Vous souhaitez maîtriser PowerPoint dans son intégralité ? Alors, il est essentiel de savoir comment créer une table des matières. Pour cela, il est préférable de commencer par établir un plan pour votre document. Ce plan vous permettra de définir l’objectif de votre présentation et de créer un fil conducteur afin de limiter les digressions. Ensuite, vous pourrez utiliser ce plan pour construire votre sommaire PowerPoint. Identifiez toutes vos idées principales et classez-les par thème.
Résumez chaque thème par un court titre. Ces titres organiseront et structureront votre contenu. Ils deviendront les titres de vos sections et, éventuellement, du sommaire PowerPoint. Chaque thème doit transmettre un message en lien avec l’objectif de votre présentation pour rester cohérent. Optez idéalement pour trois chapitres afin d’avoir une structure efficace et un sommaire PowerPoint clair.
Assurez-vous également d’équilibrer le nombre de diapositives dans chaque chapitre pour éviter des ruptures de rythme lors de la présentation. Enfin, votre présentation doit être adaptée au temps qui vous est imparti. Cela témoignera de votre professionnalisme. Une fois que vous avez compris comment créer un sommaire sur PowerPoint, il vous suffit de maîtriser quelques points techniques, comme la mise en place de sections.
Mettre en place des sections
À quoi servent les sections ?
En plus de vous faire gagner du temps pour créer votre sommaire sur PowerPoint, les sections offrent de nombreux avantages. Elles vous aident notamment à :
- Valider l’ordre des chapitres
- Équilibrer le nombre de diapositives dans chaque chapitre
- Vérifier la présence de diapositives de début de section
Pour réussir votre présentation PowerPoint, il est important d’organiser vos diapositives. En prenant du recul grâce aux sections, vous augmentez vos chances de garder l’attention de votre public et de lui permettre de comprendre l’objectif de votre présentation.
Créer et organiser vos sections
- Passez en mode “trieuse de diapositives”, disponible dans le petit menu en bas à gauche de l’interface.
- Faites un clic droit à gauche de la première diapositive et choisissez “Ajouter une section”. Renommez la section que vous êtes en train de créer. Les diapositives qui suivent seront incluses dans cette section.
- Placez-vous à gauche de la diapositive qui lancera la prochaine section et répétez l’opération : clic droit > “Ajouter une section”.
- Pour vérifier l’ordre des chapitres, faites un clic droit sur l’une des sections et sélectionnez “Réduire tout”. Seuls les titres des sections apparaîtront avec le nombre de diapositives qu’elles contiennent. Ce plan vous sera utile pour créer votre sommaire PowerPoint.
- Pour revoir le contenu de vos sections, cliquez droit sur l’une d’entre elles et choisissez “Développer tout”. Vous découvrirez d’autres subtilités lors de votre formation PowerPoint. Si vous souhaitez déplacer une section, maintenez votre clic de souris sur le titre de la section et faites-la glisser à l’emplacement désiré.
Les sections sont essentielles pour créer une présentation PowerPoint efficace et structurée. Si vous souhaitez apprendre facilement comment faire un sommaire PowerPoint, il est important de les maîtriser.
Sommaire dynamique
Convertir vos sections en table des matières
Insérer un sommaire dans PowerPoint peut donner un aperçu de votre présentation à votre public.
- Commencez par ajouter une nouvelle diapositive et placez-la à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître votre sommaire. Généralement, il est situé après le titre de votre présentation.
- Cliquez sur le menu “Affichage”. Le bouton “Mode plan” vous permettra de visualiser le plan de votre présentation, avec vos sections et diapositives associées, avant de créer votre sommaire sur PowerPoint.
- Pour n’afficher que les titres, faites un clic droit sur le plan et choisissez “Réduire > Réduire tout”. Vous aurez ainsi une première idée de votre future table des matières PowerPoint.
- Sélectionnez vos titres et copiez-les dans le presse-papier en faisant un clic droit.
- Revenez en mode “Normal” en cliquant droit sur la diapositive vierge que vous venez de créer. Collez le contenu du presse-papier sur cette diapositive. Le plan qui s’affiche vous servira de support pour votre sommaire PowerPoint. Vous pourrez ensuite le modifier selon vos préférences : supprimer certains titres, changer la police, et pourquoi pas, numéroter votre plan.
Connecter la table des matières aux diapositives
Cette étape vous permettra de lier chaque ligne du plan de la table des matières à la diapositive correspondante. Ainsi, en cliquant sur un titre de votre sommaire, vous serez redirigé vers la diapositive et la section correspondantes.
- Sélectionnez le premier titre de votre plan et faites un clic droit. Choisissez “Lien”.
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton “Emplacement dans ce document”, puis sélectionnez la diapositive que vous souhaitez associer à ce titre. Validez en cliquant sur “Ok”. Votre titre deviendra un lien cliquable.
- Répétez cette opération pour chaque ligne du plan de votre sommaire PowerPoint.
Votre sommaire automatique PowerPoint est prêt à être utilisé ! Pour approfondir vos compétences, Walter Learning propose une formation PowerPoint. N’hésitez pas à contacter l’un de nos conseillers.
