Un contrat commercial valide se forme lorsque le fournisseur et le prospect signent un devis. Il est donc essentiel d’inclure certaines informations obligatoires pour engager les deux parties.
Comment faire un devis gratuit ?
Bien que les logiciels de comptabilité et de facturation proposent des modèles de devis automatisés, il est tout à fait possible de rédiger soi-même ses propres devis. L’essentiel est d’être organisé et de créer un modèle réutilisable en modifiant quelques détails.
Comment créer un devis sur Excel ?
La plupart des entrepreneurs qui rédigent leurs propres devis utilisent Excel comme base de leur modèle. Voici les éléments à inclure en haut du devis :
- Numéro du devis (chaque devis doit être numéroté pour faciliter la traçabilité)
- Lieu et date de rédaction du devis
- Nom de votre entreprise, coordonnées et numéro de SIRET
- Nom du prospect, son adresse et son numéro de SIRET s’il est un professionnel
Au milieu du devis, vous pouvez créer un tableau à 5 colonnes comprenant :
- Liste des prestations et/ou produits inclus dans le devis
- Volume prévu pour chaque prestation et/ou produit
- Prix unitaire hors taxes (HT) pour chaque prestation/produit
- Montant de la TVA pour chaque prestation/produit
- Montant toutes taxes comprises (TTC) pour chaque prestation/produit
En dessous du tableau, ajoutez une ligne récapitulative des montants totaux pour chaque colonne (volume total, montant HT total, TVA totale, montant TTC total). Mettez en évidence la case mentionnant le prix global TTC que le client devra payer s’il accepte le devis.
En bas du tableau, insérez les informations suivantes :
- Date (ou délai) et adresse de livraison ou lieu de prestation
- Modalités de paiement (virement, chèque…)
- Délais de paiement et échelonnement des paiements, si applicable
- Pénalités en cas de retard de paiement
- Durée de validité du devis
- Votre signature
Terminez le devis en ajoutant la mention “Bon pour accord / acceptation du devis en date du : …” et prévoyez un espace pour la signature du prospect. Une fois signé, le devis devient un engagement et se transforme en contrat commercial.
Pourquoi rédiger un devis ?
Le devis joue un rôle essentiel dans la protection des intérêts de toutes les parties en cas de litige (non-paiement, retard de paiement ou erreur). Pour renforcer cette protection, n’hésitez pas à joindre vos conditions générales de vente (CGV) en annexe du devis.
Comment faire un devis en tant qu’auto-entrepreneur ?
Les auto-entrepreneurs doivent rédiger leurs devis de la même manière que les autres entreprises. Cependant, en tant que franchise en base de TVA, ils n’ont pas à se soucier de cet aspect lors de la rédaction de leur devis.
Un devis d’auto-entrepreneur doit inclure une mention supplémentaire : “TVA non applicable selon l’article 293B du Code Général des Impôts”.
Devis obligatoire, à partir de quel montant ?
Il est recommandé de proposer un devis lorsque la commande est complexe. Dans certains cas, la délivrance d’un devis est obligatoire. Quel que soit le secteur d’activité, un devis doit être établi si le montant de la vente dépasse 1 500 euros. Pour certains secteurs, il peut être obligatoire dès des montants inférieurs (comme dans les métiers du bâtiment). Renseignez-vous auprès de votre syndicat ou association professionnelle pour connaître les seuils à partir desquels la délivrance d’un devis est obligatoire.
