Dans le monde professionnel, les courriers électroniques (e-mails) jouent un rôle clé. Ils restent le principal moyen de communication en entreprise, malgré l’émergence d’autres technologies comme les messageries instantanées. Si vous souhaitez monter votre propre entreprise, il est essentiel d’avoir une adresse e-mail appropriée. Pour vous accompagner dans cette démarche, nous allons vous expliquer en détail comment créer une adresse e-mail professionnelle.
Vous verrez que cela ne prendra pas beaucoup de temps et qu’en plus, vous pourrez profiter d’une ou plusieurs dizaines d’adresses e-mail sans vous ruiner.
Adresse e-mail professionnelle : quelques informations à connaître
Qu’est-ce qu’une adresse e-mail professionnelle exactement ? Il s’agit d’une adresse qui inclut le nom de domaine de votre entreprise. Cela vous permet d’éviter d’avoir une adresse e-mail en @gmail.com ou @yahoo.fr, par exemple.
Étant donné que vous enverrez très probablement des e-mails à vos clients actuels ou potentiels, il est préférable que votre adresse e-mail soit unique et professionnelle (sans chiffres ni caractères superflus).
Les adresses e-mail Gmail, Yahoo et autres sont certes pratiques et gratuites, mais elles sont trop génériques. Le fait que n’importe qui puisse créer une adresse e-mail en @gmail.com ne donne pas confiance à vos interlocuteurs. Après tout, ils pourraient être en face d’un usurpateur.
Créer une adresse e-mail professionnelle présente de nombreux avantages. Voici les principaux :
- Une adresse e-mail personnalisée donne une image plus professionnelle.
- Cela contribue à gagner la confiance de vos interlocuteurs.
- C’est un moyen efficace pour que les gens retiennent facilement votre adresse professionnelle.
- Cela permet de promouvoir vos services par e-mail.
Et la très bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de créer une adresse e-mail professionnelle gratuite. Autant dire que vous n’avez aucune excuse et que vous devriez franchir le pas.
Comment ? Avec quel service ? Nous vous en dirons plus dans la suite de cet article. Mais avant cela, laissez-nous vous expliquer les prérequis pour la création d’une adresse e-mail professionnelle.
Quels sont les prérequis pour créer une adresse professionnelle ?
Pour créer une adresse e-mail professionnelle, vous devez absolument disposer d’un nom de domaine. Sans cela, vous ne pourrez pas aller plus loin.
L’autre aspect, bien que non obligatoire, est d’avoir un site web. Vous le savez sans doute, il est extrêmement important d’avoir un site Internet qui présente votre activité, vos compétences, etc. Cela vaut quelle que soit votre domaine d’activité.
Si vous n’avez pas encore créé de site web, vous êtes au bon endroit. La solution dont nous allons discuter vous permettra d’obtenir un hébergement web (pour créer un site WordPress, par exemple), un nom de domaine et une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles.
Comment créer une adresse e-mail pro gratuite : tutoriel
Il est temps de passer aux choses sérieuses. Dans ce tutoriel détaillé, nous vous expliquerons étape par étape comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite.
Notez que la création de votre adresse e-mail sera gratuite, mais vous devrez néanmoins payer un petit forfait pour bénéficier de l’hébergement web et du nom de domaine. Soyez rassuré, vous pouvez vous en sortir pour moins de 3€ par mois si vous suivez nos recommandations. Autant dire que les coûts sont maîtrisés.
Une chose importante : cette démarche est simple et accessible à tous, avec ou sans site web. Vous n’avez pas besoin d’avoir des connaissances avancées en informatique pour réussir à créer une adresse e-mail professionnelle gratuitement.
Étape 1 : obtenir un hébergement web
Beaucoup de personnes ignorent que certaines entreprises d’hébergement web proposent des adresses e-mail professionnelles gratuites avec leurs offres.
Mais alors, quel hébergeur choisir pour réussir cette mission ? Notre recommandation est Hostinger. Après avoir testé de nombreux hébergeurs, nous avons constaté qu’il offre le meilleur rapport qualité-prix. Ce n’est pas un hasard si des millions de sites sont hébergés sur ses serveurs.
Avec Hostinger, vous ne manquerez de rien en termes d’hébergement web. L’entreprise dispose d’un datacenter en France et dans d’autres pays d’Europe, offre un espace de stockage conséquent, des performances excellentes, une disponibilité proche de 100%, des certificats SSL gratuits et un nom de domaine gratuit (la clé de ce tutoriel !).
Surtout, la possibilité de créer des adresses e-mail professionnelles gratuites est un vrai plus. Vous bénéficierez d’un espace de stockage de 1 Go par compte e-mail, ce qui est satisfaisant. Au besoin, vous pourrez également opter pour une offre plus généreuse (10 Go). Nous précisons cela car d’autres hébergeurs n’hésitent pas à facturer 5 à 10€ par mois pour une adresse e-mail professionnelle.
Hostinger propose également un support client disponible 24/7 et une garantie de remboursement de 30 jours en cas de non-satisfaction.
Optez pour l’offre “Premium” à 2,89€ par mois. Avec cette offre, vous aurez un nom de domaine gratuit (ce qui n’est pas le cas avec le plan à l’unité) et vous pourrez créer jusqu’à 100 adresses e-mail professionnelles gratuites.
