Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle de manière simple, que vous ayez déjà un site internet ou non.
Mais avant cela, laissez-nous vous raconter une petite histoire…
C’est l’histoire de Stéphanie ! Youhoooo 💃 Elle a enfin pris la décision d’arrêter de fumer 💪.
Félicitations à elle 🙌.
Mais oui, on est d’accord… 😒 ça ne va pas être facile !
Et elle le sait !
Alors, comme lui a si bien conseillé son amie Nathalie, elle cherche à se faire aider par l’hypnose.
Elle ouvre donc son ordinateur, et demande à son meilleur ami Google 🔎 “hypnose pour arrêter de fumer” 👇
Comme la majorité des gens, Stéphanie se contente de cliquer sur les premiers résultats de la page de résultats et complète des formulaires pour recevoir des brochures et des informations pour en savoir plus.
Les premiers mails commencent à tomber…
Elle ouvre vite sa boite mail et voit :
- info@hypnose-stop-tabac.com
- Valdu78@hotmail.com
Lequel va-t-elle ouvrir ?
info@hypnose-stop-tabac.com
Pourquoi ?
⚙️ CQFD !
Vous venez de comprendre l’importance d’avoir une adresse mail professionnelle !
La majorité des gens regarde le nom de l’adresse mail de l’expéditeur avant d’ouvrir un mail !
C’est donc une bonne raison pour avoir une adresse mail professionnelle. Mais ce n’est qu’un aspect de la chose, puisqu’en fait, il y a 5 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez, vous aussi, avoir une adresse mail professionnelle.
Mais avant d’y arriver, voyons d’abord ce qu’on entend par “adresse mail professionnelle”.
C’est quoi une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle est tout simplement une adresse mail personnalisée qui reprend le nom de votre domaine ou de votre entreprise.
L’adresse électronique qui sera utilisée pour envoyer vos emails ne sera plus prenom.nom@gmail.com (ou orange.fr ou hotmail, yahoo…), mais plutôt :
- contact@votrenomdedomaine.com (comme👉 contact@ellessontmeraki.com)
- support@votrenomdedomaine.com
- votreprenom@votrenomdedomaine.com
- info@votrenomdedomaine.com
Maintenant que vous voyez mieux de quoi il s’agit, voyons pourquoi il est important d’avoir une (ou plusieurs 😉) adresse mail professionnelle, même si on n’a pas de site !
5 bonnes raisons pour lesquelles vous devriez avoir une adresse mail professionnelle – même si vous n’avez pas de site !
Raison #1 : Avoir un aspect plus professionnel
Vous l’avez expérimenté au début de cet article. Lorsqu’une personne ouvre sa boite mail et survole ses nouveaux mails, elle a un ressenti différent suivant l’adresse électronique de l’expéditeur (info@hypnose-stop-tabac.com vs Valdu78@hotmail.com).
Que vous soyez thérapeute, coach, enseignante ou dans n’importe quelle autre forme d’accompagnement, vous n’avez pas besoin d’être une entreprise multinationale pour avoir une adresse mail professionnelle qui va contribuer à votre professionnalisme et participer à votre crédibilité !
Raison #2 : Faire indirectement la promo de votre site
La fin de votre adresse mail professionnelle reprenant le nom de votre domaine (ou de votre entreprise), les personnes peuvent retrouver facilement votre site. De plus, inconsciemment, elles mémorisent l’adresse de votre site.
Une adresse mail personnalisée, au nom de votre entreprise ou de votre site, contribue à développer le nom de votre marque et, éventuellement, à en dire plus sur votre activité.
Raison #3 : Passer la barrière des filtres anti-spam
La messagerie Gmail est le cauchemar de tous les marketeurs qui se retrouvent dans la boîte de promotion !
Et combien d’utilisateurs ne savent même pas que cette boite existe 🤦♀️ (vous le saviez vous ?).
Avoir une adresse mail professionnelle ne va pas régler tous les problèmes de filtres, mais cela va grandement améliorer le taux de délivrabilité de vos mails en vous évitant de finir dans les spams.
Et de votre côté, donc du côté réception des mails, vous bénéficierez aussi de filtres anti-spam et très souvent d’une protection antivirus 🦠.
Raison #4 : Scinder et distinguer les mails professionnels des mails personnels
A partir du moment où vous avez une adresse mail professionnelle, vous avez aussi une boite mail distincte.
Il ne faut pas voir que le côté “envoi” des emails, mais aussi le côté “réception”. Vos clients vont donc vous écrire à cette adresse électronique.
Tous les mails que vous recevrez à votre adresse professionnelle, iront dans une boîte mail bien distincte. Vous trouverez donc tous vos mails pro dans un espace dédié.
Fini le risque de louper le mail d’un client, qui se camoufle parmi les 150 autres mails promotionnels et newsletters dans votre boite perso 😂.
Votre boîte “mails pro” pourra, dans la majorité des cas, figurer dans votre solution de messagerie actuelle.
Raison #5 : Préparer et organiser votre croissance
Dans la plupart des cas, lorsque vous choisissez d’avoir une adresse mail professionnelle, vous pouvez en avoir un nombre illimité.
Vous pourrez ainsi créer une adresse mail pour votre service après-vente, vos stagiaires, etc.
Si l’un de vos employés part, il vous suffira de supprimer ou de rediriger cette adresse mail.
Comment – concrètement – créer une adresse mail professionnelle ?
Ok, c’est bon, vous voilà convaincue !
Mais vous vous demandez à présent comment faire ?
