C’est indéniable, PowerPoint est considéré comme le logiciel de bureau par excellence pour créer des présentations percutantes. Aujourd’hui, nous allons vous partager une astuce qui vous permettra de créer un sommaire sur PowerPoint de manière optimale.
Les étapes pour créer un sommaire sur PowerPoint :
Créer la présentation
Je vous recommande de créer votre présentation en premier lieu, puis de créer le sommaire à la fin. Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de votre présentation avant de structurer le sommaire.
Passer en mode plan
Cliquez sur l’onglet “Affichage” et sélectionnez “Mode plan”. Ce mode d’affichage vous permettra de sélectionner facilement les titres présents dans votre présentation.
Sélectionner les titres
Pour sélectionner les titres que vous souhaitez inclure dans votre sommaire, cliquez sur le petit rectangle blanc à gauche de chaque titre tout en maintenant le bouton enfoncé. Cela vous permettra de sélectionner plusieurs titres à la fois.
Clic droit + réduire
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection et choisissez “Réduire”. Cela supprimera le contenu des diapositives, ne laissant que les titres.
Clic droit + copier
Faites un clic droit sur la sélection et choisissez “Copier”.
Revenir au mode normal
Revenez au mode normal de PowerPoint.
Insérer une nouvelle diapositive
Appuyez sur “Ctrl+m” pour insérer une nouvelle diapositive.
Clic droit + coller
Faites un clic droit sur la diapositive vide et choisissez “Coller”. Assurez-vous de choisir l’option “Conserver uniquement le texte” (la dernière icône).
Optionnel : Convertir en graphique SmartArt
Si vous souhaitez ajouter une touche d’originalité à votre sommaire, sélectionnez les titres, faites un clic droit et choisissez “Convertir en graphique SmartArt”. Cette fonctionnalité vous permettra de créer un sommaire plus visuel et esthétique.
Qu’est-ce qu’un graphique SmartArt ?
Un graphique SmartArt est une représentation visuelle de vos informations et idées. Il est disponible sur PowerPoint, Word et Excel. Utiliser un graphique SmartArt peut ajouter de l’originalité à votre présentation PowerPoint.
Bien que cette étape soit optionnelle, je vous recommande de la considérer pour apporter une touche de nouveauté à votre sommaire. Outre son originalité, cette fonctionnalité vous permettra de gagner du temps lors de la mise en forme du sommaire. Vous pourrez ajouter des effets tels que des ombres ou des effets 3D, ainsi que changer la couleur en un clic grâce à l’option “Modifier les couleurs”.
En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer rapidement et facilement un sommaire original sur PowerPoint. Alors, mettez-vous au travail et impressionnez votre public avec des présentations impeccables !
