La digitalisation croissante, l’essor des outils digitaux et l’évolution des modes de travail (qui dit télétravail ?) sont autant de raisons qui incitent les entreprises à se tourner vers la technologie pour se préparer à l’avenir du travail.
Parmi les options choisies par les organisations, la formation e-learning se distingue. En effet, la formation en ligne est un atout majeur face aux défis de la transformation digitale tels que l’industrialisation de la formation, la flexibilité de l’apprentissage et l’optimisation des coûts. Mais comment créer une formation e-learning vraiment efficace ?
De la structuration à l’évaluation du retour sur investissement (ROI) en passant par la création de votre module de formation, Lemon Learning vous explique pas à pas comment mettre en place une formation e-learning efficace en utilisant des outils digitaux innovants.
Quels sont les outils de formation e-learning innovants qui favorisent l’apprentissage ?
Grâce aux avancées technologiques, il est de plus en plus facile de s’adapter aux enjeux de la digitalisation de la formation. Désormais, la clé de la formation aux outils digitaux réside dans ces mêmes outils. Et bien que la formation e-learning soit très populaire, elle n’est pas nécessairement la plus adaptée pour la formation 2.0, notamment en ce qui concerne la formation aux logiciels. Alors, comment créer une formation en ligne différemment ?
Plateformes d’adoption digitale : des outils digitaux au service de l’apprentissage
Et si nous vous disions qu’il existe mieux que le e-learning ? Plus simples, plus rapides, plus intuitives et surtout plus pratiques, les plateformes d’adoption digitale telles que Lemon Learning permettent de créer des modules de formation en ligne en seulement quelques clics (oui, oui !), sans avoir besoin de compétences techniques. Grâce à leurs différentes fonctionnalités, elles répondent aux enjeux de la digitalisation de la formation, tels que la personnalisation, l’accessibilité, l’engagement des apprenants et l’actualisation des contenus de formation de manière concrète. Le concept est simple : depuis leurs outils digitaux, vos collaborateurs ont accès à des guides interactifs disponibles en temps réel qui les accompagnent pas à pas dans la prise en main des logiciels. Résultat ? Vos apprenants sont plus engagés grâce à un apprentissage pratique et ils retiennent rapidement et durablement le contenu des formations !
Comment créer une formation e-learning efficace en 5 étapes
Alors, comment créer une formation e-learning vraiment efficace pas à pas ?
1. Déterminer les objectifs pédagogiques de la formation en ligne
Pour créer un module de formation e-learning performant, il est essentiel de bien cadrer le projet. Pour cela, définissez les éléments suivants :
- Quel besoin la formation doit-elle combler ?
- Qui est votre public cible ?
- Quel est le sujet de votre module de formation ?
- Quel est le niveau de vos différents apprenants ? (homogène, hétérogène)
- Sur quels outils, processus métiers ou fonctionnalités vos collaborateurs ont-ils besoin d’accompagnement ?
Ces questions vous permettront de créer un module de formation adapté aux besoins de vos collaborateurs.
2. Créer votre module de formation intégré
Une fois que vous avez défini les contours de votre module de formation, vous pouvez passer à sa création en suivant trois étapes concrètes.
Structurez votre module de formation
Il s’agit de collecter et de trier toutes les données nécessaires pour élaborer le programme et le contenu de votre module.
L’astuce Lemon Learning : allez à l’essentiel !
Restez proche des problématiques concrètes de vos apprenants. Par exemple, si vous souhaitez former un commercial à Salesforce, il est inutile de lui expliquer les fonctionnalités du Marketing Cloud Salesforce, car elles ne lui seront pas utiles au quotidien. Privilégiez plutôt des explications sur la manière de créer une nouvelle opportunité, une nouvelle piste ou encore un rapport sur Salesforce Lightning. En restant ancré aux problèmes auxquels vos apprenants sont confrontés, vous pourrez créer des guides contenant uniquement les informations essentielles.
