Le cahier des charges (CDC) est un outil essentiel dans le développement d’un projet. Il permet de définir les besoins et les spécifications d’un projet, de le rendre compréhensible à tous et d’encadrer sa réalisation. Il peut prendre différentes formes selon l’activité et l’idéologie de l’entreprise. Dans cet article, nous vous expliquerons comment réaliser un cahier des charges efficace.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Le cahier des charges (CDC) est un document indispensable pour le développement d’un projet. Il représente un outil de pilotage primordial pour définir les besoins et les spécifications liés à un projet. Son objectif est de rendre compréhensible à tous les tenants et aboutissants d’un projet et d’encadrer sa réalisation.
Un cahier des charges peut prendre différentes formes selon le type d’activité d’une entreprise, le secteur d’activité et l’idéologie de l’entreprise. Il peut être technique, se concentrant sur les exigences et contraintes d’un produit, ou fonctionnel, listant les besoins fonctionnels du projet. Il est également important de spécifier, d’expliquer, de définir les limites et de préciser les conditions de conception et de réalisation.
Comment réaliser un cahier des charges ?
Un cahier des charges doit être synthétique et lisible par tous, sans être approximatif. Voici les différentes parties qui composent un cahier des charges :
1. Présentation et contexte du projet
Cette partie présente l’entreprise et l’équipe à l’origine du cahier des charges, explique la démarche, précise les objectifs du projet et mentionne un éventuel historique. Il est recommandé d’utiliser la méthode SMART pour rendre les objectifs mesurables à partir d’indicateurs précis.
2. Besoins et contraintes du projet
Cette section doit aborder de manière exhaustive les besoins liés au projet, les contraintes, les intervenants, les normes et les processus à suivre. Il faut également mentionner les impératifs de la charte graphique ou du ton à adopter selon la nature du projet.
3. Prestations attendues
Il s’agit de répertorier les résultats attendus pour le projet, les prestations, fonctions ou produits qui seront livrés et les exigences particulières des commanditaires.
4. Budget
Si vous disposez d’un budget pour votre projet, il est important de l’intégrer dans votre cahier des charges. Précisez une estimation du budget global pour guider les potentiels prestataires dans la réalisation de leurs devis. Il est recommandé d’envisager les éléments qui affecteront le projet à long terme.
5. Délais à respecter
Il convient de mentionner de manière précise la date de réalisation du projet, la date à laquelle le livrable final sera fourni. Restez réaliste sur les délais afin de respecter les échéances et d’éviter un projet bâclé.
Modèles de cahier des charges à télécharger
Il existe des modèles prêts à l’emploi pour construire un cahier des charges. France Num propose une liste de modèles téléchargeables de cahiers des charges axés sur la création ou la refonte de sites web. L’outil de tableau blanc virtuel, Miro, propose également un template de cahier des charges plus généraliste.
N’oubliez pas l’importance d’un cahier des charges bien réalisé pour le succès de votre projet. Suivez ces étapes et utilisez les modèles disponibles pour faciliter la création de votre CDC et garantir un résultat optimal.