Parce qu’il y a quelque chose qui, depuis le début de la lecture, tourne en boucle dans votre tête 🔁…
Nom de domaine 🤨…
Mais c’est quoi un nom de domaine ?
Pour faire simple, un nom de domaine, c’est une adresse internet qui vous appartient.
Ah… et c’est peut-être là que vous vous dîtes “oui mais… moi je n’ai pas de nom de domaine” !
La mauvaise nouvelle 😒, c’est que, oui, pour créer votre adresse mail professionnelle, il va vous falloir un nom de domaine !
La bonne nouvelle 😁, c’est que ce n’est ni compliqué, ni cher, d’acheter un nom de domaine pour créer une adresse mail professionnelle !
Mais avant de voir comment faire, voyons d’abord comment faire si vous avez déjà un nom de domaine.
Comment créer une adresse mail professionnelle si l’on a déjà un nom de domaine ?
Si vous avez déjà acheté votre nom de domaine, il y a 2 cas possibles :
Cas #1 : Vous avez acheté uniquement un nom de domaine sans hébergement
Oui, vous avez tout de suite voulu sécuriser ce nom de domaine à votre image, sans autre idées particulières.
S’offrent donc à vous au moins 3 options :
- Option #1 : Rapprochez-vous du fournisseur auprès duquel vous avez acheté votre nom de domaine et demandez-lui s’il existe une option “messagerie” pour vous créer une adresse mail professionnelle adossée à ce nom.
Si vous avez acheté votre nom de domaine chez OVH par exemple, vous pouvez choisir de souscrire à leur solution email pro à moins de 2€/mois.
Option #2 : Vous pouvez aller sur un fournisseur comme Godaddy où vous pourrez créer une adresse de messagerie de base, pour environ 6€/mois.
Option #3 : Si vous êtes fan de Gmail, vous pouvez vous inscrire à sa version payante qu’est Google Workspace (anciennement appelé GSuit), pour bénéficier d’une suite bureautique complète d’applications de productivité – en ce compris une messagerie professionnelle.
La version “business starter” commence à moins de 5€/mois.
Cas #2 : Vous avez acheté un nom de domaine avec une solution d’hébergement
En gros, vous avez déjà un site 😆 ou vous êtes en train de le créer.
Il faut savoir que, dans la plupart des cas, votre pack d’hébergement que vous payez mensuellement ou annuellement, comprend une option “messagerie” professionnelle.
Allez donc tout de suite sur le site de votre hébergeur pour vérifier ce qui est inclus dans votre pack et ensuite allez configurer votre boite de messagerie professionnelle.
Par exemple, si vous êtes chez O2switch pour leur offre unique à 5 € HT/mois, vous avez entre autres, l’hébergement de votre site, un nom de domaine offert, mais aussi des comptes emails professionnels illimités.
Si vous êtes sur Wix, vous pouvez obtenir une adresse email professionnelle Gmail en souscrivant au forfait de Google Workspace.
Voyons à présent comment faire si vous n’avez pas encore de nom de domaine.
Comment créer une adresse mail professionnelle si l’on n’a pas un nom de domaine ?
On vous l’a dit ci-dessus, pour créer une adresse mail professionnelle, il va falloir acheter un nom de domaine.
Donc s’offrent à vous 2 options.
Option #1 : Vous avez l’intention de créer un site internet
Alors, faites tout d’un coup et au même endroit !
Cherchez un hébergeur comme OVH ou O2switch qui va vous proposer un pack dans lequel vous aurez, outre l’hébergement de votre site, un nom de domaine et une messagerie professionnelle.
Option #2 : Vous ne voulez pas créer de site, mais vous voulez juste une adresse mail pro
Il va donc falloir trouver un fournisseur où vous pourrez acheter un nom de domaine et en même temps souscrire à une offre de messagerie professionnelle.
Vous pouvez très bien faire cela auprès des fournisseurs mentionnés ci-dessus :
- Godaddy
- Google Workspace
- ou OVH
Ou encore auprès de IONOS qui propose de créer votre messagerie professionnelle, à partir de 1€ HT/mois, et en plus, il vous offre le nom de domaine !
💡 Pour le choix de votre nom de domaine, n’hésitez pas à aller lire notre article : “Comment choisir un nom de domaine pour votre futur site ?”
Derniers conseils pour la route 😅
Si vous hésitez entre plusieurs solutions de messagerie professionnelle, et que vous souhaitez les comparer, prêtez notamment attention à :
- Le nombre de Go disponibles. C’est en fait l’espace de stockage ou la mémoire dont vous disposerez pour stocker vos pièces jointes, vos emails, etc.
- L’accès à la messagerie. Certaines solutions ne permettent pas d’avoir accès aux mails via le téléphone (ou c’est une option payante 😉).
- Le nombre d’utilisateurs possibles – ou d’adresses mails.
Lorsqu’on démarre une nouvelle activité de conseil, de coach, de thérapeute etc. notre premier réflexe est de se faire faire des cartes de visite et un logo.
Mais, hélas, on oublie qu’une des premières choses à faire pour se professionnaliser, est de se créer une adresse mail professionnelle, même si l’on n’a pas de site internet !
Vous savez ce qu’il vous reste à faire à présent ?
Vous avez tous les cas de figure qui sont exposés ci-dessus et toutes les solutions qui s’offrent à vous pour créer votre adresse mail professionnelle – avec ou sans site internet – et le plus simplement possible.
Alors, à vous de jouer 💃.
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