Le cachet d’entreprise est un outil indispensable pour la gestion des différents services tels que la comptabilité, le service clientèle et surtout, l’administration. Chaque service doit disposer de son propre cachet d’entreprise afin de simplifier les tâches administratives. Il est extrêmement facile de créer un cachet d’entreprise en ligne. Vous pouvez choisir le type de cachet qui convient le mieux à votre entreprise, le commander et le recevoir en quelques jours seulement. Dans cet article, nous vous expliquerons en détail tout ce que vous devez savoir sur les cachets d’entreprise et leur utilisation.
Qu’est-ce qu’un cachet d’entreprise et à quoi sert-il ?
Un cachet d’entreprise est généralement utilisé pour apposer la signature de l’entreprise sur des documents tels que des contrats, des commandes ou des papiers administratifs. Son objectif principal est d’identifier officiellement l’entreprise dont une personne a utilisé les services. Un cachet d’entreprise doit être conforme aux normes et aux obligations légales. Après l’application de la signature de l’entreprise, certaines informations importantes doivent apparaître sur le cachet. Ainsi, un cachet d’entreprise doit contenir au moins les coordonnées de l’entreprise telles que le nom de l’entreprise, l’adresse physique, le numéro SIRET ou SIREN et la forme juridique de l’entreprise. Cependant, l’identification de votre entreprise ne se limite pas à ces informations. Vous pouvez également ajouter des informations de contact telles que le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail. Vous pouvez même opter pour un cachet d’entreprise avec votre logo, qui représentera l’image de votre entreprise sur les documents signés. Gardez à l’esprit qu’il est préférable de ne pas surcharger votre cachet d’entreprise avec trop d’informations.
Un cachet d’entreprise est-il obligatoire ?
Contrairement à l’obligation pour une entreprise de disposer d’un statut juridique, elle n’est pas tenue d’avoir un cachet propre à elle. En France, la loi laisse à chaque entreprise la liberté de décider d’utiliser ou non un cachet d’entreprise. Un cachet d’entreprise fonctionne principalement en fournissant des informations déjà présentes sur les documents tels que les factures ou les devis. Il sert simplement à rappeler les informations de l’entreprise que le client connaît déjà. La présence d’un cachet n’est donc pas obligatoire selon la logique de la loi française.
Comment créer votre propre cachet d’entreprise ?
Il existe de nombreuses solutions pour créer un cachet d’entreprise. Vous pouvez vous rendre dans un magasin spécialisé dans la création de cachets ou utiliser Internet pour plus de praticité. Il est même possible de personnaliser facilement votre cachet d’entreprise sur des sites web en ligne. Les choix en termes de type et de format de cachet sont nombreux, voici les plus populaires :
- Le cachet encreur en plastique : c’est le format le plus couramment utilisé.
- Le cachet encreur en métal avec poignée : spécialement conçu pour un usage intensif.
- Le cachet en bois avec encrier séparé : le format le plus économique du marché, mais pas toujours adapté à tous les usages.
- Le cachet textile.
- Le cachet de poche : un modèle léger et pratique à utiliser.
Quels sont les avantages de posséder un cachet d’entreprise ?
Le cachet d’entreprise est un sceau qui facilite l’identification de votre entreprise. Il permet d’afficher et de partager certaines informations importantes avec vos clients. Posséder un cachet d’entreprise présente de nombreux avantages, tels que la datation des envois et des réceptions de colis ainsi que le partage du numéro SIRET de l’entreprise. Grâce à des sites spécialisés dans la création et la personnalisation de cachets, vous pouvez obtenir un cachet adapté à vos besoins et attentes.
Posséder un cachet personnalisé permet également à vos clients ou partenaires de reconnaître instantanément l’origine de lettres, dossiers ou colis. Cela donne également plus de crédibilité à votre entreprise. En effet, la présence d’un cachet d’entreprise sur un colis ou tout autre document est une preuve de votre souci du détail.
Comme vous l’avez compris, l’image de votre entreprise commence par un cachet d’entreprise bien conçu et réalisé. Nous vous recommandons de faire appel à des professionnels pour travailler sur vos visuels.
