Vous avez besoin de créer un tableau sur Word, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne vous inquiétez pas, c’est plus facile que vous ne le pensez ! Dans cet article, nous vous présenterons les étapes simples à suivre pour créer et personnaliser un tableau sur Word.
Création et mise en forme d’un tableau
Pour créer un tableau sur Word, commencez par cliquer sur l’onglet Insertion dans le ruban de votre page. Ensuite, sélectionnez l’onglet Tableau et choisissez le nombre de lignes et de colonnes dont vous avez besoin. Vous verrez alors apparaître un nouvel onglet intitulé Outils de tableau qui vous permettra de personnaliser le style de votre tableau.
Vous pouvez choisir parmi les modèles de tableau prédéfinis en sélectionnant un style dans les propositions existantes sur Word. Une fois votre choix effectué, vous pouvez ajuster les options de style grâce à l’onglet du même nom. Vous pourrez ainsi choisir la couleur des lignes, des colonnes, des bordures et modifier l’apparence du texte.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser un tableau pré-rempli en cliquant sur Insérer, puis Tableau et enfin Tableaux rapides. Il vous suffira ensuite de remplacer les données d’exemple par les vôtres.
Transformation d’un texte en tableau
Il est également possible de convertir un texte en tableau avec Word en quelques étapes simples :
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez insérer dans le tableau.
- Cliquez sur l’onglet
Insertiondans le ruban supérieur. - Choisissez
TableaupuisConvertir le texte en tableau. - Ensuite, sélectionnez le nombre de colonnes souhaité. Le logiciel reconnaîtra automatiquement le nombre de lignes.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’utilisation de Word, nous vous recommandons de vous renseigner sur notre formation Word.
Insertion d’une feuille de calcul dans un document Word
Vous vous demandez comment insérer un tableau Excel dans Word ? Tout comme précédemment, vous pouvez effectuer cette opération en suivant le même chemin (Insertion, Tableau) et en sélectionnant l’option Feuille de calcul Excel. Cette option vous permettra de bénéficier des puissantes fonctions de calcul d’Excel tout en travaillant sur Word.
Une fois votre tableau importé, le ruban de Word se transformera en un ruban Excel et vous aurez accès à toutes les fonctionnalités du tableur. Ce ruban disparaîtra dès que vous aurez fini de modifier votre tableau et cliqué sur la page.
Si vous souhaitez insérer un tableau Excel existant dans Word, sélectionnez l’onglet Insertion, puis dans l’onglet Texte, cliquez sur Objet (icône en forme de rectangle blanc et bleu). Dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre, choisissez Créer à partir du fichier, puis Parcourir. Cliquez ensuite sur le nom du document existant pour insérer cette feuille Excel dans votre document Word.
Création d’un tableau personnalisé
Si vous avez besoin d’un tableau avec des lignes ou des colonnes irrégulières, la méthode la plus simple consiste à dessiner votre tableau sur Word. Vous pouvez le créer à main levée en quelques étapes simples :
- Sélectionnez l’onglet
Insertiondans le ruban supérieur. - Cliquez sur l’onglet
Tableau. - Choisissez l’option
Dessiner un tableau.
En faisant glisser votre pointeur de souris d’un coin du tableau jusqu’au coin opposé, vous pourrez dessiner les contours de votre tableau. Procédez de la même manière pour définir vos lignes et vos colonnes. Pour supprimer les lignes inutiles, rendez-vous sur l’onglet Gomme, dans le menu Outils de tableau, Mise en page.
Cette méthode vous permettra de créer un tableau sur mesure avec Word. Vous pourrez également ajouter autant de lignes ou de colonnes que nécessaire en utilisant la touche Tabulation de votre clavier.
Sélections dans un tableau
Si vous devez sélectionner tout ou partie d’un tableau dans Word, vous pouvez le faire en un seul clic. Pour sélectionner une ligne ou modifier une colonne, placez le pointeur de votre souris de manière à ce qu’il se transforme en une petite flèche noire. Pour choisir une seule cellule, cliquez dans le coin inférieur gauche de celle-ci. Pour sélectionner une ligne entière, placez le pointeur à gauche de la ligne choisie et cliquez. Pour sélectionner une colonne entière, cliquez sur la bordure supérieure de celle-ci.
Si vous souhaitez sélectionner rapidement l’ensemble d’un tableau sur Word, rendez-vous sur le sélecteur en haut à gauche de votre tableau (icône carrée avec 4 flèches) et cliquez dessus. Votre tableau complet sera alors mis en surbrillance.
Mise en forme d’un tableau Word
Mise en forme des cellules d’un tableau
Pour mettre en forme un modèle de tableau sur Word, vous pourriez avoir besoin de fusionner ou de fractionner des lignes ou des colonnes. Pour fusionner des cellules, sélectionnez celles que vous souhaitez fusionner, puis rendez-vous dans l’onglet Mise en page de l’onglet Outils tableau. Cliquez ensuite sur l’icône Fusionner. Cette opération vous permettra de centrer le texte dans la ligne ou la colonne ainsi créée.
Inversement, si vous souhaitez fractionner une cellule, sélectionnez-la, puis suivez le même chemin que précédemment. Terminez en cliquant sur Fractionner (icône juste en dessous de Fusionner). Il ne vous reste plus qu’à choisir le nombre de lignes ou de colonnes souhaité.
Alignement et orientation du texte dans un tableau
Word vous offre la possibilité de mettre en forme le texte de chaque cellule. Pour cela, sélectionnez l’onglet Mise en page des Outils tableau. Plusieurs icônes vous permettent de disposer le texte selon vos préférences : aligné à gauche, à droite, centré dans la cellule. Vous pouvez également afficher le menu contextuel de votre tableau en effectuant un clic droit avec votre souris. Vous y retrouverez les options d’alignement et d’orientation du texte dans vos cellules Word.
Si vous souhaitez approfondir vos connaissances de Word, que ce soit pour dessiner des tableaux, maîtriser la mise en forme du texte ou gérer facilement les images, pensez à suivre une formation. Nous proposons également des conseils pour vous aider à choisir l’organisme de formation qui vous convient.
En résumé, créer un tableau sur Word est à la portée de tous. Suivez simplement ces étapes et vous serez en mesure de créer des tableaux personnalisés et attrayants pour vos documents. Alors, n’attendez plus et commencez à explorer les nombreuses possibilités qu’offre Word pour créer et personnaliser vos tableaux !
