Imaginez pouvoir créer un devis en ligne rapidement et facilement, sans tracas administratifs. Eh bien, c’est possible avec ugap.fr ! Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour créer votre devis en ligne en un rien de temps.
Pour qui est destiné le devis en ligne ?
Le devis en ligne sur ugap.fr est spécialement conçu pour les organismes publics. Il vous suffit d’avoir vos identifiants de connexion à ugap.fr, que vous pouvez obtenir gratuitement. Une fois connecté, vous pouvez accéder au formulaire en ligne pour demander vos identifiants.
Les secteurs d’achat concernés
Que vous ayez besoin de consommables, de véhicules légers, de matériel informatique, de matériel médical ou de mobilier, vous pouvez créer un devis en ligne pour tous les produits présentés sur ugap.fr. C’est pratique, n’est-ce pas ?
Les avantages du devis en ligne
Le devis en ligne présente de nombreux avantages :
- Il est consultable à tout moment, vous pouvez le consulter quand vous le souhaitez.
- Les prix sont valides pendant 30 jours, vous avez donc le temps nécessaire pour prendre votre décision.
- Vous pouvez l’imprimer ou le sauvegarder en format PDF, pour une facilité d’utilisation ultérieure.
Utilisation du devis en ligne
Vous vous demandez comment utiliser votre devis en ligne ? Ne vous inquiétez pas, nous avons les réponses !
Respecter vos procédures d’achat
Si vous avez besoin de valider votre devis ultérieurement, vous pouvez le sauvegarder pendant 30 jours. Une fois que vous avez obtenu l’accord du responsable, vous pouvez l’imprimer ou le convertir en PDF et le valider en ligne. Notez que certains produits, comme les véhicules industriels, nécessitent l’envoi du devis à votre interlocuteur régional UGAP.
Finir une commande plus tard
Si vous n’avez pas toutes les informations nécessaires au moment de passer commande, vous pouvez sauvegarder votre commande en tant que devis. Cela vous permet de revenir plus tard pour finaliser votre commande. Gardez à l’esprit que, après 30 jours, les prix seront réactualisés.
Comment réaliser le devis en ligne ?
Ça y est, vous êtes prêt à créer votre devis en ligne. Voici les étapes à suivre :
1ère étape : ajouter des produits à votre panier
Vous pouvez sélectionner les produits que vous souhaitez ajouter à votre devis en consultant le catalogue en ligne, en effectuant une recherche ou en les ajoutant directement depuis le panier. N’oubliez pas de vous connecter avant d’ajouter des produits à votre panier.
2ème étape : créer le devis
Une fois que vous avez ajouté tous les produits que vous souhaitez inclure dans votre devis, rendez-vous sur votre panier en ligne. Là, vous trouverez l’option “Sauvegarder mon devis”. Cliquez dessus pour créer votre devis.
Si vous souhaitez créer un devis complet, avec toutes les informations requises pour la livraison, la facturation et le paiement, cliquez sur “Commander”.
N’oubliez pas d’indiquer votre adresse de livraison si vous êtes soumis à une TVA particulière, comme c’est le cas pour les produits pétroliers en Corse.
Valider le devis en ligne
La démarche pour valider votre devis en ligne dépend de votre profil sur ugap.fr. Voici comment procéder :
Vous disposez d’un profil “acheteur” ou “administrateur”
Si vous avez un profil “acheteur” ou “administrateur” sur ugap.fr, il vous suffit de cliquer sur le bouton de validation pour valider votre devis.
Vous disposez d’un profil “demandeur”
Si vous avez un profil “demandeur”, vous devez cliquer sur le lien fourni pour savoir comment transmettre votre devis à un acheteur.
N’oubliez pas que pour commander en ligne les produits de votre devis, ceux-ci doivent être exclusivement des produits disponibles à la vente en ligne, repérables par le bouton “Ajouter au panier”. Si votre devis comprend des produits non disponibles pour achat en ligne, repérables par le bouton “Créer un devis”, vous devrez envoyer votre devis signé à votre interlocuteur régional UGAP.
Voilà, maintenant vous savez tout sur la création d’un devis en ligne sur ugap.fr ! Rendez-vous dans la rubrique Devis de l’Espace Client pour consulter vos devis réalisés. À vous de jouer !
