Le tampon d’entreprise est un outil indispensable pour organiser les services tels que la comptabilité, le service clientèle et surtout l’administration. Chaque service doit disposer d’un tampon d’entreprise afin de signer des documents et alléger la charge de travail. Mais comment créer un tampon pour votre entreprise ? Dans cet article, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur les cachets d’entreprise et leur utilisation.
Qu’est-ce qu’un tampon ou un cachet d’entreprise ?
Un tampon ou un cachet d’entreprise est généralement utilisé pour apposer la signature de l’entreprise sur des documents tels que des contrats, des commandes ou des papiers administratifs. Son principal objectif est d’identifier officiellement la société qui a fourni ses services. Un cachet d’entreprise doit répondre aux normes et obligations légales. Après avoir apposé la signature de l’entreprise, certaines informations importantes doivent apparaître sur le tampon. Il doit contenir au moins les coordonnées associées à l’entreprise, telles que :
- Le nom de l’entreprise
- L’adresse physique de l’entreprise (rue, ville, code postal)
- Le numéro SIRET ou SIREN accompagné de la ville de la société
- La forme juridique de l’entreprise
En général, ces informations sont nécessaires et suffisantes pour toutes les entreprises. Cependant, vous pouvez également ajouter des informations de contact telles que le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail de l’entreprise. Vous pouvez même opter pour un tampon encreur avec logo pour refléter l’image de votre société sur vos documents. Veillez cependant à ne pas surcharger votre tampon d’entreprise d’informations.
Est-il obligatoire d’avoir un tampon pour votre entreprise ?
Contrairement à l’obligation d’avoir un statut juridique, une entreprise n’est pas tenue d’avoir un tampon ou un cachet propre à elle. En France, la loi laisse à chaque entreprise la liberté de décider d’utiliser un tampon ou non. Un tampon d’entreprise fournit simplement des informations déjà présentes sur les factures et les devis. Son rôle est de rappeler les informations de l’entreprise que le client connaît déjà. C’est pourquoi la présence d’un tampon n’est pas obligatoire selon la loi française.
Comment créer votre tampon d’entreprise ?
Il existe de nombreuses solutions pour créer un tampon d’entreprise. Vous pouvez vous rendre dans un magasin spécialisé dans la création de tampons ou utiliser des sites web en ligne pour personnaliser votre tampon en fonction de vos besoins. Voici les types de tampons les plus populaires :
- Tampon encreur en plastique : le format le plus courant
- Tampon encreur en métal avec poignée : conçu pour un usage intensif
- Tampon en bois avec encrier séparé : le format le plus économique, mais pas toujours adapté à tous les usages
- Tampon pour le textile
- Tampon de poche : léger et pratique à utiliser
Quels sont les avantages de posséder un tampon d’entreprise ?
Le tampon d’entreprise est un moyen efficace d’afficher et de partager des informations importantes avec vos clients. Il facilite l’identification et permet de dater l’envoi et l’arrivée des colis, ainsi que de partager le numéro SIRET de l’entreprise. Posséder un tampon personnalisé permet également à vos clients ou partenaires de reconnaître rapidement l’origine de lettres, dossiers ou colis. Cela donne également plus de crédibilité à votre entreprise, montrant que vous accordez de l’importance aux détails.
En conclusion, l’image de votre entreprise commence par un tampon encreur réfléchi et bien réalisé. Nous vous recommandons de faire appel à des professionnels pour travailler sur la création de votre tampon d’entreprise. Ne perdez pas de temps, créez votre tampon dès maintenant et facilitez la gestion de vos documents administratifs.
