage, vous devez souscrire une garantie financière et une assurance responsabilité civile professionnelle.
La garantie financière garantit le remboursement des fonds versés par les clients en cas de défaillance de l’agence. Cette garantie doit être souscrite auprès d’un organisme de garantie collective, d’un établissement de crédit ou d’une entreprise d’assurance établis dans l’Union européenne. Une attestation de garantie financière est requise lors de l’immatriculation.
L’assurance responsabilité civile professionnelle couvre les conséquences financières liées à la responsabilité civile professionnelle. Une attestation d’assurance comportant les informations sur l’assureur et les garanties doit également être fournie lors de l’immatriculation.
Formalités à effectuer pour créer une agence de voyage
La création d’une agence de voyage implique de réaliser les formalités d’immatriculation de l’entreprise au Registre du commerce et des sociétés (RCS) et au Registre des opérateurs de voyages et de séjours.
Tout d’abord, vous devez procéder à la création de votre entreprise et demander son inscription au RCS. Les démarches à accomplir dépendent du statut juridique que vous choisissez pour votre agence.
Ensuite, vous devez demander l’immatriculation de votre entreprise au Registre des opérateurs de voyages et de séjours. Cette démarche s’effectue auprès de la commission d’immatriculation d’Atout France. N’oubliez pas de renouveler votre immatriculation tous les 3 ans.
Réglementation à respecter pour lancer une agence de voyage
L’activité d’agence de voyage est encadrée par la loi et le Code du tourisme. Voici quelques réglementations importantes à respecter :
Obligation d’information : Vous devez respecter les obligations d’information précontractuelle et contractuelle pour la conclusion des contrats de vente de voyages et de séjours. De plus, vous devez informer les passagers aériens sur l’identité du transporteur aérien et mentionner votre immatriculation au Registre des opérateurs de voyages et de séjours dans votre enseigne, vos documents et votre publicité.
Agréments pour les billets de train et d’avion : Si vous prévoyez de réserver ou d’émettre des billets de train ou d’avion, vous devez obtenir un agrément de la SNCF pour les billets de compagnies ferroviaires et de l’International Air Transport Association (IATA) pour les billets de compagnies aériennes.
Autres obligations : Vous devez tenir les livres et documents à la disposition des agents habilités à les consulter. De plus, si vous avez des locaux ouverts au public, vous devez respecter toutes les obligations relatives aux établissements recevant du public (ERP).
Voilà, vous savez maintenant comment créer et ouvrir votre propre agence de voyage en France. N’oubliez pas de suivre toutes les réglementations et de vous conformer aux exigences de garantie financière et d’assurance. Bonne chance dans votre nouvelle aventure !
