Il y a des moments où vous pourriez avoir besoin de réaliser un questionnaire dans Word pour répondre à certaines exigences. Microsoft Word offre des fonctionnalités qui vous permettent de créer ce type de questionnaire, des documents interactifs avec certaines de ces caractéristiques, ainsi que des modèles de questionnaire Word 2010 si vous suivez les bonnes étapes. Cet article vous montrera comment créer un questionnaire dans Word et vous donnera d’autres informations précieuses si vous préférez utiliser un autre format de document.
Étapes pour créer un questionnaire dans Word
Quelles sont les étapes à suivre pour créer un questionnaire dans Word avec des espaces pour différentes entrées ? Vous devez suivre les étapes suivantes :
Étape 1 : Accédez aux “Outils du développeur”. Allez dans l’onglet Fichier, choisissez Options, passez à l’option “Personnaliser le ruban”, puis vérifiez la liste des onglets principaux dans la partie droite de la fenêtre. Cochez la case en face de l’onglet Développeur et cliquez sur OK.
Étape 2 : Rendez-vous à l’onglet Développeur du ruban principal et saisissez le nom de l’élément. Dans ce cas, vous pouvez entrer le nom et le prénom, puis appuyez sur la touche “tabulation” de votre clavier. Ensuite, allez dans l’onglet Développeur, puis dans la section Contrôles, choisissez “Contrôle de contenu en texte brut”.
Étape 3 : Saisissez la date de naissance sur la ligne suivante, puis appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier. Allez ensuite dans l’onglet “Développeur” et sélectionnez “Contrôle du contenu des images” dans la section Contrôles.
Étape 4 : Le dernier élément de démonstration est un menu déroulant. Par exemple, entrez “Sexe” et appuyez sur la touche de tabulation de votre clavier. Ensuite, allez dans l’onglet “Développeur”, sélectionnez le contrôle de contenu Liste déroulante qui se trouve dans la section Contrôles, puis définissez les valeurs du menu déroulant. Sélectionnez le menu déroulant et cliquez sur l’option “Propriétés”. Saisissez le titre du menu déroulant, dans ce cas “Sexe”. Dans les “Propriétés de la liste déroulante”, sélectionnez l’option “Choisir un élément” et cliquez sur le bouton “Supprimer”.
Cliquez sur le bouton “Ajouter” et indiquez le “nom d’affichage” de l’élément. Dans cet exemple, vous pouvez mettre “Homme” comme valeur. Vous pouvez modifier la valeur ou la laisser par défaut en cliquant sur OK.
Étape 5 : Sauvegardez le document et le tour est joué. Vous pouvez simplement cliquer sur l’élément interactif, insérer des données dans le questionnaire et le tester.
Avantages du format PDF
Les étapes ci-dessus montrent comment créer un questionnaire dans Word, mais comment créer un questionnaire au format PDF ? Nous répondrons à cette question à la fin de cet article. Cependant, il est important de noter que les PDF sont des alternatives aux documents Word et sont souvent meilleurs dans la plupart des cas. Ils offrent bien plus que les documents Word, ce qui en fait le format de document le plus populaire, utilisé par de nombreuses personnes, des entreprises aux agences gouvernementales, entre autres.
Les raisons pour lesquelles le format PDF est préféré en tant que format de document ne sont pas farfelues. L’une d’entre elles est la préservation des éléments visuels. Au format PDF, même si vous convertissez à partir d’un autre format de document comme Word, les éléments visuels seront conservés. Cela signifie que vous ne perdrez pas vos images, textes et graphiques, même s’ils ont été créés dans Word. Ces éléments seront facilement convertis et conservés dans le nouveau format PDF. Cela rend ce format très intéressant car tous les autres formats de documents risquent de perdre les éléments initiaux.
Les PDF ne peuvent être modifiés qu’à l’aide d’un éditeur de PDF. L’un des meilleurs éditeurs de PDF disponibles aujourd’hui est PDFelement. Il est considéré comme le meilleur en termes de rapport qualité-prix, car il est moins cher mais dispose de fonctionnalités de premier ordre, tout comme Adobe. PDFelement permet d’éditer les documents PDF aussi facilement que lorsque vous éditez un document Word. De plus, il est très facile à utiliser, ce qui signifie qu’à partir du moment où vous utilisez une souris, vous serez capable d’utiliser PDFelement.
Parmi ses fonctions intéressantes, citons la création, la conversion, la division et la fusion de PDF, l’annotation, l’ajout de signatures numériques, la biffure et l’impression de PDF.
Comment créer un questionnaire sur un document PDF
Étape 1. Créer un PDF
Vous pouvez créer un formulaire PDF à partir d’un modèle pour gagner du temps et l’importer dans PDFelement, ou vous pouvez simplement aller dans “Fichier > Nouveau” et créer un document vierge.
Étape 2. Créer un formulaire à remplir
Allez dans “Formulaire > Ajouter un champ de texte” pour créer un formulaire à remplir. Vous pouvez cliquer sur l’outil de champ de formulaire et déplacer votre souris sur la page pour créer un champ interactif. Double-cliquez sur le champ et définissez les propriétés comme la couleur, l’apparence et les cases à cocher.
Étape 3. Insérer du texte
Cliquez sur le bouton “Modifier > Ajouter du texte” pour insérer le texte du questionnaire.
