Créer une adresse mail professionnelle pour votre entreprise facilite la communication avec les clients. Une adresse e-mail professionnelle comportant le nom de votre entreprise montre immédiatement aux clients que vous êtes une entreprise sérieuse, renforçant ainsi votre crédibilité et la confiance qu’ils vous accordent. De plus, elle améliore votre stratégie de marketing par e-mailing pour augmenter vos ventes et votre chiffre d’affaires.
Comment créer une adresse mail professionnelle
Voici les trois façons les plus courantes de créer une adresse mail professionnelle :
Comment créer une adresse e-mail professionnelle via Hostinger
Nous vous recommandons de créer des adresses mail professionnelles dans le cadre d’un plan d’hébergement web, car cela vous permet de gérer les sites web et les courriels en utilisant un seul fournisseur d’hébergement. Dans cette section, nous verrons comment configurer une messagerie professionnelle pour les utilisateurs d’Hostinger.
Choisir un plan d’hébergement Web :
- Rendez-vous sur la page Hébergement Web de Hostinger, sélectionnez un plan d’hébergement approprié et cliquez sur “Ajouter au panier”.
- Choisissez une période allant d’un mois à quatre ans, créez ou connectez-vous à votre compte et sélectionnez le mode de paiement. Une fois que vous avez saisi vos coordonnées personnelles et les informations relatives à votre carte, cliquez sur “Soumettre le paiement sécurisé” pour terminer la procédure de paiement.
- Après avoir effectué le paiement, vous serez redirigé vers hPanel. Là, cliquez sur “Configurer” pour configurer le plan d’hébergement.
- Choisissez de créer un nouveau site web à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS), de migrer un site web existant ou de créer un site web vide. Dans cet exemple, nous choisissons “Ignorer, créer un site vide”.
- Cliquez sur “Sélectionner” dans la section “Obtenir un domaine gratuit” pour enregistrer un nouveau nom de domaine qui apparaît après le symbole “@” de l’adresse électronique – par exemple, “johnsmith@yourdomain.com”. N’hésitez pas à utiliser notre outil de vérification de la disponibilité des domaines pour trouver d’autres idées de noms.
- Saisissez le nom de domaine de votre choix, cliquez sur “Rechercher” pour vérifier sa disponibilité, puis sélectionnez “Continuer”.
- Vérifiez l’emplacement du serveur et le nom de domaine, puis cliquez sur “Terminer la configuration” pour achever le processus.
- Remplissez tous les formulaires avec vos coordonnées personnelles, telles qu’elles apparaîtront dans l’outil de recherche de la base de données WHOIS. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez “Terminer l’enregistrement”.
- Vérifiez le nom de domaine dans les 15 jours pour l’activer.
Configurer votre adresse e-mail professionnelle :
- Allez dans le tableau de bord de l’hébergement, cliquez sur “Emails”, et sélectionnez “Comptes Emails”.
- Choisissez le domaine et sélectionnez “Gérer”.
- Cliquez sur “Créer un compte email”.
- Saisissez le nom de votre adresse e-mail professionnelle et le mot de passe, puis sélectionnez “Créer”.
- Sélectionnez l’application de messagerie ou l’appareil mobile pour configurer la boîte mail. Pour Apple Mail, Hostinger propose une option de “configuration automatique de l’appareil Apple”. Suivez les instructions et cliquez sur “Terminer”.
Personnaliser le compte email :
- La personnalisation de votre adresse email professionnelle vous permettra d’affirmer immédiatement votre identité et celle de votre entreprise.
- L’un des moyens d’y parvenir est de créer une signature de courriel. Cela vous permet d’inclure votre nom complet, le nom de votre entreprise, vos coordonnées de contact et votre logo après chaque email.
- Suivez ces instructions pour ajouter une signature en utilisant Hostinger Webmail.
Comment créer une adresse e-mail avec Titan Mail
Nous vous recommandons d’utiliser un service d’hébergement de messagerie premium si vous souhaitez uniquement créer des adresses mail professionnelles. Chez Hostinger, nous proposons deux plans d’hébergement de messagerie professionnelle de Titan Mail.
L’offre “Business E-mail” coûte 0,99 €/mois et convient aux petites et moyennes entreprises. Il comprend 10 Go de stockage et la prise en charge de plusieurs comptes, ainsi qu’un antispam et un antivirus avancés. L’offre supérieure, “Enterprise Email,” coûte 2,49 €/mois et comprend toutes les fonctionnalités de l’offre précédente ainsi que 30 Go de stockage.
Une fois que vous vous êtes connecté au compte Hostinger, suivez ces instructions pour créer une adresse e-mail professionnelle à l’aide de Titan Mail.
- Cliquez sur “Configuration” dans la commande “Business Email” et cliquez sur “Commencer maintenant”.
- Choisissez un nom de domaine ou utilisez un nom de domaine existant. Dans cet exemple, nous utilisons l’option “Choisir un domaine”.
- Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez “Créer”.
- Les paramètres DNS requis s’affichent. Sélectionnez “Continuer”.
- Vérifiez vos informations et sélectionnez “Terminer la configuration” pour achever la procédure.
- Une fois créé, vous pouvez directement connecter votre adresse e-mail professionnelle aux applications mobiles, ouvrir le tableau de bord de la messagerie et gérer les paramètres DNS.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle via Gmail
Pour créer une adresse mail professionnel sur Gmail, utilisez l’espace de travail Google. Ce produit Google offre un ensemble d’outils de communication, de productivité et de collaboration pour les entreprises.
Hostinger propose également un plan d’hébergement de messagerie Google Workspace qui comprend un nom de domaine gratuit, une protection avancée contre le phishing et les logiciels malveillants, la fonction Smart Reply et 30 Go de stockage de messagerie. Il coûte 6 €/mois et s’intègre aux outils Google, tels que Calendar, Meet, Chat, Drive, Docs et Sheets.
