Excel est un outil incroyable pour organiser et synthétiser des données, et il offre également des fonctionnalités rudimentaires de création de diagrammes. L’ajout d’organigrammes à vos feuilles de calcul Excel peut améliorer leur apparence visuelle et leur fonctionnalité.
1. Insérer un élément SmartArt
Pour commencer, accédez à l’onglet “Insérer” puis “SmartArt” dans votre feuille de calcul Excel. Dans le groupe “Hiérarchie” à gauche, sélectionnez le modèle d’organigramme que vous souhaitez utiliser.
2. Saisir du texte
Après avoir choisi un modèle d’organigramme, cliquez sur n’importe quelle forme SmartArt et insérez-y du texte. Chaque forme représente une personne de l’entreprise, il est donc recommandé d’organiser vos données pour vous assurer que tout le monde est pris en compte. Malheureusement, il peut être difficile d’enregistrer des informations plus détaillées que le simple nom de la personne dans Excel. Si vous souhaitez créer un organigramme plus complet, vous pouvez passer directement à la section consacrée à Lucidchart.
3. Personnaliser la hiérarchie
Lorsque votre structure organisationnelle évolue, vous pouvez utiliser les boutons “Promouvoir” et “Abaisser” de l’onglet “Création” de la section “Outils SmartArt” pour déplacer des personnes horizontalement. De même, les boutons “Monter” et “Descendre” déplaceront verticalement les personnes dans l’entreprise.
Par exemple, imaginons que le vice-président du marketing relève désormais du vice-président des ventes. Pour refléter cette modification, déplacez le vice-président du marketing à côté du vice-président des ventes et cliquez sur le bouton “Abaisser” après avoir sélectionné la forme du vice-président du marketing.
4. Ajouter et supprimer des formes
Vous pouvez ajouter des formes à votre organigramme en cliquant sur “Ajouter une forme” dans l’onglet “Création” de la section “Outils SmartArt”. Suivez les étapes précédentes pour saisir du texte dans la nouvelle forme et définir sa position dans votre organigramme.
Supposons que votre entreprise se développe et que vous recrutiez deux nouvelles personnes. La première dépendra du vice-président du marketing et la deuxième du vice-président de la fabrication. Pour ajouter le subordonné du vice-président du marketing, cliquez sur la forme du vice-président, puis sur le bouton “Ajouter une forme”. Répétez la même opération pour la nouvelle recrue qui dépendra du vice-président de la fabrication.
5. Mettre en forme votre organigramme
Dans Excel, vous pouvez personnaliser votre organigramme en utilisant les outils de modification des couleurs, des polices et des tailles des formes, disponibles dans les onglets “Création” et “Format” de la section “Outils SmartArt”.
Avec ces étapes simples, vous pouvez créer un organigramme clair et visuellement attrayant sur Excel. Utilisez les fonctionnalités SmartArt pour organiser votre structure organisationnelle et mettre en valeur les relations hiérarchiques au sein de votre entreprise.
