La création d’un site SharePoint est une étape cruciale pour faciliter la collaboration et la diffusion d’informations au sein de votre entreprise. Cependant, il est important de suivre certaines étapes clés pour garantir le succès de votre projet. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les différentes étapes de création d’un site SharePoint, en vous fournissant des conseils pratiques pour optimiser votre expérience.
Les étapes pour créer un site SharePoint
Lorsque vous vous rendez sur la page d’administration SharePoint dans Microsoft 365, vous aurez deux options pour créer votre site : le site d’équipe et le site de communication.
Quelle est la différence entre ces deux solutions ?
Le site d’équipe est axé sur la collaboration et permet de créer automatiquement un groupe Microsoft 365. Il offre des fonctionnalités telles qu’un calendrier partagé et la gestion de différentes tâches pour suivre la gestion des projets.
Le site de communication, quant à lui, est conçu pour diffuser des informations à un large public au sein de l’entreprise. Il n’est pas associé automatiquement à un groupe de travail et son objectif principal est informatif. Cependant, il offre la possibilité de créer un groupe SharePoint de plusieurs utilisateurs, avec les paramètres de confidentialité définis par l’administrateur SharePoint.
La configuration visuelle diffère également entre ces deux types de sites : le menu est horizontal sur un site de communication, tandis qu’il se positionne sur la gauche sur un site d’équipe.
Une fois que vous avez fait votre choix, le site apparaîtra sous forme de squelette à compléter. Vous aurez ensuite la possibilité de personnaliser votre site et d’ajouter des fonctionnalités en utilisant une construction de site manuelle ou un outil tiers.
Les étapes clés de création d’un site SharePoint sont les suivantes :
- Conception du site SharePoint
- Déploiement et mises à jour
- Gestion de l’actualité
- Gestion des liens rapides
- Image de marque du site
- Données et sécurité du site
Il est également possible de créer un site automatiquement associé à un site hub, dans le cas de collections de sites.
Créer un site SharePoint standard ou utiliser une solution intranet tierce ?
Si vous optez pour la création native de votre site SharePoint, vous partirez d’une page blanche. Cependant, vous pouvez également utiliser des outils tiers tels que Powell Intranet pour faciliter ce processus dès la phase de création.
Créer un site personnalisé
Avec Powell Manager, vous pouvez choisir parmi 40 modèles prêts à l’emploi pour personnaliser votre site SharePoint. Chaque modèle est adapté aux différents départements de votre entreprise, tels que les RH, la communication, les ventes, etc.
En plus des fonctionnalités de personnalisation proposées nativement par SharePoint, Powell Intranet vous permet d’aller encore plus loin en personnalisant les polices, les couleurs, les thèmes, l’en-tête et le bas de page de votre site.
Sans l’utilisation d’un outil tiers, la personnalisation de votre intranet SharePoint nécessiterait des connaissances en développement, ce qui peut s’avérer complexe et chronophage.
Déploiement du site
Avec les fonctionnalités de base de SharePoint, le déploiement se fait de manière manuelle, tandis que Powell Intranet offre une automatisation du processus de déploiement.
Gestion de l’actualité
Powell Intranet offre une expérience utilisateur adaptée et guidée pour la gestion de l’actualité, avec de nombreux formats disponibles et une publication simplifiée pour les contributeurs.
Gestion des liens rapides
Les liens rapides sont essentiels pour optimiser l’expérience de navigation sur votre site SharePoint. Avec SharePoint natif, vous pouvez ajouter des liens rapides à partir du menu, mais Powell Manager intègre directement cette fonctionnalité dans les templates.
Données et sécurité du site
Dans les deux cas, 100 % des données de votre site SharePoint sont incluses dans le locataire Microsoft 365 de votre entreprise, garantissant ainsi leur sécurité.
Pourquoi opter pour Powell Intranet pour votre projet SharePoint ?
La construction d’un intranet SharePoint à partir de zéro peut être complexe et chronophage. C’est là que l’outil Powell Intranet entre en jeu. Il vous permet de simplifier la conception de votre intranet SharePoint avec des options de personnalisation avancées.
Une fois que vous avez déployé le modèle de site de votre choix, vous accédez à une interface simple et conviviale pour configurer votre site de A à Z. De plus, l’interface proposée aux utilisateurs est conçue pour offrir une expérience optimale, avec un contenu ciblé et adapté à leurs attentes.
En utilisant uniquement SharePoint de manière native, vous ne pourrez pas atteindre le même niveau de personnalisation avancée. Pour tirer parti des dernières fonctionnalités d’un intranet moderne, il est recommandé de migrer vers SharePoint Online, inclus dans l’abonnement Microsoft 365. C’est l’alternative parfaite aux anciennes solutions SharePoint sur site dont la fin de vie est programmée.
En conclusion, que vous choisissiez de créer votre site SharePoint de manière native ou d’utiliser un outil tiers tel que Powell Intranet, l’objectif est d’obtenir un intranet performant. La personnalisation et la gestion simplifiée offertes par Powell Intranet en font une option attrayante pour les entreprises souhaitant optimiser leur expérience SharePoint.
