Dans le monde professionnel, les courriers électroniques (e-mails) jouent un rôle essentiel. Ils demeurent le principal moyen de communication en entreprise, malgré l’émergence d’autres technologies telles que les messageries instantanées. Si vous souhaitez monter votre propre entreprise, il est essentiel d’avoir une adresse mail appropriée. Nous allons prendre le temps de vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle.
Vous constaterez que cela ne prendra pas énormément de temps et qu’en plus, vous pourrez profiter d’une ou plusieurs dizaines d’adresses mail sans vous ruiner.
Adresse mail professionnelle : quelques informations à connaître
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle au juste ? C’est une adresse qui comporte le nom de domaine de votre entreprise. Cela évite d’avoir une adresse en @gmail.com ou @yahoo.fr, par exemple.
Comme vous enverrez probablement des e-mails à vos clients actuels ou potentiels, il est important que votre adresse mail soit unique et professionnelle (sans chiffres ou caractères superflus).
Certes, les adresses Gmail, Yahoo, etc. sont très pratiques et gratuites. Cependant, elles sont trop génériques et le fait que tout le monde puisse créer une adresse @gmail.com ne met pas en confiance vos interlocuteurs. Ils pourraient se retrouver face à un usurpateur, après tout.
Créer une adresse mail professionnelle présente de nombreux avantages. Voici un aperçu des principaux :
- Une adresse mail personnalisée donne une impression professionnelle
- Cela permet de gagner la confiance de vos contacts
- C’est un excellent moyen de faciliter la mémorisation de votre adresse professionnelle
- Cela permet de promouvoir vos services par e-mail
Et la bonne nouvelle, c’est qu’il est possible de créer une adresse mail professionnelle gratuite. Autant vous dire que vous n’avez aucune excuse et que vous devriez vous lancer.
Comment ? Avec quel service ? Nous allons vous en dire plus par la suite. Mais auparavant, laissez-nous vous présenter les prérequis pour la création d’une adresse mail d’entreprise.
Quels sont les prérequis pour créer une adresse professionnelle ?
Pour créer une adresse mail professionnelle, vous devez absolument posséder un nom de domaine. Sans cela, vous ne pourrez pas aller plus loin.
L’autre aspect qui n’est pas forcément nécessaire mais souhaitable, c’est d’avoir un site web. Comme vous le savez, il est extrêmement important d’avoir un site Internet qui présente votre activité, vos compétences, etc. Cela vaut peu importe votre domaine d’activité.
Si vous n’avez pas encore créé de site web, vous êtes au bon endroit. La solution que nous allons vous présenter vous permettra d’obtenir un hébergement web (pour créer un site WordPress, par exemple), un nom de domaine et une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles.
Comment créer une adresse mail professionnelle gratuite : tutoriel
Il est temps de passer aux choses sérieuses. À travers ce tutoriel, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer une adresse mail professionnelle gratuite.
Notez que la création de votre adresse mail sera gratuite, mais vous devrez payer un petit forfait pour bénéficier de l’hébergement web et du nom de domaine. Soyez rassuré, cependant, car en suivant nos recommandations, vous pourrez vous en sortir pour moins de 3 € par mois. Autant dire que les coûts seront maîtrisés.
Une chose importante : la démarche que nous allons décrire est simple et accessible à tous, que vous ayez ou non un site web. Vous n’avez absolument pas besoin de connaissances informatiques avancées pour réussir à créer une adresse mail professionnelle gratuite.
Étape 1 : obtenir un hébergement web
Ce que beaucoup de personnes ignorent, c’est que certaines entreprises d’hébergement web proposent des adresses mail professionnelles gratuites avec leurs offres.
Mais alors, quel hébergeur web choisir ? Notre recommandation est Hostinger. Après avoir testé plusieurs hébergeurs web, nous avons constaté qu’il offre le meilleur rapport qualité-prix. Ce n’est pas un hasard si des millions de sites sont hébergés sur ses serveurs.
Avec Hostinger, vous disposerez d’un hébergement web complet. L’hébergeur dispose d’un datacenter en France et dans d’autres pays d’Europe, offre un grand espace de stockage, d’excellentes performances, un temps de disponibilité proche de 100 %, des certificats SSL gratuits, ainsi qu’un nom de domaine gratuit (l’élément clé de ce tutoriel).
Surtout, la possibilité de créer des adresses mail professionnelles gratuites constitue un véritable avantage. Vous disposerez d’un espace de stockage de 1 Go par compte mail, ce qui est plutôt satisfaisant. Si besoin, vous pourrez également passer à une offre plus généreuse (10 Go). Il est important de préciser cela, car d’autres hébergeurs web facturent entre 5 et 10 € par mois pour une adresse mail professionnelle.
Hostinger propose également un support client disponible 24/7 et une garantie satisfait ou remboursé de 30 jours.