N’hésitez pas à consulter la grille tarifaire de Hostinger pour trouver l’offre qui répond le mieux à vos besoins. Vous pouvez également consulter notre avis complet sur Hostinger pour y voir plus clair.
Une fois que vous avez choisi l’offre qui vous convient, sélectionnez votre période d’engagement. Comme de nombreux autres hébergeurs, Hostinger propose les remises les plus importantes pour les engagements sur plusieurs années.
Renseignez ensuite votre adresse e-mail et procédez au paiement. Une fois que tout cela est fait, vous pouvez passer à l’étape 2 de ce tutoriel pour créer votre adresse e-mail professionnelle.
Si vous souhaitez comparer Hostinger avec d’autres alternatives de qualité, nous vous recommandons de vous tourner vers PlanetHoster ou o2switch. Bien qu’ils soient légèrement moins attractifs que Hostinger, ce sont d’excellents choix pour l’hébergement de votre site web, l’obtention d’un nom de domaine gratuit et la création d’une adresse e-mail professionnelle.
Étape 2 : enregistrer un nom de domaine
Depuis votre tableau de bord Hostinger, vous devez maintenant enregistrer le nom de domaine de votre choix pour l’afficher dans votre adresse e-mail professionnelle.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, Hostinger offre gratuitement le nom de domaine (pendant la première année). Les extensions éligibles à cette offre comprennent notamment : .com, .fr, .net, .org et bien d’autres.
Pour enregistrer le nom de domaine de votre choix, il vous suffit de le renseigner dans une interface comme celle-ci :
Si le nom de domaine est disponible, vous pouvez procéder à son enregistrement. Sinon, Hostinger vous informera que le nom de domaine est déjà pris (cf. capture d’écran ci-dessus).
Vous n’êtes pas sûr d’avoir tout compris ? Parcourez notre guide sur l’obtention d’un nom de domaine gratuit, puis revenez pour finaliser la création de votre adresse e-mail professionnelle.
Étape 3 : créer votre adresse e-mail professionnelle
Nous arrivons à l’étape clé de ce guide ultime. Maintenant que vous disposez d’un nom de domaine, vous pouvez créer gratuitement votre adresse e-mail professionnelle.
Depuis votre compte client Hostinger, allez dans le menu “Emails” :
Cliquez ensuite sur la ligne correspondant à votre nom de domaine. Hostinger vous dirigera vers l’interface suivante :
À partir de cette interface, vous pouvez créer un compte e-mail, gérer les alias, les redirections, les paramètres DNS et bien plus encore. Pour créer une adresse e-mail, cliquez sur l’option “Créer un compte e-mail”.
Vous verrez alors l’interface suivante :
Il vous suffira de renseigner le nom à utiliser pour votre compte e-mail, puis de définir un mot de passe conforme aux recommandations (chiffre, nombre de caractères, symboles, lettres minuscules et majuscules). Validez le tout en cliquant sur le bouton “Créer”.
Et voilà, vous avez réussi ! Cependant, continuez à lire l’étape 4 car tout n’est pas encore terminé.
Étape 4 : configurer votre boîte mail professionnelle sur différents appareils
Maintenant que vous avez créé votre adresse e-mail professionnelle gratuite, vous devez configurer votre client de messagerie préféré. Si vous préférez utiliser la webmail fournie par Hostinger, l’adresse est la suivante : https://mail.hostinger.com/. Dans ce cas, il vous suffit de saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe de votre boîte mail.
Si vous souhaitez lire vos e-mails sur Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou l’application Gmail, vous devrez configurer un nouveau compte e-mail dans votre client de messagerie.
La configuration du client de messagerie fait partie de la deuxième étape du processus proposé par Hostinger pour créer une adresse e-mail :
Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran ci-dessus, Hostinger fournit toutes les informations nécessaires pour configurer votre adresse e-mail (ports et adresses pour les protocoles SMTP, IMAP et POP). Une fois que vous avez pris connaissance de ces informations, cliquez sur “Compléter”.
Notez que vous pouvez consulter ces informations à tout moment en allant dans le menu “Emails” de votre tableau de bord Hostinger, puis “Paramètres de configuration” :
Pour vous donner une idée, dans Outlook, vous trouverez l’option pour ajouter un nouveau compte dans “Fichier” puis “Informations”. Une fois que vous avez trouvé le bouton “Ajouter un compte”, suivez simplement les étapes qui s’affichent à l’écran. La procédure est pratiquement identique pour tout autre client de messagerie.
En résumé
Configurer et créer une adresse e-mail professionnelle est une étape essentielle pour vos échanges professionnels. C’est un moyen de prouver la crédibilité de votre entreprise, quel que soit votre domaine d’activité.
C’est la raison pour laquelle nous tenons à vous expliquer comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite. Comme vous l’avez vu dans notre tutoriel, la procédure est relativement simple et rapide. Même sans connaissances informatiques avancées, vous pouvez y arriver facilement.
Surtout, en choisissant une entreprise comme Hostinger, vous pouvez faire d’une pierre deux coups. En optant pour l’un de leurs plans, vous obtenez un hébergement web, un nom de domaine et la possibilité de créer une ou plusieurs adresses e-mail gratuites.
N’attendez plus et découvrez Hostinger dès maintenant.
