Est-ce que vous avez déjà eu besoin de créer une facture sur Excel ? Si c’est le cas, vous allez adorer cet article. Plus besoin d’attendre une formation Excel CPF pour apprendre comment faire. Vous pouvez créer une facture dans Excel sans partir de zéro, c’est très simple !
Trouver un modèle de facture dans Excel
Pour commencer, ouvrez Microsoft Excel sur votre PC. Utilisez la barre de recherche située en haut de la fenêtre et tapez “facture” pour trouver des modèles de factures. Assurez-vous d’être connecté à Internet pour effectuer la recherche.
Choisissez le modèle qui correspond à vos besoins
Faites défiler les différents modèles de factures proposés par Excel et choisissez celui qui correspond le mieux à votre entreprise. Excel offre une gamme de modèles, des factures de vente aux factures de service en passant par les factures avec calcul des taxes. Choisissez un modèle qui répond à vos besoins et qui reflète l’image de marque de votre entreprise. Vous pouvez également personnaliser les couleurs des cellules et du texte pour les adapter à votre charte graphique.
Personnalisez votre facture
Une fois que vous avez sélectionné un modèle, cliquez dessus pour l’afficher. Vous pouvez ensuite modifier la facture en y ajoutant les détails de votre projet. Assurez-vous d’inclure les informations suivantes :
- Votre logo, si vous en avez un
- Vos coordonnées professionnelles (nom, adresse, numéro de téléphone, courriel)
- Les coordonnées de votre client
- La date de la facture
- Un numéro de facture unique
- La date d’échéance du paiement
- Une liste détaillée de vos services avec de brèves descriptions, les heures travaillées ou la quantité et le taux
- Un sous-total pour chaque service
- Les modalités de paiement, y compris les méthodes de paiement et les détails des frais de retard
- Le montant total dû pour la facture, y compris les taxes applicables
Enregistrez et envoyez votre facture
Une fois que vous avez ajouté toutes les informations souhaitées, enregistrez la facture sur votre ordinateur au format .xlxs afin de pouvoir la modifier ultérieurement si nécessaire. Toutefois, nous vous recommandons de l’enregistrer au format PDF pour l’envoyer à votre client, afin qu’il ne puisse pas la modifier.
Vous avez terminé ! Il ne vous reste plus qu’à envoyer votre facture à votre client par e-mail ou par courrier. N’oubliez pas d’inclure une courte note de couverture mettant en évidence les détails importants, tels que la date d’échéance de la facture et le montant total dû.
Voilà, créer une facture dans Excel n’a rien de sorcier. Vous pouvez désormais le faire les yeux fermés. N’hésitez pas à utiliser cette astuce pour gagner du temps dans vos tâches administratives.
