Si vous travaillez souvent avec des données chiffrées, vous savez à quel point les graphiques peuvent être utiles pour visualiser et comprendre les informations clés. Excel est un outil extrêmement puissant pour créer des graphiques, et dans cet article, nous allons vous montrer comment faire cela facilement et rapidement !
Les étapes à suivre pour créer un graphique sur Excel
La création d’un graphique sur Excel est un processus assez simple. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter sur le graphique, y compris les en-têtes de colonne et les chiffres.
- Cliquez sur l’onglet “Insertion” en haut à gauche de votre écran.
- Choisissez un type de graphique spécifique ou utilisez l’option “Graphiques recommandés” pour obtenir des suggestions adaptées à vos données.
- Sélectionnez le graphique souhaité et cliquez sur “OK”. Le graphique s’affichera alors dans votre feuille de calcul Excel.
- Vous pouvez ensuite personnaliser votre graphique en cliquant sur l’icône “+” à droite du graphique. Vous pouvez choisir d’afficher le titre du graphique, les étiquettes de données, la légende, etc.
Utilisez un raccourci clavier pour gagner du temps
Si vous aimez gagner du temps, il existe également un raccourci clavier pour créer rapidement un graphique sur Excel. Il vous suffit de sélectionner vos données, puis d’utiliser la combinaison de touches “Alt+F1”. Excel créera automatiquement un graphique en fonction de vos données sélectionnées. Si le résultat ne vous convient pas, vous pouvez toujours le modifier en faisant un simple clic droit sur le graphique.
Astuces pour personnaliser vos graphiques Excel
Maintenant que vous savez comment créer un graphique sur Excel, voici quelques astuces supplémentaires pour personnaliser vos graphiques :
- Accédez aux modifications principales : en sélectionnant votre graphique, cliquez sur “Création du graphique” dans le menu principal en haut de l’écran. Vous pourrez ainsi intervertir les lignes et les colonnes si nécessaire.
- Modifiez le type de graphique : faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez “Modifier le type de graphique…” dans le menu déroulant pour changer le type de graphique.
- Modifiez le style et les couleurs du graphique : utilisez l’icône en forme de pinceau située à droite du graphique pour modifier à la fois le style et les couleurs.
- Filtrez les données du graphique : si vous souhaitez afficher uniquement certaines données sur votre graphique, utilisez l’option “Filtres” en cliquant sur l’icône en forme d’entonnoir à droite du graphique.
- Ajoutez des données à un graphique existant : si vous ajoutez de nouvelles données à votre tableau, elles ne seront pas automatiquement ajoutées à votre graphique. Vous devrez donc cliquer sur les barres du graphique et modifier la sélection des données.
- Déplacez le graphique vers une autre feuille de calcul : faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez “Déplacer le graphique…” dans le menu déroulant pour choisir la feuille sur laquelle vous souhaitez le déplacer.
Et voilà ! Vous avez maintenant toutes les astuces nécessaires pour créer et personnaliser vos graphiques sur Excel. N’oubliez pas que vous pouvez également enregistrer votre graphique au format image si nécessaire. Il vous suffit de faire un clic droit sur le graphique et de sélectionner “Enregistrer en tant qu’image” dans le menu déroulant. Amusez-vous bien avec vos nouvelles compétences Excel !