Voici les étapes pour créer un email Google Workspace sur Hostinger :
- Cliquez sur la bannière “Obtenir un domaine gratuit” sur hPanel si vous n’avez pas de domaine pour votre adresse e-mail professionnelle. Suivez la procédure d’enregistrement et attendez l’e-mail de vérification.
- Si vous utilisez un domaine existant, cliquez sur “Configurer” dans la commande Google Workspace Email sur hPanel.
- Saisissez les informations relatives à votre entreprise, notamment son nom, son pays et son code postal, puis cliquez sur “Étape suivante”.
- Insérez votre domaine et sélectionnez “Étape suivante”.
- Confirmez à nouveau votre domaine en cliquant sur “Confirmer le domaine”.
- Saisissez les coordonnées du contact, y compris le nom et l’adresse mail actuelle. Cliquez sur l’étape suivante pour continuer.
- Configurez le compte administrateur en saisissant le nom d’utilisateur et le mot de passe et en sélectionnant “Étape suivante”.
- Saisissez le jeton de transfert et cliquez sur “Terminer l’enregistrement” pour achever la procédure.
- Ouvrez le menu “Emails” sur hPanel, choisissez le domaine et cliquez sur “Gérer” pour ouvrir la boîte mail.
Après avoir créé l’adresse email, ouvrez la console d’administration de Google pour obtenir un enregistrement TXT ou CNAME afin de vérifier la propriété du domaine.
Copiez le code de vérification et retournez dans hPanel → “Noms de Domaine”→ “DNS / Serveurs de noms”. Collez l’enregistrement et cliquez sur “Ajouter” pour créer un nouvel enregistrement.
Enfin, revenez à la page de l’outil de configuration de Google Workspace, faites défiler la page jusqu’au bas de la section où vous avez copié le code de vérification, et sélectionnez “Vérifier mon domaine”.
Pour envoyer et recevoir des messages électroniques, vous devez configurer les enregistrements MX en ouvrant hPanel et en allant dans “Noms de Domaine” → “DNS / Serveurs de noms” → “Gérer les enregistrements DNS”. Saisissez les enregistrements MX de Google et cliquez sur “Ajouter”.
Pour lancer le processus de vérification, vous pouvez télécharger un fichier HTML ou ajouter une balise HTML à votre site web.
Pour ceux qui ont déjà un site web, vous pouvez vérifier le domaine en ajoutant une balise méta à partir de la console d’administration de Google.
Une fois vérifié, votre compte de messagerie professionnelle est prêt à être utilisé.
Comment configurer un client de messagerie
Un client de messagerie est une application qui vous permet d’envoyer, de recevoir, de composer et de lire des courriels directement sur plusieurs appareils, y compris les ordinateurs et les téléphones portables. Il fonctionne avec des serveurs de messagerie pour stocker et acheminer tous les courriels provenant du web.
Une application de messagerie permet aux utilisateurs de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit, ce qui rend leur travail plus efficace. L’application propose généralement des intégrations tierces avec diverses plateformes, telles que Google Calendar et Dropbox, afin d’améliorer la productivité.
Il existe de nombreuses applications de messagerie que vous pouvez utiliser pour configurer un client de messagerie, notamment Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail.
Avant de les configurer, localisez les paramètres IMAP/POP3/SMTP sur votre compte d’hébergement. Il s’agit des protocoles utilisés par les clients de messagerie pour récupérer les messages sur les serveurs de messagerie.
Voici comment trouver les paramètres IMAP/POP3/SMTP sur le plan d’hébergement web de Hostinger :
- Ouvrez hPanel, rendez-vous dans Hébergement et cliquez sur Gérer.
- Sélectionnez Emails, choisissez Comptes Emails et cliquez sur Gérer.
- Allez dans Paramètres de configuration et copiez les paramètres du serveur de messagerie dans la section Configuration manuelle.
Si vous utilisez un plan d’hébergement de messagerie professionnelle, connectez-vous à votre compte → Emails → Gérer → Configurer l’application pour le bureau.
Toutefois, si vous utilisez l’offre d’hébergement de messagerie de Google Workspace, connectez-vous à votre compte Gmail → Paramètres → Voir tous les paramètres → Transfert et POP/IMAP. Choisissez “Activer IMAP” et appuyez sur “Enregistrer les modifications”.
Enfin, entrez les détails des serveurs de courrier entrant et sortant de votre application d’e-mailing. Toutefois, les options peuvent varier en fonction de l’application.
Conclusion
Il est important de créer une adresse mail professionnelle, car elle peut renforcer la notoriété de votre marque, établir votre crédibilité et augmenter vos revenus.
Les méthodes de création de cette adresse peuvent varier en fonction du fournisseur de services de messagerie. Voici les principales étapes :
- Choisissez un service de messagerie électronique : Vous pouvez acheter un pack d’hébergement qui comprend un nom de domaine gratuit et une adresse mail professionnelle, utiliser Titan Mail ou Google Workspace.
- Configurez la boîte mail : Créez une adresse e-mail professionnelle en saisissant le nom complet, l’adresse et le mot de passe.
- Personnalisez les messages : Ajoutez une signature de courriel pour avoir l’air plus professionnel.
- Configurez une application de messagerie : Connectez votre adresse e-mail professionnelle à un client de messagerie, tel que Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail.
Pour ceux qui ont également besoin d’un site web professionnel, nous recommandons de choisir un plan d’hébergement web qui inclut une adresse mail professionnelle gratuite et un nom de domaine. Il sera plus confortable de tout avoir en un seul endroit.
