PowerPoint est un outil incroyable pour créer des présentations, mais sa fonctionnalité pour générer des organigrammes est extrêmement limitée. Découvrez dans les prochaines sections comment créer votre organigramme dans PowerPoint, puis continuez votre lecture pour découvrir pourquoi Lucidchart est bien plus performant.
1. Insérer un élément SmartArt
Dans votre document PowerPoint, allez dans l’onglet “Insérer” et cliquez sur “SmartArt”. Choisissez ensuite le modèle d’organigramme qui correspond à vos besoins dans le groupe “Hiérarchie” situé dans la colonne de gauche.
2. Saisir votre texte
Cliquez sur l’une des formes pour ajouter votre texte. Chaque forme représente une personne de l’entreprise, assurez-vous donc que tout le monde est inclus dans le diagramme.
3. Ajouter des formes supplémentaires
Il se peut que vous ne trouviez pas la forme exacte dont vous avez besoin pour représenter votre entreprise parmi les modèles proposés par SmartArt. Dans ce cas, vous devrez ajouter des formes supplémentaires. Cliquez sur l’onglet “Création” dans la section “Outils SmartArt”, puis sur le bouton “Ajouter une forme”. Vous pouvez ensuite choisir où placer la personne dans l’organigramme, qui est son supérieur hiérarchique et qui sont ses subordonnés.
Prenons l’exemple d’une entreprise qui a recruté un vice-président des ressources humaines sous la direction du président-directeur général, ainsi qu’un représentant commercial sous la direction du vice-président des ventes. Vous pouvez modéliser ces relations en utilisant le bouton “Ajouter une forme” dans l’onglet “Création” de la section “Outils SmartArt”.
4. Personnaliser la hiérarchie
Pour réorganiser la disposition de votre organigramme dans PowerPoint, cliquez d’abord sur la forme que vous souhaitez déplacer. Ensuite, à partir de l’onglet “Création” dans la section “Outils SmartArt”, utilisez les boutons “Promouvoir” ou “Abaisser” pour déplacer la forme verticalement, ou les boutons “Monter” ou “Descendre” pour la déplacer horizontalement.
Imaginons que pendant que vous créez votre organigramme dans PowerPoint, la structure de votre entreprise évolue et que le vice-président du marketing dépend désormais du vice-président des ventes. Pour refléter cette modification, cliquez sur le vice-président du marketing, puis sur le bouton “Abaisser” dans l’onglet “Création”.
5. Mettre en forme le design de votre organigramme
Une fois que vous avez optimisé la disposition de votre organigramme dans PowerPoint, vous pouvez améliorer son apparence. Utilisez les polices, les couleurs et les styles de disposition disponibles en haut de votre écran pour rendre votre organigramme à la fois intuitif et instructif.
Avec ces étapes simples, vous pouvez créer un organigramme dans PowerPoint. Cependant, si vous recherchez une solution plus performante et plus intuitive, essayez Lucidchart. Lucidchart est le meilleur outil pour créer des organigrammes et offre une gamme de fonctionnalités avancées pour vous aider à réaliser des diagrammes professionnels de manière simple et efficace.
N’hésitez pas à explorer les nombreuses options offertes par Lucidchart pour créer des organigrammes visuellement attrayants et faciles à comprendre.
