Vous souhaitez créer une agence d’intérim ou une entreprise de travail temporaire ? C’est une excellente idée ! Mais par où commencer ? Dans cet article, je vais vous expliquer les démarches administratives à suivre pour concrétiser votre projet et vous donner des conseils pour réussir votre entreprise.
Choisir le bon statut juridique
La première étape pour créer votre agence d’intérim est de choisir le bon statut juridique. Le choix du statut dépendra de la taille de votre entreprise. Voici quelques exemples :
- EIRL : si vous êtes seul associé sans salarié
- SARL : si vous avez des salariés
- SAS : si vous créez avec plusieurs associés
- Entreprise individuelle, EURL, SASU…
Le choix du statut juridique aura un impact sur la fiscalité des bénéfices, le statut social du dirigeant et la responsabilité engagée.
Réaliser une déclaration préalable
Avant de créer votre entreprise, vous devrez réaliser une déclaration préalable en remplissant le formulaire CERFA n°61-2183. Cette déclaration doit mentionner :
- L’opération envisagée (succursale, agence annexe, cessation, reprise…)
- Le nom, le siège et le caractère juridique de l’entreprise
- La date d’effet de l’opération envisagée
- Le nom, le prénom, le domicile et la nationalité du ou des dirigeants
- La désignation de l’organisme auquel les cotisations sociales doivent être versées
- Les domaines géographiques et professionnels où l’entreprise mettra les travailleurs temporaires à disposition d’utilisateurs
- Le nombre de salariés permanents que l’entreprise emploie ou envisage d’employer
Cette déclaration doit être envoyée en trois exemplaires, sous pli recommandé, à l’inspecteur du travail dont relève le siège de votre entreprise. Après réception de la déclaration, l’inspecteur du travail vous retournera un exemplaire visé. Vous ne pourrez exercer votre activité qu’après avoir reçu ce document visé.
S’immatriculer au Registre du Commerce
Une fois la déclaration préalable réalisée, vous devrez effectuer une immatriculation au Registre du Commerce. Les formalités de déclaration de l’entreprise doivent être réalisées auprès du centre de formalités des entreprises (CFE) de la chambre de commerce et d’industrie. Si votre agence possède déjà un siège social, vous devrez effectuer une immatriculation propre à l’établissement :
- Si l’agence est ouverte dans la même ville que le siège, vous devrez faire une inscription modificative au registre du commerce.
- Si l’agence est ouverte dans une autre ville, vous devrez faire une inscription modificative au registre du commerce de la ville du siège et une inscription complémentaire au registre du commerce de la nouvelle agence.
Autres modalités à effectuer
En plus des démarches précédentes, vous devrez également effectuer les modalités suivantes :
- Faire une déclaration d’ouverture auprès de l’URSSAF (sauf si votre agence se trouve à Paris, auquel cas l’URSSAF s’en charge).
- Effectuer une déclaration d’ouverture auprès des agences Pôle Emploi si votre agence se trouve dans une autre ville que Paris.
- S’inscrire auprès d’une caisse de retraite dans les trois mois suivant la création de l’entreprise.
- Faire une déclaration d’ouverture au Centre des Impôts dont dépend votre agence.
- Adhérer à un service de santé au travail du secteur géographique dont relève votre agence.
- Enregistrer les statuts de la société auprès du service des impôts des entreprises (SIE) dans certains cas.
Les responsabilités sociales
Au moment de la création de votre agence d’intérim, vous devrez vous faire connaître auprès de différents organismes :
- FAF.TT (Fonds d’Assurance Formation du Travail Temporaire) : des cotisations obligatoires lui sont versées pour financer des actions de formations.
- Fastt (Fonds d’action sociale du travail temporaire) : la cotisation obligatoire (0,30%) lui étant versée permet de financer une protection sociale renforcée, une mutuelle, des fonds de garantie…
- AG2R Réunica Prévoyance : des cotisations sont aussi versées à cet organisme (elles varient selon le statut de l’employeur).
