Le logiciel PowerPoint est un outil essentiel pour créer des présentations professionnelles. Que ce soit pour présenter des idées, des rapports d’audit ou des propositions commerciales, il offre de nombreuses possibilités pour captiver votre audience. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un PowerPoint de manière efficace et percutante.
À quoi sert le logiciel PowerPoint ?
PowerPoint, également connu sous le nom de PPT, est un logiciel faisant partie de la suite Microsoft Office. Il est largement utilisé en entreprise pour créer des présentations commentées. Ces présentations sont projetées sur des écrans lors de réunions et permettent à l’orateur de guider l’audience à travers les points clés. La réalisation d’un PowerPoint implique généralement une présentation orale.
Ce logiciel est extrêmement populaire et les formations PowerPoint sont courantes dans les entreprises. Il offre de nombreuses options et modèles pour créer des présentations de qualité. Bien que la mise en page ressemble à Word, PowerPoint se distingue par ses fonctionnalités avancées telles que les formes vectorielles intelligentes SmartArt, les graphiques animés et les objets 3D. Utiliser ces fonctionnalités peut donner une dimension dynamique à vos présentations et marquer les esprits.
Comment créer un document PowerPoint ?
Comment faire une présentation PowerPoint avec un modèle ?
La première étape pour créer un document PowerPoint est de choisir un modèle. Dans PowerPoint, allez dans “Fichier > Nouveau” pour accéder à une variété de modèles pré-définis. Choisissez le modèle qui correspond à vos besoins et cliquez sur “Créer”. Vous pouvez ajouter de nouvelles diapositives en utilisant le bouton “Nouvelle diapositive” sous le menu Accueil. Ces diapositives prédéfinies vous font gagner du temps et assurent une cohérence visuelle avec le modèle choisi.
Il vous suffit ensuite de remplir les champs disponibles : titre, sous-titre, titres de section, etc. Si vous n’avez pas besoin d’un cadre de texte proposé par le modèle, vous pouvez le supprimer en le sélectionnant et en appuyant sur la touche Suppr de votre clavier. Vous pouvez également ignorer les cadres qui ne sont pas pertinents pour votre présentation.
Comment créer un PowerPoint en insérant une image ?
Parmi les diapositives proposées par PowerPoint, vous trouverez des structures prédéfinies avec des images et des légendes, des titres seuls ou des titres de section. Pour insérer une image dans une diapositive, cliquez sur le cadre prévu à cet effet et sélectionnez l’image dans votre explorateur de fichiers. La taille du cadre est prédéfinie, veillez donc à ce que les dimensions de votre image correspondent à celles du cadre. Si nécessaire, vous pouvez recadrer l’image en utilisant les outils de formatage.
Ouvrir et enregistrer sa présentation PowerPoint
Une fois votre présentation PowerPoint terminée, il est important de savoir comment l’enregistrer. Cliquez sur l’icône de la disquette en haut à gauche de l’interface pour ouvrir la boîte de dialogue d’enregistrement. Donnez un nom à votre fichier et choisissez l’emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Vous pouvez continuer à travailler sur votre présentation en cliquant régulièrement sur l’icône de la disquette pour enregistrer vos modifications. Pour ouvrir votre présentation ultérieurement, vous pouvez parcourir vos documents et double-cliquer sur le fichier, ouvrir PowerPoint et sélectionner votre fichier dans les propositions récentes.
Pour mettre à jour votre présentation PowerPoint pour une nouvelle année, par exemple, vous pouvez créer une copie du fichier existant. Utilisez l’option “Enregistrer Sous” pour renommer votre document et choisir un nouvel emplacement. Vous aurez ainsi deux versions disponibles : l’ancienne et la nouvelle.
En suivant ces étapes simples, vous serez en mesure de créer des présentations PowerPoint professionnelles et percutantes. N’hésitez pas à explorer les différentes fonctionnalités du logiciel pour donner vie à vos idées !