Créez votre contenu
Pour créer votre contenu, vous avez le choix entre le produire en interne ou externaliser cette tâche en fonction de vos besoins. Chez Lemon Learning, nous offrons la possibilité à nos clients de choisir entre des guides préexistants ou de créer leur propre contenu.
L’astuce Lemon Learning : dynamisez vos contenus !
Pour rendre votre contenu attrayant, laissez libre cours à votre créativité ! Grâce aux nombreux outils en ligne, vous pouvez désormais créer des contenus variés (images, vidéos, etc.) que vous pourrez intégrer dans vos modules.
Réalisez votre module
Une fois que vous avez établi la structure et le contenu de votre module, il ne vous reste plus qu’à le créer en ligne. Avec Lemon Learning, vous pouvez concevoir et personnaliser des guides interactifs pas à pas depuis notre éditeur. Le point fort ? Plus besoin de recommencer la création de votre formation à zéro chaque fois que vos outils digitaux évoluent (mises à jour, nouvelles fonctionnalités, etc.). Grâce à la flexibilité de notre solution et à sa facilité d’utilisation, vous pouvez mettre à jour vos formations en seulement quelques clics !
L’astuce Lemon Learning : dynamisez vos formations en quelques clics !
L’élément différenciant d’un module de formation en ligne réside dans l’interaction. Grâce à la fonctionnalité de notifications push, Lemon Learning vous permet de communiquer avec vos apprenants et de favoriser leur engagement grâce à l’interaction.
3. Tester votre formation
Une fois que vous avez créé votre module de formation en ligne, il est temps de le tester. Pour cela, sélectionnez un groupe d’apprenants qui suivra les différents guides interactifs que vous avez créés, recueillez leurs feedbacks et effectuez les ajustements nécessaires avant de déployer votre formation en ligne à l’ensemble des collaborateurs concernés.
Pour ce faire, rien de plus simple. Avec l’éditeur Lemon Learning, vous pouvez modifier vos modules de formation en seulement quelques clics. Il n’a jamais été aussi facile d’ajuster une formation avant de la déployer !
4. Déployer votre module de formation
Place à l’apprentissage par la pratique ! Avec Lemon Learning, vos collaborateurs ne sont jamais laissés sans repères. Grâce au support applicatif intégré, votre formation est accessible en temps réel et les collaborateurs apprennent directement depuis leurs outils digitaux. Et le meilleur dans tout cela ? Vos utilisateurs sont les acteurs de leur apprentissage ! Grâce au “learning by doing”, ils apprennent en faisant, tout en étant accompagnés pas à pas par les guides interactifs. Alors, qui a dit que la mise en place d’une formation devait être un casse-tête ?
5. Mesurer le ROI de votre formation e-learning
Dernière étape cruciale : mesurer l’efficacité de votre formation en termes de retour sur investissement (ROI). Pour cela, il est essentiel de définir des indicateurs de performance précis et mesurables.
Dites bonjour au Learning Analytics
La technologie offre de nombreux avantages, notamment l’accès à des données précieuses. Grâce au Learning Analytics, vous pouvez maintenant vous appuyer sur ces données pour améliorer vos formations. Vous souhaitez connaître le taux de consultation de certains guides interactifs, les formats les plus consultés, les erreurs et les points de blocage rencontrés en ligne ? Grâce à la fonctionnalité statistique de Lemon Learning, toutes ces informations sont à votre portée. Le Learning Analytics est accessible à tous !
Vous l’aurez compris, les plateformes d’adoption digitale comme Lemon Learning vous permettent de bénéficier de tous les avantages du e-learning sans ses limites ! Face aux défis de la formation 2.0, tels que l’automatisation, la personnalisation et l’actualisation des contenus, il est essentiel de miser sur les bonnes solutions, surtout dans un contexte où l’utilisation des outils digitaux est en constante augmentation dans les nouveaux environnements de travail.
