Besoin d’obtenir rapidement des commentaires ou des réponses à une question? Microsoft a ajouté une fonction de sondage rapide, alimentée par Microsoft Forms, à la fois au client Outlook et à Outlook Online. Voilà comment cela fonctionne.
Ajouter un sondage dans le client Microsoft Outlook Desktop
Ouvrez l’application Microsoft Outlook et dans un nouvel email, cliquez sur Insérer > Sondage.
Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’e-mail pour que vous puissiez entrer votre question et vos réponses possibles.
Vous ne pouvez poser qu’une question dans un sondage par courrier électronique, bien que vous puissiez permettre de réponses multiples. Lorsque le sondage est terminé, cliquez sur le bouton “Insérer un sondage dans l’e-mail”.
La ligne d’objet de l’e-mail changera et un lien vers le sondage sera mis dans le corps de l’email.
Lorsque vous envoyez le courrier électronique à vos destinataires, ils peuvent cliquer sur le lien et répondre à la question de sondage. L’e-mail est automatiquement cyclé, vous vous souvenez donc de voter.
Ajouter un sondage dans Microsoft Outlook Online
Ouvrez le site web de Outlook, et dans un nouvel email, cliquez sur l’icône de menu à trois points en bas de l’e-mail, puis sélectionnez “Sondage”.
Un panneau s’ouvre sur le côté droit de l’e-mail pour que vous puissiez entrer votre question et vos réponses possibles.
Vous ne pouvez poser qu’une question dans un sondage par courrier électronique, bien que vous puissiez permettre de réponses multiples. Lorsque le sondage est terminé, cliquez sur le bouton “Insérer un sondage dans l’e-mail”.
La ligne d’objet de l’e-mail changera et un lien vers le sondage sera mis dans le corps de l’e-mail.
Lorsque vous envoyez le courrier électronique à vos destinataires, ils peuvent cliquer sur le lien et répondre à la question. L’e-mail est automatiquement cyclé, vous vous souvenez donc de voter.
À quoi ressemble le sondage?
Lorsque les gens cliquent sur le lien que vous envoyez, ils verront une Page de réponse de Microsoft Forms avec votre question.
Si vous envoyez le sondage à des personnes à l’intérieur de votre organisation, les formulaires tenteront de remplir automatiquement leur adresse électronique. Sinon, ils devront remplir leur adresse e-mail eux-mêmes.
Au bas du sondage se trouve une option “Résultats de la vue”.
Tout destinataire peut cliquer sur ce bouton pour voir les résultats du sondage.
Cependant, ils ne peuvent pas voir qui a voté pour quoi, seule la personne qui a envoyé le sondage peut le faire.
Comment voir les résultats de vote complets
Lorsque vous ajoutez un sondage à un courrier électronique, Microsoft crée un rapport de Microsoft Forms en lecture seule dans votre compte Office 365 ou Microsoft 365. Pour voir les résultats, y compris qui a voté pour quoi, ouvrez Microsoft Forms et trouvez le sondage que vous avez créé.
Cliquez sur le sondage pour l’ouvrir, puis sélectionnez l’onglet “Réponses”.
Cela vous montrera une ventilation des résultats. Cliquez sur “Afficher les résultats” pour voir comment chaque personne a voté, ou sélectionnez “Ouvrir dans Excel” pour exporter les résultats dans une feuille de calcul.
Contrairement à un formulaire que vous avez créé vous-même, vous ne pouvez pas donner de droits de collaboration à quelqu’un d’autre. Donc, seuls vous pouvez voir la répartition complète des votes (sauf si vous les exportez sur une feuille de calcul et les partagez avec d’autres).
