Cet article vous guide à travers les étapes pour créer une newsletter pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une newsletter et pourquoi en avez-vous besoin ?
Une newsletter est un e-mail envoyé à une liste d’abonnés via un service d’envoi d’e-mails. Elle peut être au format texte ou avec un design graphique.
L’utilisation des services de diffusion d’e-mails est essentielle car les services de messagerie classiques tels que Gmail ou Outlook ont des limitations en termes d’envoi quotidien d’e-mails. Envoyer des e-mails individuellement via ces services n’est pas pratique car cela nécessite l’envoi par lots et ne permet pas de gérer automatiquement les abonnements.
Pourquoi utiliser une solution d’e-mailing ?
Il est important d’adopter une solution d’e-mailing qui vous permet de gérer efficacement votre liste d’abonnés, de programmer l’envoi des messages et de créer vos newsletters en quelques clics.
Je vous recommande la solution d’e-mailing Sendinblue, qui offre une offre gratuite permettant d’envoyer jusqu’à 300 e-mails par jour. Cette solution propose également un éditeur graphique qui permet de créer des newsletters avec un design adapté aux différents appareils.
Quel format choisir pour votre newsletter ?
Il existe deux formats courants pour les newsletters : le format texte et le format HTML.
Le format texte est plus simple à réaliser et offre une meilleure délivrabilité. Il est idéal pour les newsletters simples avec un seul message.
Le format HTML, quant à lui, est plus esthétique et permet d’inclure des images, des boutons et une adaptation à la lecture sur smartphone. Il est recommandé pour présenter la charte graphique de votre entreprise et pour susciter l’engagement de vos lecteurs.
Comment créer le modèle de votre newsletter ?
Pour créer votre newsletter, vous pouvez choisir parmi les modèles proposés par votre solution d’e-mailing. Personnalisez-les en ajoutant votre logo, vos couleurs principales et des images spécifiques.
Vous pouvez également utiliser des éditeurs graphiques qui vous permettent de créer des newsletters en glissant-déposant des éléments à partir de modèles existants.
Quels éléments inclure dans votre newsletter ?
Une newsletter peut contenir différents types de messages, tels que des messages de service, des promotions, des actualités de l’entreprise, des messages automatiques, etc.
Il est important de définir vos objectifs et de planifier votre contenu en fonction de ceux-ci. Vous pouvez, par exemple, prévoir des promotions régulières, des actualités produits, des séries d’e-mails pour les nouveaux clients, etc.
Comment rédiger le contenu de votre newsletter ?
Lors de la rédaction de votre newsletter, utilisez un éditeur de texte ou directement la solution d’e-mailing. Évitez de copier-coller depuis des logiciels de traitement de texte tels que Word, car cela peut générer des problèmes de formatage.
Soignez la mise en forme de votre texte en utilisant des titres, des sous-titres, des puces, etc. Veillez à ce que votre message soit clair, concis et engageant. N’oubliez pas de corriger les fautes d’orthographe et de grammaire.
Testez et améliorez votre newsletter
Avant d’envoyer votre newsletter, envoyez-vous un e-mail de test pour vérifier son rendu sur différents appareils et clients de messagerie. Vérifiez que tous les liens sont cliquables et conduisent aux bonnes pages.
Demandez à vos collègues de relire la newsletter pour éliminer les erreurs éventuelles. Prenez le temps d’analyser les statistiques de vos envois précédents pour améliorer vos prochaines newsletters.
Conclusion
Maintenant que vous maîtrisez les 10 étapes pour créer une newsletter, vous pouvez envoyer votre newsletter HTML. N’oubliez pas d’analyser les statistiques pour améliorer vos futurs envois.
Si vous souhaitez en apprendre davantage sur la création de newsletters performantes, je vous recommande ma formation vidéo qui vous enseignera tous les secrets pour écrire une newsletter qui attire et convertit vos lecteurs.
N’oubliez pas de planifier régulièrement l’envoi de votre newsletter pour rester en contact avec vos clients et prospects et créer un rendez-vous avec eux.
