L’établissement d’un échéancier de paiement peut s’avérer être un outil très utile pour résoudre des situations conflictuelles. Dans cet article, nous vous présenterons l’importance de ce document et vous expliquerons comment créer un échéancier de paiement.
Qu’est-ce qu’un échéancier de paiement ?
Échéancier de paiement : Définition
Un échéancier est un registre qui liste les tâches ou les actions à effectuer à différentes échéances. En ce qui concerne l’échéancier de paiement, il s’agit de mettre en place un calendrier pour le règlement de plusieurs paiements.
Échéancier de paiement : Utilisations
Dans quels cas une entreprise doit-elle créer un échéancier de paiement ? Un échéancier de paiement peut être utilisé pour proposer des facilités de paiement à un client qui effectue un achat important. Cependant, le plus souvent, l’échéancier est utilisé pour résoudre à l’amiable un problème de paiement.
Si une entreprise (ou un particulier) traverse des difficultés financières, il se peut qu’elle ne soit pas en mesure de régler une facture. Dans ce cas, elle peut contacter son créancier pour demander un étalement de la dette. Le débiteur et le créancier peuvent alors se mettre d’accord sur un échéancier de paiement. Il s’agit d’une solution amicale qui constitue souvent une alternative efficace à une action en justice.
Modèle d’échéancier de paiement
Il est assez simple de créer un échéancier de paiement Excel à partir de zéro. Vous pouvez également trouver des exemples d’échéanciers de paiement disponibles en ligne.
Prenons un exemple pour mieux comprendre à quoi ressemble un échéancier. Imaginons que l’un de vos clients vous doit 10 000 euros. Vous trouverez ci-dessous un modèle de tableau échéancier de paiement avec un étalement de la dette en 4 versements.
[Insérer l’image de l’échéancier de paiement ici]Ainsi, vous pouvez facilement créer votre propre tableau échéancier de paiement Excel en fonction de vos besoins. En général, ce tableau est inclus dans une lettre officielle qui doit être signée par les deux parties (vous et votre débiteur).
Comment créer un échéancier de paiement ?
La création d’un échéancier de paiement nécessite de suivre plusieurs étapes relativement simples.
Tout d’abord, il est recommandé d’exiger un premier paiement immédiatement. Même si le montant est modeste, un premier paiement partiel immédiat permettra à votre client de montrer sa bonne foi.
Ensuite, vous devez déterminer la durée totale de remboursement. Bien évidemment, cela dépendra en grande partie de la capacité de remboursement de votre débiteur. Vous devrez donc définir le nombre d’échéances intermédiaires et leur montant.
Naturellement, le créancier est souvent plus pressé que le débiteur. En effet, des délais courts vous permettent d’être remboursé au plus vite et évitent les problèmes de trésorerie. Cependant, il est inutile d’imposer des échéances que votre client ne pourra pas respecter. La principale difficulté réside donc dans l’établissement d’un plan de remboursement réaliste qui permettra de recevoir des paiements réguliers tout en minimisant les risques de défaut de paiement.
Enfin, vous pouvez rédiger des clauses ou des conditions pour encourager votre débiteur à respecter les échéances établies. Par exemple, vous pourriez prévoir que tout non-respect d’une échéance entraîne l’exigibilité du solde de la créance.
Une fois que l’échéancier de paiement est créé, il doit être signé par les deux parties. En cas de problème, ce document aura la valeur d’une reconnaissance de dette que vous pourrez faire valoir en justice.
Une fois que l’accord amiable est signé, il vous suffit de surveiller que votre débiteur respecte bien ses obligations de paiement. Si une échéance n’est pas honorée, vous pourrez envisager de recourir à une action en justice pour obtenir le règlement des sommes dues.
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