- CPPN-TT (Commission Paritaire Professionnelle Nationale du Travail Temporaire) : des cotisations versées à cet organisme permettent de financer l’organisation du droit syndical (elles varient en fonction de la taille de l’entreprise).
- FPE TT (Fonds Professionnel pour l’Emploi dans le Travail Temporaire) : la cotisation obligatoire lui étant versée permet de financer les actions de formations des entreprises.
- FSPI (Fonds de sécurisation des parcours des intérimaires) : une cotisation de 0,5% de la masse salariale lui étant versée pour financer des formations.
Réaliser un business plan
Avant de créer votre agence d’intérim, il est indispensable de réaliser un business plan. Ce document permettra de présenter votre projet et de valider sa rentabilité. Il sera également utile pour convaincre d’éventuels investisseurs. Le business plan doit comprendre les éléments suivants :
- Une étude de marché
- Un compte de résultat prévisionnel
- Un bilan prévisionnel, incluant l’investissement, la capacité de remboursement et d’autofinancement…
- Une estimation des besoins en fonds de roulement (BFR)
- Des informations relatives à la société, comme le statut juridique, le régime fiscal et social…
Quels coûts lors de l’ouverture d’une agence d’intérim ?
Du point de vue financier, l’ouverture d’une agence d’intérim nécessite un investissement conséquent. Vous devrez fournir une garantie financière sous forme de caution, calculée en pourcentage du chiffre d’affaires HT réalisé lors du dernier exercice social. Cette caution ne peut être inférieure à 8% du chiffre d’affaires et à 123 594€ en 2017.
Les aides pour ouvrir son entreprise
Pour financer votre caution, vous pouvez solliciter des organismes professionnels tels que SOCAMETT, une société de caution mutuelle professionnelle du travail temporaire, ou vous tourner vers une banque, une société de caution mutuelle ou un organisme de garantie collective.
En ce qui concerne les autres aides pour ouvrir votre agence d’intérim, l’État propose différents supports financiers, tels que l’ACCRE et les aides de Pôle-Emploi. Vous pouvez également bénéficier d’aides des collectivités locales ou d’aides privées, notamment celles proposées par les pépinières d’entreprise.
Ouvrir une agence d’intérim sans apport
Pour certains types d’activités, il est possible de créer son entreprise sans apport. C’est le cas pour les SAS, EIRL, EURL, SAS, SNC, SCI, et bien d’autres statuts. Aucun minimum de capital n’est imposé pour démarrer l’entreprise. Cependant, une caution importante est demandée pour la création d’une agence d’intérim, il vous sera donc impossible de créer cette société sans effectuer un apport financier.
Si vous ne disposez pas d’un apport personnel, il peut être difficile de trouver des financements pour la création de votre entreprise. Vous pouvez envisager de vous associer avec un partenaire ou de demander un prêt d’honneur à taux zéro.
Peut-on ouvrir une agence d’intérim sans diplôme ?
Pour créer une entreprise de travail temporaire, aucun diplôme ni compétence particulière ne sont obligatoires. La création de ce type d’entreprise est ouverte à tous. Cependant, il est vivement recommandé d’avoir certaines compétences dans des domaines tels que les relations humaines, le commerce, le marketing, le juridique, etc.
Les spécificités de l’activité
En tant qu’agence d’intérim, vous devrez respecter certaines obligations. Vous devrez tenir des registres obligatoires, tels que le registre unique du personnel, le registre unique d’hygiène et de sécurité, et le registre des délégués du personnel. De plus, vous devrez fournir régulièrement des informations à l’inspection du travail, notamment une déclaration mensuelle des contrats conclus avec les salariés.
Enfin, il est important de noter que les agences d’intérim ne peuvent exercer qu’une seule activité, à l’exception des activités de placement. De plus, les locaux de votre agence doivent être indépendants et ne pas être liés à une autre société.
Voilà, maintenant vous avez toutes les informations nécessaires pour créer votre agence d’intérim ou votre entreprise de travail temporaire. Bonne chance dans votre projet !
