Vous souhaitez créer une facture proforma mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous vous demandez si elle doit comporter les mêmes informations qu’une facture ordinaire ? Ne vous inquiétez pas, nous avons les réponses à toutes vos questions !
Les éléments essentiels à inclure dans une facture proforma
Avant de vous lancer, il est important de comprendre la différence entre une facture proforma et une facture ordinaire. La facture proforma n’a pas de valeur fiscale, elle est simplement un brouillon. Ainsi, le premier élément à faire figurer sur votre facture proforma est son titre : “Facture proforma”.
Ensuite, vous devez inclure les mêmes informations que sur une facture ordinaire :
- La date d’émission : indiquez la date à laquelle la facture proforma est générée.
- Les coordonnées de l’émetteur : en tant que professionnel, vous devez inclure vos coordonnées complètes.
- Les coordonnées du destinataire : renseignez les informations concernant votre client.
- La description des produits ou services : indiquez au moins leur nom et leur prix unitaire.
- Le sous-total ou total hors taxes (HT) : précisez le montant des produits ou services facturés avant l’application de la TVA.
- Le montant de la TVA : mentionnez les différents taux appliqués sur la facture.
- Le montant total TTC : il s’agit du montant toutes taxes comprises payable par le client.
Le numéro de facture sur une facture proforma
Contrairement à une facture ordinaire, une facture proforma ne porte pas de numéro. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’elle n’a pas de valeur fiscale et n’est pas comptabilisée. Inutile donc de lui attribuer un numéro.
Comment convertir une facture proforma en une facture ordinaire ?
Une fois que la transaction a eu lieu et qu’il est temps d’envoyer la “vraie” facture à votre client, vous devrez effectuer quelques modifications :
- Changez le titre de la facture en “Facture”, au lieu de “Facture proforma”.
- Attribuez un numéro de facture cohérent avec la série numérique précédente.
- Indiquez la date d’émission de la facture, c’est-à-dire le jour où elle a été finalisée.
Si des changements ont eu lieu depuis l’envoi de la proforma (adresse, produits vendus, prix, etc.), veillez à les apporter avant de finaliser la facture.
Avez-vous besoin de créer des factures proforma ?
La plupart des logiciels de facturation, comme SumUp Factures, permettent de générer des proformas en plus des factures ordinaires. Vous pouvez ainsi créer une facture proforma en un seul clic. Et si tout est prêt, vous pouvez facilement convertir cette proforma en une facture ordinaire, sans avoir à tout recommencer.
La création de factures proforma et leur conversion en factures ordinaires sont donc simplifiées grâce à SumUp Factures.
Alors, prêt.e à créer vos factures proforma facilement et gratuitement ?
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