Vous êtes micro-entrepreneur et vous souhaitez émettre des factures de manière pratique et personnalisée ? Vous vous demandez si Excel est une solution adaptée pour réaliser vos factures ? Dans cet article, nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir sur la création de factures sur Excel, ainsi que les étapes à suivre pour réaliser votre propre modèle de facture.
Est-il possible de créer des factures sur Excel ?
Oui, il est tout à fait possible de réaliser des factures sur Excel. Cependant, il est important de savoir que certains indépendants ne peuvent pas utiliser un tableur pour éditer leur facture, car ils sont soumis à des mentions obligatoires spécifiques. Par exemple, si vous êtes assujetti à la TVA et que vous réalisez des opérations avec des clients non-assujettis, vous devez obligatoirement utiliser un logiciel de caisse sécurisé et certifié, afin de respecter la loi anti-fraude à la TVA. Cela dit, si vous n’êtes pas assujetti à la TVA ou si vous êtes micro-entrepreneur et que votre modèle de facture peut rester simple, vous pouvez alors utiliser Excel sans aucun problème.
Les avantages d’utiliser Excel pour créer des factures
Excel est un format très souple qui vous permet de personnaliser vos factures en y ajoutant des détails stratégiques et les mentions nécessaires. Vous pouvez intégrer des informations telles que le délai de paiement, des informations sur votre activité ou votre ADN de marque, des mentions spécifiques si vous êtes commerçant ou artisan, etc. De plus, Excel peut être gratuit (modèles en ligne disponibles) ou vous l’avez peut-être déjà puisqu’il est souvent inclus dans la suite Office.
Comment réaliser une facture sur Excel ?
Si vous êtes micro-entrepreneur non-assujetti à la TVA, vous pouvez utiliser Excel pour émettre vos factures. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Intégrer les mentions légales obligatoires
Une facture doit intégrer un certain nombre de mentions légales, telles que la mention “facture”, la date de la facture, le numéro de facture, votre identité, l’identité de votre client, la somme totale hors taxe et toutes taxes comprises, le montant des pénalités de retard, les conditions de règlement de la facture, le montant total de la facture, etc. Vous pouvez intégrer ces mentions légales dans votre modèle de facture Excel.
Étape 2 : Intégrer les bonnes formules
Pour automatiser le calcul du sous-total hors taxe et du total toutes taxes comprises, vous pouvez utiliser des formules dans Excel. Par exemple, pour le calcul du sous-total, vous pouvez utiliser la formule “=SOMME(G12:G13)”, où G12 et G13 correspondent aux cases qui indiquent les prix. Pour le calcul du total toutes taxes comprises, vous pouvez utiliser la formule “=G14*(F15+1)”, où G14 représente le prix unitaire hors taxe et F15 correspond au taux de la TVA.
Et voilà ! Avec ces deux formules, vous pouvez automatiser le calcul du sous-total et du total toutes taxes comprises dans vos factures.
Si vous préférez ne pas créer vos propres factures sur Excel, sachez qu’il existe des logiciels de facturation gratuits qui vous permettent d’automatiser cette tâche. Ces solutions offrent de nombreux modèles de factures et incluent des fonctionnalités pratiques telles que la signature électronique et le suivi des paiements.
En conclusion, Excel est une solution pratique et personnalisable pour créer vos factures en tant que micro-entrepreneur. Avec les bonnes mentions légales et les formules adéquates, vous pouvez automatiser le processus de création de factures et gagner du temps dans la gestion de votre comptabilité. Alors, lancez-vous et réalisez vos factures sur Excel dès aujourd’hui !