Maintenant, quel plan choisir ? Nous vous conseillons de vous orienter vers son hébergement mutualisé appelé “Premium” à 2,89 € par mois. Avec ce plan, vous bénéficierez d’un nom de domaine gratuit (ce qui n’est pas le cas avec le plan à l’unité) et vous pourrez créer jusqu’à 100 adresses mail professionnelles gratuites.
N’hésitez pas à consulter la grille tarifaire de Hostinger pour trouver le plan qui répondra le mieux à vos besoins. Notre avis complet sur Hostinger est également disponible pour vous aider à y voir plus clair.
Étape 2 : enregistrer un nom de domaine
Depuis le tableau de bord de votre compte Hostinger, vous devrez maintenant enregistrer le nom de domaine que vous souhaitez utiliser pour votre adresse mail professionnelle.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, le nom de domaine est offert par Hostinger (pendant la première année). Les extensions comme .com, .fr, .net, .org, etc. sont éligibles à cette offre.
Pour enregistrer le nom de domaine de votre choix, vous devrez simplement le renseigner dans une interface comme celle-ci :
[Image: Vérification disponibilité nom de domaine]Si le nom de domaine est disponible, vous pourrez procéder à son enregistrement. Sinon, Hostinger vous informera que le nom de domaine est déjà pris.
Si vous n’êtes pas sûr de comprendre toutes les étapes, nous vous recommandons de parcourir notre guide sur l’obtention d’un nom de domaine gratuit, puis de revenir ici pour finaliser la création de votre adresse mail professionnelle.
Étape 3 : créer votre adresse e-mail professionnelle
Nous en arrivons à l’étape clé de ce guide ultime. Maintenant que vous disposez d’un nom de domaine, vous pouvez procéder à la création gratuite d’une adresse mail professionnelle.
Depuis votre compte client Hostinger, rendez-vous dans le menu “Emails” :
[Image: Interface administration Emails Hostinger]Cliquez ensuite sur la ligne correspondant à votre nom de domaine. L’hébergeur web vous redirigera vers l’interface suivante :
[Image: Gestion compte mail professionnel Hostinger]C’est à partir de là que vous pourrez créer un compte e-mail, gérer les alias, les redirections, les paramètres DNS, etc. Pour créer une adresse mail, cliquez sur l’option “Créez un compte email”.
Vous verrez alors l’interface suivante :
[Image: Création adresse mail professionnelle gratuite]À partir de cette interface, il vous suffira de renseigner le nom à utiliser pour votre compte e-mail et de définir un mot de passe conforme aux recommandations (chiffres, nombre de caractères, symboles, lettres minuscules et majuscules). Validez le tout en cliquant sur le bouton “Créer”.
Et voilà, vous avez réussi ! Cependant, ne nous quittez pas, car il reste une dernière étape.
Étape 4 : configurer votre boîte mail d’entreprise sur vos différents appareils
Maintenant que vous avez créé votre adresse mail professionnelle gratuite, vous devez configurer votre client de messagerie préféré. Si vous préférez utiliser la webmail fournie par Hostinger, l’adresse est la suivante : https://mail.hostinger.com/. Il vous suffit de renseigner votre identifiant et votre mot de passe de boîte mail.
Si vous souhaitez lire vos e-mails sur Outlook, Apple Mail, Thunderbird ou l’application Gmail, vous devrez configurer un nouveau compte mail dans votre client de messagerie.
La configuration du client de messagerie fait partie de la deuxième étape proposée par Hostinger pour la création d’une adresse e-mail :
[Image: Configuration client messagerie Hostinger]Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran, Hostinger vous fournit toutes les informations nécessaires pour configurer votre adresse mail (ports et adresses pour les protocoles SMTP, IMAP et POP). Une fois que vous avez pris connaissance de ces informations, cliquez sur “Compléter”.
Notez qu’il est possible de consulter ces informations à tout moment en vous rendant dans le menu “Emails” de votre tableau de bord Hostinger, puis en accédant aux “Paramètres de configuration”.
Pour vous donner une idée, sur Outlook, vous trouverez l’option permettant d’ajouter un nouveau compte dans le menu “Fichiers” puis “Informations”. Une fois que vous avez trouvé le bouton “Ajouter un compte”, suivez les étapes qui s’affichent. Cette démarche est pratiquement identique si vous utilisez un autre client de messagerie.
En résumé
La configuration et la création d’une adresse mail professionnelle posent les bases solides de vos échanges professionnels. À nos yeux, c’est un passage obligatoire pour prouver le sérieux de votre entreprise, quel que soit votre domaine d’activité.
C’est la raison pour laquelle nous avons souhaité vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle gratuite. Comme vous l’avez vu à travers notre tutoriel, la démarche est relativement simple et rapide. Même sans compétences informatiques avancées, vous serez parfaitement capable d’y parvenir.
Surtout, avec une entreprise comme Hostinger, vous pouvez faire d’une pierre deux coups en optant pour l’un de ses plans. Vous obtiendrez un hébergement web, un nom de domaine et la possibilité de créer une ou plusieurs adresses mail gratuites.
