Cet article détaille le processus de création d’une newsletter pour votre entreprise, étape par étape.
Qu’est-ce qu’une newsletter et pourquoi en avoir une sur votre site web ?
Une newsletter est un email envoyé à une liste d’abonnés via un service de diffusion d’emails. Elle peut être au format texte ou avec un design graphique.
Envoyer des emails via des services comme Gmail ou Outlook est limité en termes de quantité et de fonctionnalités. En optant pour une solution d’emailing dédiée, vous pourrez gérer facilement votre liste d’abonnés, automatiser vos envois, obtenir des statistiques détaillées et optimiser la délivrabilité de vos emails.
Quel format choisir pour votre newsletter ?
Vous avez deux choix principaux lorsque vous créez une newsletter :
- Une newsletter 100% texte : simple à réaliser et offrant une meilleure délivrabilité, mais moins esthétique.
- Une newsletter HTML : plus professionnelle et attrayante, mais nécessitant plus de temps de création.
Pour créer votre newsletter, utilisez un éditeur graphique proposé par votre solution d’emailing. Vous pourrez ainsi ajouter des éléments (textes, images) à partir de modèles prêts à l’emploi et les personnaliser selon vos besoins.
Les 10 étapes pour créer et envoyer une newsletter HTML
1 – Déterminez vos objectifs
Avant de commencer, définissez clairement ce que vous souhaitez obtenir avec votre newsletter. Cela vous aidera à élaborer un contenu pertinent et à planifier vos envois réguliers.
2 – Sélectionnez le service d’envoi de la newsletter
Il est recommandé d’utiliser un service d’envoi d’emails spécialisé plutôt que d’utiliser votre messagerie personnelle. Plusieurs solutions d’emailing sont disponibles, telles que Sendinblue, Mailchimp ou Sarbacane, offrant des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques.
3 – Créez le modèle de votre newsletter
Utilisez les modèles proposés par votre solution d’emailing et personnalisez-les avec votre logo, vos couleurs et vos images spécifiques. Veillez à ce que votre modèle respecte une largeur de 600 pixels pour un affichage optimal.
4 – Réfléchissez à l’objectif, aux offres et à l’appel à l’action
Avant de rédiger votre newsletter, déterminez clairement ce que vous souhaitez obtenir avec chaque email envoyé. Utilisez un “brief” pour résumer toutes les informations nécessaires : cible, date d’envoi, offre/promesse, arguments à mettre en avant, appel à l’action, etc.
5 – Personnalisez l’objet, le message et l’expéditeur
L’expéditeur et l’objet de votre newsletter sont les éléments clés qui inciteront les lecteurs à ouvrir votre email. Utilisez des noms de personnes comme expéditeurs et créez un objet court et accrocheur. Vous pouvez également personnaliser l’objet et le contenu de la newsletter en utilisant les données de vos contacts.
6 – Créez le contenu dans un éditeur de texte ou directement dans la solution d’emailing
Évitez de copier-coller du texte depuis Word pour éviter tout problème de formatage. Écrivez directement dans votre solution d’emailing en utilisant les fonctionnalités de correcteur orthographique. Soignez également la mise en forme de votre texte en utilisant des titres, des sous-titres, des puces, etc.
7 – Finalisez le contenu de votre newsletter HTML
Relisez votre newsletter en vous mettant à la place de vos lecteurs. Assurez-vous que l’expéditeur et l’objet sont pertinents et que votre newsletter donne envie d’être lue. Supprimez tout ce qui est superflu et vérifiez la cohérence du message. Utilisez les outils d’évaluation du contenu pour éviter que votre email ne soit considéré comme du spam.
8 – Envoyez-vous un email test de votre newsletter HTML
Avant d’envoyer votre newsletter à vos abonnés, envoyez-vous une copie pour vérifier son rendu dans différentes messageries (Outlook, Gmail) et sur smartphone. Vérifiez que les liens fonctionnent correctement et apportez les corrections nécessaires.
9 – Envoyez votre newsletter en relecture à vos collègues
Avant d’envoyer la newsletter à vos abonnés, demandez à vos collègues de relire le contenu pour s’assurer de sa qualité. Prenez en compte leurs retours et effectuez les ajustements nécessaires.
10 – Planifiez l’envoi de votre newsletter
Planifiez l’envoi de votre newsletter à une date régulière, de préférence à un moment où vos abonnés sont susceptibles de la lire. Analysez les statistiques après chaque envoi pour évaluer l’efficacité de votre newsletter et apporter des améliorations.
Conclusion
En suivant ces 10 étapes, vous pourrez créer et envoyer vos newsletters HTML facilement et efficacement. N’oubliez pas de garder un contenu pertinent et attrayant pour maintenir l’intérêt de vos abonnés. Suivez les statistiques et les retours pour vous améliorer continuellement.
