Dans le monde professionnel, les courriers électroniques (e-mails) occupent une place importante. C’est le moyen de communication numéro un en entreprise, malgré l’émergence d’autres technologies telles que les messageries instantanées. Si vous souhaitez monter votre propre entreprise, il est essentiel d’avoir une adresse mail appropriée. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment créer une adresse mail professionnelle facilement et gratuitement.
Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?
Une adresse mail professionnelle est une adresse qui comporte le nom de domaine de votre entreprise. Cela évite d’avoir une adresse en @gmail.com ou @yahoo.fr, par exemple. Il est important que votre adresse mail soit unique et professionnelle, sans chiffres ou caractères superflus, car vous enverrez probablement des e-mails à vos clients existants ou potentiels.
Les adresses mail Gmail, Yahoo, etc. sont pratiques et gratuites, mais elles sont trop génériques. Le fait que tout le monde puisse créer une adresse mail @gmail.com ne contribue pas à instaurer une confiance absolue. En revanche, la création d’une adresse mail professionnelle présente de nombreux avantages :
- Elle donne une image plus professionnelle
- Elle inspire la confiance de vos interlocuteurs
- Elle est plus facile à retenir
- Elle vous permet de promouvoir vos services par e-mail
Et la bonne nouvelle, c’est que vous pouvez créer une adresse mail professionnelle gratuite. Vous n’avez donc aucune excuse pour ne pas franchir le pas !
Les prérequis pour créer une adresse mail professionnelle
Pour créer une adresse mail professionnelle, vous devez absolument posséder un nom de domaine. Sans cela, vous ne pourrez tout simplement pas aller plus loin. Il est également recommandé d’avoir un site web pour présenter votre activité, vos compétences, etc. Quel que soit votre domaine d’activité, avoir un site Internet est essentiel.
Si vous n’avez pas encore créé de site web, vous avez de la chance ! La solution que nous vous présentons vous permettra d’obtenir un hébergement web, un nom de domaine et une ou plusieurs adresses e-mail professionnelles.
Comment créer une adresse mail professionnelle gratuite : tutoriel
Passons maintenant aux choses sérieuses ! Dans ce tutoriel, nous allons vous expliquer étape par étape comment créer une adresse mail professionnelle gratuite.
Notez que la création de votre adresse mail sera gratuite, mais vous devrez payer un petit forfait pour bénéficier de l’hébergement web et du nom de domaine. Rassurez-vous, les coûts seront maîtrisés (moins de 3€ par mois si vous suivez nos recommandations).
Étape 1 : obtenir un hébergement web
Certaines entreprises d’hébergement web proposent gratuitement des adresses mail professionnelles avec leurs offres. Notre recommandation est Hostinger, qui offre le meilleur rapport qualité/prix. Avec Hostinger, vous disposerez d’un espace de stockage conséquent, de bonnes performances, d’une disponibilité proche de 100% et d’un certificat SSL gratuit, ainsi que d’un nom de domaine gratuit.
Hostinger vous permet de créer des adresses mail professionnelles gratuites avec un espace de stockage de 1 Go par compte (possibilité d’opter pour 10 Go si nécessaire). Pour cela, nous vous conseillons de choisir l’offre “Premium” à 2,89€ par mois, qui comprend un nom de domaine gratuit et la possibilité de créer jusqu’à 100 adresses mail professionnelles.
Étape 2 : enregistrer un nom de domaine
À partir de votre compte Hostinger, enregistrez le nom de domaine de votre choix. Hostinger offre le nom de domaine gratuitement pendant la première année. Les extensions éligibles à cette offre sont le .com, .fr, .net, .org, etc.
Étape 3 : créer votre adresse e-mail professionnelle
Depuis votre compte client Hostinger, rendez-vous dans le menu “Emails”. Cliquez sur la ligne correspondant à votre nom de domaine, puis sur “Créez un compte email”. Renseignez le nom de votre compte e-mail et définissez un mot de passe conforme aux recommandations. Validez en cliquant sur “Créer”.
Étape 4 : configurer votre boîte mail d’entreprise sur vos différents appareils
Configurez votre client de messagerie préféré pour accéder à votre boîte mail professionnelle. Si vous préférez utiliser la webmail proposée par Hostinger, utilisez l’adresse suivante : https://mail.hostinger.com/. Sinon, configurez votre client de messagerie en suivant les indications fournies par Hostinger.
Voilà, vous avez créé avec succès votre adresse mail professionnelle ! Vous pourrez maintenant échanger des e-mails professionnels et conserver une image sérieuse et fiable.
En résumé, créer une adresse mail professionnelle est essentiel pour établir des bases solides dans vos échanges professionnels. C’est une étape incontournable pour prouver la crédibilité de votre entreprise, quel que soit votre domaine d’activité. Grâce à Hostinger, vous pourrez obtenir un hébergement web, un nom de domaine et une ou plusieurs adresses mail professionnelles gratuites. Alors, n’attendez plus et lancez-vous !
